🔗 Comment activer " l'accès externe " pour collaborer dans Microsoft Teams?
Comment activer l'accès externe dans le centre d'administration de Microsoft Teams ?
Pour activer l'accès externe, allez sur :https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications.
Ou suivez les instructions de la vidéo en vous rendant sur : https://admin.teams.microsoft.com/ou https://admin.microsoft.com/
Les utilisateurs peuvent communiquer avec d'autres utilisateurs de Skype pour les entreprises et Teams.
Les utilisateurs peuvent communiquer avec les utilisateurs de Skype.
Cela peut prendre jusqu'à 24 heures après l'activation.
Activez l'option "Autoriser tous les domaines externes" dans l'onglet : Teams et les utilisateurs de Skype for Business dans les organisations externes.
Comment activer l'accès invité dans le centre d'administration de Microsoft Teams
Naviguez vers : https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/guest-configuration
Pour activer l'accès à distance pour Microsoft Teams , ces paramètres sont nécessaires.
Autoriser l'accès des invités à Teams - ON
Appels - Passer des appels privés - ON
Réunion - Autoriser la vidéo IP - ON
Mode partage d' écran - ON
Autoriser la réunion maintenant - ON
Cela peut prendre jusqu'à 24 heures après l'activation.
Identités externes - Configuration des paramètres de collaboration externe dans Azure Active Directory (AD)
Par défaut, chaque tenant comme indiqué ci-dessous. Dans ce panneau des identités externes, vous pouvez effectuer des ajustements pour inclure moins ou plus de sécurité.
Naviguez vers le panneau Azure External Identities ->https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_IAM/CompanyRelationshipsMenuBlade/Settings.
Restrictions d'accès pour les utilisateurs invités
Ce paramètre détermine si les invités ont un accès complet à la liste de tous les utilisateurs et membres de groupes (le plus inclusif), un accès restreint à d'autres utilisateurs et membres, ou aucun accès à d'autres utilisateurs et membres de groupes, y compris les groupes dont ils sont membres (le plus restrictif).
Paramètres des invitations
Ce paramètre détermine qui peut inviter des personnes à se rendre dans votre répertoire pour collaborer à des ressources protégées par votre certificat de sécurité. Azure ADcomme SharePoint-sites ou ressources Azure.
Restrictions en matière de collaboration
Autoriser ou bloquer des domaines spécifiques.
Bloquer l'accès des invités à certains sites Microsoft Team
Si vous avez activé l'accès invité mais que vous ne souhaitez pas accueillir d'invités sur certains sites teams , vous pouvez le désactiver dans le panneau SharePoint .
1. Utilisez le panneau de l'administrateur de SharePoint
Allez dans le panneau de l'administrateur SharePoint à partir du centre d'administration. https://admin.microsoft.com
Sélectionnez Sites, Active Sites
Sélectionnez l'équipe souhaitée
Cliquez sur la politique
Partage externe
2. Activez "Seulement les personnes de l'organisation".
Choisissez entre ces 4 options : Uniquement les personnes de l'organisation
Tout le monde
Invités nouveaux et existants
Uniquement les invités existants
Uniquement les personnes de l'organisation
Autres blogs pratiques de Microsoft Teams
Comment empêcher les utilisateurs de supprimer des chaînes, des onglets et des applications dans le système d'information de la Commission européenne ? Teams
Communiquer avec des utilisateurs externes dans Microsoft Teams - réunions
Comment partager des fichiers dans Microsoft Office 365 et Teams - 8 scénarios
Comment importer les utilisateurs et les invités en CSV dans Office 365 ou Azure AD?
Ajout de plusieurs utilisateurs à une équipe en même temps
A propos de l'auteur
Bonjour Jasper, belle description des paramètres, mais ce que je veux est le suivant : pour certains teams , je veux empêcher les invités d'être ajoutés à une équipe, mais je veux que les membres de ce teams soient en mesure de partager des fichiers avec des adresses e-mail externes. Si je désactive le partage externe, pour empêcher l'accès des invités, les membres de l'équipe ne peuvent plus partager de fichiers non plus. Comment puis-je définir qu'au niveau de l'organisation, l'accès des invités est possible sur teams , désactiver cette fonction pour certains teams , mais leur permettre de partager des fichiers avec des adresses e-mail externes sur teams ?
Bonjour Peter, merci pour le compliment ! Vous pouvez fermer Teams et ne plus autoriser l'accès des invités via ce blog. Je pense que pour garder l'ordre, il vaut mieux mettre en place teams avec un accès invité et teams sans accès invité. Les données sensibles importantes ou "internes" peuvent être sans accès invité, par exemple. Le partage de documents au niveau des documents est une possibilité mais n'est pas extrêmement pratique aujourd'hui, même à partir de teams . Dans ce cas, il est préférable de travailler via le client lourd de, disons, Word OU SharePoint online . L'expérience (et les possibilités) n'est pas la même au sein de Microsoft Teams que dans SharePoint ou Word. Il y a une solution pour cela ici : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=Teams%2Csharing
Le partage de fichiers dans Microsoft Teams peut se faire via ce blog : https://365tips.be/files-sharing-in-office-365
Bon site avec de nombreux conseils en effet !
J'ai ajouté des invités à une équipe mais ils ne peuvent pas voir les documents. Les internautes, eux, peuvent les voir. Qu'est-ce que je fais de mal ? J'espère que vous pourrez m'aider.
Bonjour Dave, merci ! Le test ultime se fait toujours dans un navigateur ou sur un deuxième ordinateur. Avez-vous ce problème avec plusieurs invités ?
Bonjour Jasper, Je n'arrive pas du tout à ajouter des invités à une équipe. J'ai activé l'accès des invités dans l'administration mais je ne peux toujours pas ajouter d'invités. Les invités doivent-ils avoir un compte avant de pouvoir être ajoutés à une équipe ?
Bonjour, il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que vous puissiez ajouter des invités après activation dans le panneau d'administration. Après cela, cela devrait fonctionner. Avez-vous essayé de les ajouter dans le canal général ?