🏴 Bloqueo mediante un script de PowerShell que permite a los usuarios descargar grabaciones de Microsoft Teams
Que sea inteligente que los usuarios de una organización puedan descargar todos los documentos depende de las necesidades y objetivos específicos de la organización. En algunos casos, puede ser necesario o útil permitir a los usuarios descargar todos los documentos, por ejemplo si necesitan acceder a la información a distancia o compartirla con otras personas.
Sin embargo, también puede haber riesgos si se permite a los usuarios descargar todos los documentos. Por ejemplo, si los usuarios pueden descargar información sensible o confidencial, pueden tener acceso a ella sin las salvaguardias o controles adecuados. Esto podría exponer a la organización a riesgos de seguridad o violaciones de datos.
Es importante que las organizaciones estudien detenidamente sus políticas de acceso a los datos y de seguridad para asegurarse de que pueden equilibrar la necesidad de los usuarios de acceder a la información con la necesidad de proteger los datos sensibles o confidenciales. En algunos casos puede ser adecuado permitir que los usuarios descarguen todos los documentos, pero en otros puede ser necesario restringir el acceso o introducir controles adicionales.
En esta configuración, los participantes de una reunión de Microsoft Teams sólo obtendrán derechos de sólo lectura para las grabaciones de Teams . A partir de febrero, los participantes ya no podrán descargar las grabaciones. Esta activación sólo se aplica si las grabaciones se colocan en OneDrive. Este modo de sólo lectura no se aplica a Microsoft Stream. Aquí se siguen aplicando los viejos principios.
Esta activación que será forzada a partir de febrero de 2020 será la respuesta de Microsoft a la distribución no deseada de grabaciones.
Abrir Powershell como administrador
Instale el módulo de Microsoft PowerShell Teams
Ejecute la siguiente línea en PowerShell:
Install-Module MicrosoftTeamsConéctate a PowerShell
Importar el módulo MicrosoftTeams Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted Conectar equipos de Microsoft
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de su administrador global o del administrador de Microsoft Teams .
Microsoft Teams recuperar con PowerShell?
Get-Team
Preselecciones de comandos de Teams
Get-Command -Module MicrosoftTeams
Lea una explicación completa de Microsoft Teams Powershell -> aquí.
Cómo gestionar las descargas de grabaciones en Microsoft Teams
Para garantizar que las grabaciones de las reuniones del canal se guarden de manera que los miembros del canal no puedan editar o descargar las grabaciones, el ajuste CSTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload debe estar establecido en Block.
Ejecute esta línea en PowerShell para bloquear las grabaciones para la población global.
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block
El ajuste ChannelRecordingDownload sólo está disponible en el módulo Teams PowerShell -versión 2.4.1-preview o superior. Utilice este comando para descargar la última versión de muestra del módulo:
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber -AllowPrerelease
Teams Habilitar la grabación de llamadas 1:1 con políticas de llamadas
Desde mayo de 2021, será posible activar o desactivar las grabaciones individuales de las llamadas.
Una vez activado, puedes grabar conversaciones 1:1 en Teams.
La grabación se hará de la misma manera que la de las reuniones multipersonales.
Una vez iniciada la grabación, el usuario al otro lado de la línea recibirá una notificación. El enlace de la grabación estará disponible en la pantalla de chat de ambos usuarios una vez que la grabación se haya detenido. Y estará disponible en OneDrive for Business.
Lea más: Habilitación de Teams Grabación de llamadas 1:1 con nuevos controles de políticas (o365reports.com)
¿Poner tu grabación en OneDrive o SharePoint automáticamente?
En este blog previamente escrito en octubre, escribí la activación técnica que publicará automáticamente las grabaciones de las reuniones en OneDrive.
Esta activación debe realizarse antes de poder utilizar esta nueva función.
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