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馃敓 consejos pr谩cticos para una buena higiene en las reuniones de Microsoft Teams
  • Todo el d铆a est谩 planeado.
  • 驴Cu谩ndo tienes tiempo para hacer tu propio trabajo?
  • Las citas, la higiene, la etiqueta de Teams y las cortes铆as pueden ayudarle a tener reuniones de calidad.
  • A menudo hay muchos factores de perturbaci贸n durante una reuni贸n larga.
  • Cada d铆a hacemos 10 reuniones en online con diferentes personas.
  • Online Las reuniones suelen ser agotadoras y cuestan mucha energ铆a.
  • Algunas reuniones duran 2 horas. 驴Tiene esto sentido?
  • En este blog, algunos consejos y trucos sobre las reuniones de online .

1. Utilice siempre auriculares durante las reuniones

Es una distracci贸n para los dem谩s participantes que su micr贸fono incorporado transmita los sonidos de su entorno. Por lo tanto, utilice siempre auriculares.

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2. Establezca su estado en "no molestar" en una presentaci贸n de Microsoft Teams

Empezar una presentaci贸n y seguir recibiendo notificaciones de Microsoft Teams no queda bien.

Poner siempre su estado en: no molestar en las reuniones importantes.

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3. Utilizar un ordenador o un dispositivo compartido en una reuni贸n f铆sica o h铆brida

Si quieres celebrar una reuni贸n con tu equipo y no todos est谩n en el mismo lugar de trabajo f铆sico, lo mejor es trabajar con un moderador.

una persona se asegura de que todos tengan su turno y de que siempre hable una sola persona a la vez. Es imprescindible concertar citas al principio de la reuni贸n.

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4. Las reuniones cortas aumentan la productividad y la gente las adora

Muchos estudios ya han demostrado que la reuni贸n de online es muy intensa. Mi consejo es que organices bien las reuniones para que no te lleven horas.

Cree una agenda fija, con estructura y trate de ce帽irse a ella.

Las reuniones cortas no s贸lo son eficientes, sino que adem谩s no son tan agotadoras y le devuelven el tiempo que puede dedicar a otras tareas.

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5. Hacer una grabaci贸n de la reuni贸n

Haga una grabaci贸n de la reuni贸n crucial para que las personas que no puedan asistir puedan interpretar los matices de las conversaciones m谩s tarde. 驴Grabar una llamada de Microsoft teams ?

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6. Difumina tu fondo para que los dem谩s se centren en las personas

Un consejo que la mayor铆a conoce es personalizar el fondo o difuminar la zona del borde. Personaliza el fondo de Microsoft Teams con tu propia imagen

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7. Nombrar a un l铆der o moderador para mantener la reuni贸n en marcha

Nombra a un moderador para que dirija la reuni贸n.

Posiblemente la misma persona que se encarga de que todos los puntos puedan ser discutidos en el tiempo asignado.

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8. Levantar acta de una reuni贸n

Anota los puntos de partida, haz un informe. Para que la discusi贸n siga siendo objetiva. Designa a una persona para que redacte los puntos de la reuni贸n.

Consejo para la reuni贸n: que sea lo m谩s peque帽a posible

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9. Invite s贸lo a las personas necesarias

Invite a los responsables de la toma de decisiones y a las personas que realmente necesita. Informar a los transe煤ntes. Divida la reuni贸n si hay demasiada gente. Haga que la asistencia sea opcional.

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10. Orden del d铆a y horario

Es igualmente importante que todos no incluyan en el orden del d铆a puntos que no sean relevantes o importantes de inmediato. Establecer prioridades es una de las tareas m谩s importantes en cualquier reuni贸n.

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