🔟 consejos prácticos para una buena higiene en las reuniones de Microsoft Teams
- Todo el día está planeado.
- ¿Cuándo tienes tiempo para hacer tu propio trabajo?
- Las citas, la higiene, la etiqueta de Teams y las cortesías pueden ayudarle a tener reuniones de calidad.
- A menudo hay muchos factores de perturbación durante una reunión larga.
- Cada día hacemos 10 reuniones en online con diferentes personas.
- Online Las reuniones suelen ser agotadoras y cuestan mucha energía.
- Algunas reuniones duran 2 horas. ¿Tiene esto sentido?
- En este blog, algunos consejos y trucos sobre las reuniones de online .
1. Utilice siempre auriculares durante las reuniones
Es una distracción para los demás participantes que su micrófono incorporado transmita los sonidos de su entorno. Por lo tanto, utilice siempre auriculares.
2. Establezca su estado en "no molestar" en una presentación de Microsoft Teams
Empezar una presentación y seguir recibiendo notificaciones de Microsoft Teams no queda bien.
Poner siempre su estado en: no molestar en las reuniones importantes.
3. Utilizar un ordenador o un dispositivo compartido en una reunión física o híbrida
Si quieres celebrar una reunión con tu equipo y no todos están en el mismo lugar de trabajo físico, lo mejor es trabajar con un moderador.
una persona se asegura de que todos tengan su turno y de que siempre hable una sola persona a la vez. Es imprescindible concertar citas al principio de la reunión.
4. Las reuniones cortas aumentan la productividad y la gente las adora
Muchos estudios ya han demostrado que la reunión de online es muy intensa. Mi consejo es que organices bien las reuniones para que no te lleven horas.
Cree una agenda fija, con estructura y trate de ceñirse a ella.
Las reuniones cortas no sólo son eficientes, sino que además no son tan agotadoras y le devuelven el tiempo que puede dedicar a otras tareas.
5. Hacer una grabación de la reunión
Haga una grabación de la reunión crucial para que las personas que no puedan asistir puedan interpretar los matices de las conversaciones más tarde. ¿Grabar una llamada de Microsoft teams ?
6. Difumina tu fondo para que los demás se centren en las personas
Un consejo que la mayoría conoce es personalizar el fondo o difuminar la zona del borde. Personaliza el fondo de Microsoft Teams con tu propia imagen
7. Nombrar a un líder o moderador para mantener la reunión en marcha
Nombra a un moderador para que dirija la reunión.
Posiblemente la misma persona que se encarga de que todos los puntos puedan ser discutidos en el tiempo asignado.
8. Levantar acta de una reunión
Anota los puntos de partida, haz un informe. Para que la discusión siga siendo objetiva. Designa a una persona para que redacte los puntos de la reunión.
Consejo para la reunión: que sea lo más pequeña posible
9. Invite sólo a las personas necesarias
Invite a los responsables de la toma de decisiones y a las personas que realmente necesita. Informar a los transeúntes. Divida la reunión si hay demasiada gente. Haga que la asistencia sea opcional.
10. Orden del día y horario
Es igualmente importante que todos no incluyan en el orden del día puntos que no sean relevantes o importantes de inmediato. Establecer prioridades es una de las tareas más importantes en cualquier reunión.
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