🔟 consejos prácticos para una buena higiene en las reuniones de Microsoft Teams

• Todo tu día está planeado.
• ¿Cuándo tienes tiempo para hacer tu propio trabajo?
• Las citas, la higiene, la etiqueta Teams y las cortesías pueden ayudarle a celebrar reuniones de calidad.
• En una reunión larga suele haber muchos factores perturbadores.
• Todos los días hacemos 10 reuniones en online con diferentes personas.
• Online Las reuniones suelen ser agotadoras y cuestan mucha energía.
• Algunas reuniones duran 2 horas. ¿Tiene esto sentido?
• En este blog, algunos consejos y trucos sobre las reuniones de online .

1. Utilice siempre auriculares durante una reunión

Si el micrófono incorporado reproduce los sonidos del entorno, los demás participantes se distraen. Por eso, utilice siempre auriculares.

2. Establezca su estado en "no molestar" en una presentación de Microsoft Teams

Empezar una presentación y seguir recibiendo notificaciones de Microsoft Teams no queda bien.

Configura siempre tu estado en: no molestar en reuniones importantes.

3. Utilizar un ordenador o un dispositivo compartido en una reunión física o híbrida.

Si quieres celebrar una reunión con tu equipo y no todos se encuentran en el mismo lugar físico de trabajo, lo mejor es trabajar con un moderador.

Una persona se asegura de que todos tengan su turno y de que siempre hable una sola persona a la vez. Es imprescindible concertar citas al principio de la reunión.

4. Las reuniones cortas aumentan la productividad y a la gente le encantan

Muchos estudios ya han demostrado que las reuniones en online son muy intensivas. Mi consejo es que organices bien las reuniones con antelación para que no te lleven horas.

Crea una agenda fija, estructurada, e intenta ceñirte a ella.

Las reuniones cortas no sólo son eficientes, sino que además no cansan tanto y te devuelven tiempo que puedes dedicar a otras tareas.

5. 5. Grabación de la reunión

Haz una grabación de una reunión crucial para que las personas que no puedan asistir puedan seguir interpretando los matices de las conversaciones más tarde. ¿Grabar una llamada de Microsoft teams ?

6. Difumina tu fondo para que los demás se centren en las personas

Un truco que la mayoría conoce es personalizar tu propio fondo o difuminar la zona del borde. Personalice el fondo de Microsoft Teams con su propia imagen

7. Nombrar a un líder o moderador para mantener el rumbo de la reunión.

Designa a un moderador para dirigir la reunión.

Posiblemente la misma persona que se asegura de que todos los puntos puedan debatirse en el tiempo previsto.

8. Levantar acta de una reunión

Registra los principios, haz un informe. Para que la discusión siga siendo objetiva. Designe a una persona para que escriba los puntos de la reunión.

Consejo para la reunión: que sea lo más pequeña posible

9. Invita sólo a las personas necesarias

Invite a los responsables de la toma de decisiones y a las personas que realmente necesita. Informe a los espectadores. Divida la reunión si hay demasiada gente. Haz que la asistencia sea opcional.

10. Orden del día y cronometraje

Es igualmente importante para todos no incluir de entrada en el orden del día puntos que no sean pertinentes o importantes. Establecer prioridades es una de las tareas más importantes en cualquier reunión.