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馃敓 consejos pr谩cticos para una buena higiene en las reuniones de Microsoft Teams
  • Todo tu d铆a est谩 planeado.
  • 驴Cu谩ndo tienes tiempo para hacer tu propio trabajo?
  • Las citas, la higiene, la etiqueta Teams y las cortes铆as pueden ayudarle a celebrar reuniones de calidad.
  • En una reuni贸n larga suele haber muchos factores perturbadores.
  • Todos los d铆as hacemos 10 reuniones en online con diferentes personas.
  • Online Las reuniones suelen ser agotadoras y cuestan mucha energ铆a.
  • Algunas reuniones duran 2 horas. 驴Tiene esto sentido?
  • En este blog, algunos consejos y trucos sobre las reuniones de online .

1. Utilice siempre auriculares durante una reuni贸n

Si el micr贸fono incorporado reproduce los sonidos del entorno, los dem谩s participantes se distraen. Por eso, utilice siempre auriculares.

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2. Establezca su estado en "no molestar" en una presentaci贸n de Microsoft Teams

Empezar una presentaci贸n y seguir recibiendo notificaciones de Microsoft Teams no queda bien.

Configura siempre tu estado en: no molestar en reuniones importantes.

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3. Utilizar un ordenador o un dispositivo compartido en una reuni贸n f铆sica o h铆brida.

Si quieres celebrar una reuni贸n con tu equipo y no todos se encuentran en el mismo lugar f铆sico de trabajo, lo mejor es trabajar con un moderador.

Una persona se asegura de que todos tengan su turno y de que siempre hable una sola persona a la vez. Es imprescindible concertar citas al principio de la reuni贸n.

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4. Las reuniones cortas aumentan la productividad y a la gente le encantan

Muchos estudios ya han demostrado que las reuniones en online son muy intensivas. Mi consejo es que organices bien las reuniones con antelaci贸n para que no te lleven horas.

Crea una agenda fija, estructurada, e intenta ce帽irte a ella.

Las reuniones cortas no s贸lo son eficientes, sino que adem谩s no cansan tanto y te devuelven tiempo que puedes dedicar a otras tareas.

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5. 5. Grabaci贸n de la reuni贸n

Haz una grabaci贸n de una reuni贸n crucial para que las personas que no puedan asistir puedan seguir interpretando los matices de las conversaciones m谩s tarde. 驴Grabar una llamada de Microsoft teams ?

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6. Difumina tu fondo para que los dem谩s se centren en las personas

Un truco que la mayor铆a conoce es personalizar tu propio fondo o difuminar la zona del borde. Personalice el fondo de Microsoft Teams con su propia imagen

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7. Nombrar a un l铆der o moderador para mantener el rumbo de la reuni贸n.

Designa a un moderador para dirigir la reuni贸n.

Posiblemente la misma persona que se asegura de que todos los puntos puedan debatirse en el tiempo previsto.

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8. Levantar acta de una reuni贸n

Registra los principios, haz un informe. Para que la discusi贸n siga siendo objetiva. Designe a una persona para que escriba los puntos de la reuni贸n.

Consejo para la reuni贸n: que sea lo m谩s peque帽a posible

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9. Invita s贸lo a las personas necesarias

Invite a los responsables de la toma de decisiones y a las personas que realmente necesita. Informe a los espectadores. Divida la reuni贸n si hay demasiada gente. Haz que la asistencia sea opcional.

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10. Orden del d铆a y cronometraje

Es igualmente importante para todos no incluir de entrada en el orden del d铆a puntos que no sean pertinentes o importantes. Establecer prioridades es una de las tareas m谩s importantes en cualquier reuni贸n.

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