365tips.be

Blogs ĂŒber: Microsoft Teams, HintergrĂŒnde, Intune, OneDrive, Exchange, Azure AD, Windows 10, Security, Tenant Exchange, best-practice, Tipps und & Tricks

🏮 Sperre ĂŒber ein PowerShell Skript, das es Nutzern ermöglicht, Microsoft Teams Aufnahmen herunterzuladen

Ob es fĂŒr die Nutzer einer Organisation sinnvoll ist, alle Dokumente herunterladen zu können, hĂ€ngt von den spezifischen BedĂŒrfnissen und Zielen der Organisation ab. In manchen FĂ€llen kann es notwendig oder nĂŒtzlich sein, den Nutzern zu erlauben, alle Dokumente herunterzuladen, zum Beispiel wenn sie aus der Ferne auf Informationen zugreifen oder sie mit anderen teilen mĂŒssen.

Es kann jedoch auch Risiken mit sich bringen, wenn du den Nutzern erlaubst, alle Dokumente herunterzuladen. Wenn Nutzer/innen zum Beispiel sensible oder vertrauliche Informationen herunterladen können, haben sie möglicherweise ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen oder Kontrollen Zugang zu diesen Informationen. Dies könnte die Organisation Sicherheitsrisiken oder Datenschutzverletzungen aussetzen.

Es ist wichtig, dass Organisationen ihre Richtlinien fĂŒr den Datenzugriff und die Datensicherheit sorgfĂ€ltig prĂŒfen, um sicherzustellen, dass sie das BedĂŒrfnis der Nutzer/innen, auf Informationen zuzugreifen, mit der Notwendigkeit, sensible oder vertrauliche Daten zu schĂŒtzen, in Einklang bringen können. In einigen FĂ€llen kann es angemessen sein, den Nutzern das Herunterladen aller Dokumente zu erlauben, in anderen FĂ€llen kann es jedoch notwendig sein, den Zugang zu beschrĂ€nken oder zusĂ€tzliche Kontrollen einzufĂŒhren.

In dieser Konfiguration erhalten die Teilnehmer eines Microsoft Teams Meetings nur Leserechte fĂŒr Teams Aufzeichnungen. Ab Februar wird es fĂŒr die Teilnehmer/innen nicht mehr möglich sein, Aufzeichnungen herunterzuladen. Diese Aktivierung gilt nur, wenn die Aufnahmen auf OneDrive abgelegt werden. Dieser Nur-Lese-Modus gilt nicht fĂŒr Microsoft Stream. Hier gelten immer noch die alten GrundsĂ€tze.

Diese Aktivierung, die ab Februar 2020 erzwungen wird, ist Microsofts Antwort auf die unerwĂŒnschte Verbreitung von Aufnahmen.

Öffnen Sie Powershell als Verwalter

1

Installieren Sie das Modul PowerShell von Microsoft. Teams

FĂŒhren Sie die folgende Zeile in PowerShell:

Install-Module MicrosoftTeams

Verbinden mit PowerShell

Import-Modul MicrosoftTeams
Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted
Connect-MicrosoftTeams
1

Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort Ihres Global Administrator oder Microsoft Teams Administrators ein.

Microsoft Teams abrufen mit PowerShell?

Get-Team
1

Befehlsvoreinstellungen von Teams

Get-Command -Module MicrosoftTeams

Lesen Sie eine umfassende Microsoft Teams Powershell ErklÀrung -> hier.

So verwalten Sie Downloads von Aufnahmen in Microsoft Teams

Um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen so gespeichert werden, dass Kanalmitglieder die Aufzeichnungen nicht bearbeiten oder herunterladen können, muss die Einstellung CSTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload auf Block gesetzt werden.

FĂŒhren Sie diese Zeile in PowerShell aus, um Aufnahmen fĂŒr die globale Bevölkerung zu blockieren.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Die Einstellung ChannelRecordingDownload ist nur im Teams PowerShell -Modul Version 2.4.1-preview oder höher verfĂŒgbar. Verwenden Sie diesen Befehl, um die neueste Beispielversion des Moduls herunterzuladen:

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber -AllowPrerelease

Teams Aktivieren der 1:1-Anrufaufzeichnung mit Anrufrichtlinien

Ab Mai 2021 wird es möglich sein, einzelne Aufzeichnungen von Anrufen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie 1:1-GesprÀche auf Teams aufzeichnen.

Die Aufzeichnung erfolgt auf die gleiche Weise wie bei der Aufzeichnung von Besprechungen mit mehreren Personen.

Nachdem die Aufzeichnung begonnen hat, erhĂ€lt der Benutzer am anderen Ende der Leitung eine Benachrichtigung. Der Link zur Aufzeichnung ist auf dem Chat-Bildschirm beider Benutzer verfĂŒgbar, sobald die Aufzeichnung beendet ist. Und wird unter OneDrive for Business verfĂŒgbar sein.

Lesen Sie mehr: Ermöglichung von Teams 1:1-Anrufaufzeichnung mit neuen Richtlinienkontrollen (o365reports.com)

1

Legen Sie Ihre Aufnahmen automatisch auf OneDrive oder SharePoint ab?

In diesem frĂŒheren Blog vom Oktober habe ich die technische Aktivierung geschrieben, mit der die Aufzeichnungen von Meetings automatisch in OneDrive veröffentlicht werden.

Diese Aktivierung muss erfolgen, bevor Sie diese neue Funktion nutzen können.

Tipps fĂŒr Sitzungen

Remote-Benutzererfahrung Microsoft Teams Besprechung
Microsoft Teams bietet Benachrichtigungen, wenn die Besprechung endet
Microsoft Teams Hygiene fĂŒr online Besprechungen
Leitfaden: Telefonieren mit Microsoft Teams - Telefonie - Anrufen
Neue Teams Besprechungserfahrung fĂŒr den Modus "Zusammen" aktivieren
Jede Besprechung automatisch in eine Microsoft Teams Besprechung verwandeln!
Nehmen Sie ohne Microsoft-Konto an einem Teams -Meeting teil.

Über den Autor

Tagged: ,
0 0 Abstimmung
Produktbewertung
Abonnieren
Teilen Sie uns mit, ob es
Gast

0 Kommentare
Inline-RĂŒckmeldungen
Alle Kommentare anzeigen
0
Ich wĂŒrde gerne wissen, was du denkst, hinterlasse einen Kommentar.x