🏴 Sperre über ein PowerShell Skript, das es Nutzern ermöglicht, Microsoft Teams Aufnahmen herunterzuladen

Ob es für die Nutzer einer Organisation sinnvoll ist, alle Dokumente herunterladen zu können, hängt von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen der Organisation ab. In manchen Fällen kann es notwendig oder nützlich sein, den Nutzern zu erlauben, alle Dokumente herunterzuladen, zum Beispiel wenn sie aus der Ferne auf Informationen zugreifen oder sie mit anderen teilen müssen.

Es kann jedoch auch Risiken mit sich bringen, wenn du den Nutzern erlaubst, alle Dokumente herunterzuladen. Wenn Nutzer/innen zum Beispiel sensible oder vertrauliche Informationen herunterladen können, haben sie möglicherweise ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen oder Kontrollen Zugang zu diesen Informationen. Dies könnte die Organisation Sicherheitsrisiken oder Datenschutzverletzungen aussetzen.

Es ist wichtig, dass Organisationen ihre Richtlinien für den Datenzugriff und die Datensicherheit sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass sie das Bedürfnis der Nutzer/innen, auf Informationen zuzugreifen, mit der Notwendigkeit, sensible oder vertrauliche Daten zu schützen, in Einklang bringen können. In einigen Fällen kann es angemessen sein, den Nutzern das Herunterladen aller Dokumente zu erlauben, in anderen Fällen kann es jedoch notwendig sein, den Zugang zu beschränken oder zusätzliche Kontrollen einzuführen.

In dieser Konfiguration erhalten die Teilnehmer eines Microsoft Teams Meetings nur Leserechte für Teams Aufzeichnungen. Ab Februar wird es für die Teilnehmer/innen nicht mehr möglich sein, Aufzeichnungen herunterzuladen. Diese Aktivierung gilt nur, wenn die Aufnahmen auf OneDrive abgelegt werden. Dieser Nur-Lese-Modus gilt nicht für Microsoft Stream. Hier gelten immer noch die alten Grundsätze.

Diese Aktivierung, die ab Februar 2020 erzwungen wird, ist Microsofts Antwort auf die unerwünschte Verbreitung von Aufnahmen.

Öffnen Sie Powershell als Verwalter

Installieren Sie das Modul PowerShell von Microsoft. Teams

Führen Sie die folgende Zeile in PowerShell:

Install-Module MicrosoftTeams

Verbinden mit PowerShell

Import-Modul MicrosoftTeams
Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted
Connect-MicrosoftTeams

Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort Ihres Global Administrator oder Microsoft Teams Administrators ein.

Microsoft Teams abrufen mit PowerShell?

Get-Team

Befehlsvoreinstellungen von Teams

Get-Command -Module MicrosoftTeams

Lesen Sie eine umfassende Microsoft Teams Powershell Erklärung -> hier.

So verwalten Sie Downloads von Aufnahmen in Microsoft Teams

Um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen so gespeichert werden, dass Kanalmitglieder die Aufzeichnungen nicht bearbeiten oder herunterladen können, muss die Einstellung CSTeamsMeetingPolicy -ChannelRecordingDownload auf Block gesetzt werden.

Führen Sie diese Zeile in PowerShell aus, um Aufnahmen für die globale Bevölkerung zu blockieren.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Die Einstellung ChannelRecordingDownload ist nur im Teams PowerShell -Modul Version 2.4.1-preview oder höher verfügbar. Verwenden Sie diesen Befehl, um die neueste Beispielversion des Moduls herunterzuladen:

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber -AllowPrerelease

Teams Aktivieren der 1:1-Anrufaufzeichnung mit Anrufrichtlinien

Ab Mai 2021 wird es möglich sein, einzelne Aufzeichnungen von Anrufen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie 1:1-Gespräche auf Teams aufzeichnen.

Die Aufzeichnung erfolgt auf die gleiche Weise wie bei der Aufzeichnung von Besprechungen mit mehreren Personen.

Nachdem die Aufzeichnung begonnen hat, erhält der Benutzer am anderen Ende der Leitung eine Benachrichtigung. Der Link zur Aufzeichnung ist auf dem Chat-Bildschirm beider Benutzer verfügbar, sobald die Aufzeichnung beendet ist. Und wird unter OneDrive for Business verfügbar sein.

Lesen Sie mehr: Ermöglichung von Teams 1:1-Anrufaufzeichnung mit neuen Richtlinienkontrollen (o365reports.com)

Legen Sie Ihre Aufnahmen automatisch auf OneDrive oder SharePoint ab?

In diesem früheren Blog vom Oktober habe ich die technische Aktivierung geschrieben, mit der die Aufzeichnungen von Meetings automatisch in OneDrive veröffentlicht werden.

Diese Aktivierung muss erfolgen, bevor Sie diese neue Funktion nutzen können.

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Jasper

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