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¿Cómo importar usuarios e invitados en CSV en Office 365 o Azure AD?

Añadir muchos usuarios a la vez en Office 365 se puede hacer a través de la importación masiva. En este blog, explico cómo empezar.

También cómo añadir invitados en Azure AD para poder añadirlos después en Microsoft teams de forma sencilla.

La primera parte es un escenario para añadir usuarios que forman parte de la organización.

El 2º es un escenario para padres, estudiantes, personas externas que no obtienen una cuenta de la organización pero que aún así serán invitados a un Microsoft Team.

En Microsoft 365, añada usuarios a través de admincenter

Navegue hasta Microsoft 365 admin center - Inicio
Pulse "añadir varios usuarios".

Descargar un archivo de muestra

En este fichero, lo mejor es realizar las importaciones de usuarios, participantes, alumnos o padres de la forma más automática posible.

Guarde el archivo en formato CSV.

Seleccione el archivo para cargarlo en Office 365.

Dar a los usuarios la licencia deseada (en bloque)

Descargue los resultados con el nombre de usuario + contraseña.

Distribuya las contraseñas de forma segura a todos los usuarios.

En Microsoft Azure, añada invitados en bloque

Puede añadir invitados en Microsoft Azure si la organización de TI no permite añadir invitados sin que sean conocidos dentro de la organización.

No todo el mundo puede añadir usuarios en Azure AD. Sólo los administradores de usuarios pueden realizar estas tareas. O los administradores globales.

Visite https://portal.azure.com

Vaya a Active Directory

Navegar a Usuarios - Microsoft Azure

A través de esta plantilla, puede agregar y cargar usuarios en Microsoft Azure de la misma manera.

Aquí encontrará una explicación completa en inglés.

¿Qué puede hacer ahora?

Puedes añadir fácilmente más de 700 participantes en un equipo colocando a los usuarios en un grupo.

Puede crear un grupo dinámico que reúna a todos los miembros en función de diversos factores.

Por ejemplo, puede añadir a la descripción: todos los alumnos de la clase 1X. Con lo que puede: Rellenar todos los grupos con todas las clases que empiecen por 1. -> Luego añadir este grupo en el Equipo.

Por esta vía, has sumado a mucha gente con poco esfuerzo.

Grupos y Teams no van de la mano, no se puede gestionar por grupo y hay que hacerlo manualmente o vía PowerShell eliminar usuarios si es necesario.

Añadir varios usuarios a un equipo simultáneamente

Los grupos dinámicos pueden crearse mediante Exchange o Azure AD.

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