#2 Listen - Microsoft Listen in 3 Schritten verwenden!

#2 Listen - Microsoft Listen in 3 Schritten verwenden!

Dieser Blog-Beitrag ist Teil der Microsoft-Listen-Serie

#1 Listen - Was ist Microsoft Lists?
#2 Listen - Microsoft-Listen in 3 Schritten verwenden!
#3 Listen - Verwendung einer aktuellen SharePoint Liste in Microsoft Lists
#4 Listen - Konvertieren einer Excel-Datei in eine Liste
#5 Listen - Freigabe einer Liste für Mitarbeiter, damit diese Daten eingeben können
#6 Listen - Microsoft Lists in Teams ist jetzt allgemein verfügbar (GA)

Was sind Microsoft-Listen?

Mit Microsoft Lists können Sie Listen effizient organisieren. Dies ist ein praktischer Vorteil, wenn Sie sich entschieden haben Office 365 verwenden. Listen sind praktischer als Tools von Drittanbietern, da diese oft nicht einwandfrei in Office 365 integriert sind, was ein Nachteil ist.

Darüber hinaus ist eine Liste, wie jede andere Anwendung, z. B. Word oder Excel, eine Notwendigkeit in Organisationen. Wenn Sie eine Initiative haben, die in diese erneuerte, in Office 365 integrierte Listenanwendung passt, können Sie sie ohne Hilfe Ihrer IT-Organisation starten.

In dieser Serie finden Sie praktische Tipps für den Einstieg in die Arbeit mit Microsoft-Listen. Wenn Sie andere Bedürfnisse haben, schreiben Sie bitte ein Feedback in die Kommentare. Ich werde gerne auf Sie zurückkommen.

Warum Microsoft-Listen?

Warum Listen? Microsoft Lists ist besser aufgebaut als Microsoft ToDo. Die Listen beruhen auf SharePoint. Und kann in Microsoft Teams und die PowerPlatform integriert werden. Mit diesen 3 Schritten können Sie Microsoft Lists im Modus preview verwenden.

1. Setzen Sie Ihr tenant im Modus der Erstveröffentlichung

Dieser Artikel gibt Ihnen die Möglichkeit tenant im Modus der Erstveröffentlichung. Dieser Modus ist notwendig, um neue Funktionen und Möglichkeiten innerhalb von Microsoft 365 nutzen zu können.

Wenn Sie keine tenant können Sie eine Testversion (30 Tage) über diesen Blog erstellen: Wie Sie Ihr eigenes erstellen Office 365 Tenant

2. OneDrive öffnen Online

Öffnen Sie Ihr Online Onedrive über https://portal.office.com

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Im Browser wird oben eine URL angezeigt, hinter der diese URL steht: onedrive.aspx

https://youtenant-my.sharepoint.com/personal/your-e-mail/_layouts/15/onedrive.aspx

Ändern Sie diese URL in lists.aspx
https://youtenant-my.sharepoint.com/personal/your-e-mail/_layouts/15/lists.aspx

Wenn Sie dies richtig gemacht haben, werden Sie sehen, dass Microsoft-Listen gestartet werden.

3. Willkommen bei den Listen! Erstellen Sie eine Liste...

  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit, geben Sie Informationen weiter und visualisieren Sie Daten mit Ihrem Team an einem Ort.
  • Verwenden Sie verschiedene Vorlagen, konvertieren Sie eine vorhandene Excel-Datei oder beginnen Sie mit einem leeren Blatt, um Ihre Visionen zu verwirklichen.
  • Daten auf unterschiedliche Weise visualisieren und mit ihnen arbeiten. Zeigen Sie Informationen in einer Galerie an oder verfolgen Sie die Arbeit in einem Kalender.
  • Erstellen Sie Regeln zur Automatisierung von Prozessen auf der Grundlage Ihrer Listendaten.Lassen Sie sich oder andere wissen, wenn sich etwas geändert hat.
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Beispiel: Onboarding Mitarbeiter

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Beispiel: Sie können sofort loslegen und neue Mitarbeiter eingeben.

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Spalten anpassen? Es ist ganz einfach! Verwenden Sie "Formular bearbeiten" und bearbeiten Sie die gewünschten Spalten.

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Ihre erste Liste wurde erstellt. Im morgigen Blog finden Sie praktische Tipps für den Austausch von Listen. Sharepoint Listen. Einigen Sie sich auf Regeln, wo Listendaten und anderes abgelegt werden sollen.

Der berühmteste Internet-Blogger spricht über Microsoft-Listen von Kevin Stratvert

Jaspis

Jaspis

Willkommen bei 365tips.be. Auf dieser Website können Sie Artikel und Erfahrungen über Office 365 mit dem Schwerpunkt auf Microsoft Teams lesen. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar am Ende dieses Blogbeitrags. Helfen Sie auch anderen, indem Sie am Ende der Artikel Fragen stellen. Dieser Blog wird auf Niederländisch erstellt. Die mehrsprachige Website wird mit bestmöglicher maschineller Übersetzung angeboten.
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Mariette
Mariette
vor 2 Jahren

Hallo Jasper, ist Lists auch in NL verwendbar?

Jasper Bernaers
Jasper Bernaers
vor 2 Jahren
Antwort an  Mariette
Hans De Maere
Hans De Maere
vor 1 Jahr

Was für eine interessante Website Sie haben! Danke für die vielen Tipps!

Eine Frage zu Listen: Ist es möglich, eine "Aufgabe" mehreren Personen in Listen zuzuweisen? Oder um einer Gruppe eine Aufgabe zuzuweisen (die sie dann abhaken kann)?

Der Planer ist nur auf 11 Personen begrenzt...

gegen
gegen
vor 21 Tagen

Hallo,
Ich habe eine Liste erstellt und einige Spalten ausgeblendet. Ich möchte sie zurückhaben. Ich möchte eine Spalte, an die man Dateien anhängen kann. Welches ist das?

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