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#2 Listen - Microsoft-Listen in 3 Schritten verwenden!

Dieser Blog-Beitrag gehört zur Serie der Microsoft-Listen

#1 Listen - Was ist Microsoft Lists oder Listen?
#2 Listen - Microsoft-Listen in 3 Schritten verwenden!
#3 Listen - Verwendung einer aktuellen SharePoint Liste in Microsoft Lists
#4 Listen - Konvertieren einer Excel-Datei in eine Liste
#5 Listen - Freigabe einer Liste für Kollegen, damit diese Daten eingeben können
#6 Listen - Microsoft Lists in Teams ist jetzt allgemein verfügbar (GA)

Was sind Microsoft-Listen?

Mit Microsoft Lists können Sie Listen effizient organisieren. Ein nützlicher Vorteil, wenn Sie sich als Organisation für Folgendes entschieden haben Office 365 verwenden. Listen sind praktischer als Tools von Drittanbietern, da diese oft nicht einwandfrei in Office 365 integriert sind.

Außerdem ist eine Liste wie jede andere Anwendung, z. B. Word oder Excel, eine Notwendigkeit in Organisationen. Wenn Sie eine Initiative haben, die in diese neu gestaltete, in Office 365 integrierte Listenanwendung passt, können Sie sie ohne die Hilfe Ihrer IT-Organisation starten.

In dieser Serie finden Sie praktische Tipps für den Einstieg in die Arbeit mit Microsoft-Listen. Wenn Sie andere Bedürfnisse haben, schreiben Sie bitte ein Feedback in die Kommentare. Ich werde mich gerne bei Ihnen melden.

Warum Microsoft-Listen?

Warum Listen? Microsoft Lists ist besser aufgebaut als Microsoft ToDo. Die Listen beruhen auf SharePoint. Und kann in Microsoft Teams und die PowerPlatform integriert werden. Mit diesen 3 Schritten können Sie Microsoft Lists im Modus preview verwenden.

1. Setzen Sie Ihr tenant im Modus der Erstveröffentlichung

Durch diesen Artikel können Sie Ihre tenant in den Erstfreigabemodus. Dieser Modus ist erforderlich, um neue Funktionen und Möglichkeiten in Microsoft 365 zu nutzen.

Wenn Sie noch nicht tenant können Sie eine Testversion (30 Tage) über diesen Blog erstellen: Wie Sie Ihr eigenes erstellen Office 365 Tenant

2. OneDrive öffnen Online

Öffnen Sie Ihr Online Onedrive über https://portal.office.com

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Im Browser wird oben eine URL angezeigt, hinter der diese URL steht: onedrive.aspx

https://youtenant-my.sharepoint.com/personal/your-e-mail/_layouts/15/onedrive.aspx

Ändern Sie diese URL in lists.aspx
https://youtenant-my.sharepoint.com/personal/your-e-mail/_layouts/15/lists.aspx

Wenn Sie dies richtig gemacht haben, werden Sie sehen, dass Microsoft-Listen gestartet werden.

3. Willkommen bei den Listen! Erstellen einer Liste...

  • Verfolgen Sie die Arbeit, übermitteln Sie Informationen und visualisieren Sie Daten zusammen mit Ihrem Team an einem Ort.
  • Verwenden Sie verschiedene Vorlagen, konvertieren Sie eine vorhandene Excel-Datei oder beginnen Sie mit einem leeren Blatt, um Ihre Visionen zu verwirklichen.
  • Sie können Daten auf verschiedene Weise visualisieren und mit ihnen arbeiten. Zeigen Sie Informationen in einer Galerie an oder verfolgen Sie die Arbeit in einem Kalender.
  • Erstellen Sie Regeln zur Automatisierung von Prozessen auf der Grundlage Ihrer Listendaten.Lassen Sie sich oder andere wissen, wenn sich etwas geändert hat.
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Beispiel: Onboarding Mitarbeiter

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Beispiel: Sie können sofort loslegen und neue Mitarbeiter eingeben.

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Anpassen von Spalten? Einfach! Verwenden Sie "Formular bearbeiten" und passen Sie die gewünschten Spalten an.

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Ihre erste Liste wurde erstellt. Im morgigen Blog werden Sie praktische Tipps für die gemeinsame Nutzung von Listen lesen. Sharepoint Listen. Vereinbarung von Regeln für die Aufnahme von Listendaten und mehr.

Der berühmteste Internet-Blogger spricht über Microsoft-Listen (Englisch) von Kevin Stratvert

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5 Kommentare
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Mariette
Mariette
vor 2 Jahren

Hallo Jasper, Ist Lists bereits in NL verwendbar?

jasper
jasper
vor 2 Jahren
Antwort an  Mariette
Hans De Maere
Hans De Maere
vor 2 Jahren

Was für eine hochinteressante Website Sie haben! Danke für die vielen Tipps!

Eine Frage zu Listen: Ist es möglich, eine "Aufgabe" mehreren Personen in Listen zuzuweisen? Oder einer Gruppe eine Aufgabe zuweisen (die sie anschließend abhaken kann)?

Der Planer ist nur auf 11 Personen beschränkt...

gegen
gegen
vor 4 Monaten

Hallo,
Ich habe eine Liste erstellt und einige Spalten ausgeblendet. Ich möchte sie zurückhaben. Ich möchte eine Spalte, an die man Dateien anhängen kann. Welches ist das?

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