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🛑 Comment empĂȘcher les utilisateurs de supprimer des chaĂźnes, des onglets et des apps dans... Teams

Microsoft Teams est une plateforme au potentiel énorme. Plus il y a de possibilités, plus nous commettons d'erreurs dans le réglage et d'accords dans la plate-forme.

Dans un monde idéal, nous aurions deux propriétaires pour chaque équipe.

Ces deux personnes s'occupent de la gestion de leur équipe spécifique. Ou plusieurs teams, en fonction de leur rÎle.

Les utilisateurs ou invités sont des participants, des collÚgues qui n'ont pas le pouvoir de supprimer simplement les nouvelles applications, les canaux, les onglets et les messages de chat.

Voir également une courte vidéo de démonstration ci-dessous.

Configuration des autorisations des membres de Microsoft Teams via les paramĂštres

Sélectionnez l'équipe souhaitée, puis choisissez "Gérer l'équipe".

SĂ©lectionnez les paramĂštres en haut de la page.

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Options standard des permissions des membres

  • Permettre aux membres de crĂ©er et de mettre Ă  jour des canaux
  • Permettre aux membres de crĂ©er des canaux privĂ©s
  • Permettre aux membres de supprimer et de restaurer des canaux
  • Permettre aux membres d'ajouter et de supprimer des applications
  • Permettre aux membres de tĂ©lĂ©charger des applications personnalisĂ©es
  • Permettre aux membres de crĂ©er, mettre Ă  jour et supprimer des onglets
  • Permettre aux membres de crĂ©er, mettre Ă  jour et supprimer des connecteurs.
  • Permettre aux membres de supprimer leurs messages
  • Permettre aux membres de modifier leurs messages

Exemple de scénario qui ne permet pas aux utilisateurs de supprimer des canaux, des onglets et des applications en Teams

Dans cette équipe, les membres ne sont pas autorisés à : créer de nouveaux canaux, supprimer des canaux, créer ou supprimer des applications, télécharger des applications personnalisées et modifier, supprimer ou ajouter des onglets.

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Teams Permissions des invités pour la création de canaux

Si les membres sont autorisés à créer et à mettre à jour des canaux, vous pouvez également donner cette option aux invités. (rouge)

Si les membres ne peuvent pas supprimer les canaux, les invités non plus. (bleu)

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Teams protéger les canaux afin que tout le monde ne puisse pas publier des messages, des documents et des photos

Vous ne souhaitez peut-ĂȘtre pas que tout le monde poste dans chaque canal.

Ouvrez le canal et sélectionnez -> Manage Channel -> Puis sélectionnez : Channel Settings

Activez l'option souhaitée ; soit tout le monde peut poster, soit vous choisissez que tout le monde, sauf les invités, puisse poster.

Comme vous pouvez le constater, les possibilités d'un canal sont plutÎt limitées ! Réfléchissez bien avant de créer une équipe.

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N'autorisez pas les utilisateurs Ă  modifier les dossiers ou les fichiers dans Microsoft Teams avec des dossiers en lecture seule.

Les invitĂ©s peuvent utiliser votre canal gĂ©nĂ©ral par dĂ©faut avec presque autant de droits et de possibilitĂ©s qu'un canal de type teams-... propriĂ©taire. Pour bloquer cette possibilitĂ©, vous pouvez dĂ©sactiver l'affichage des documents afin qu'il ne puisse ĂȘtre effectuĂ© que par le propriĂ©taire de l'Ă©quipe.

Sélectionnez dans le canal général -> fichiers - Ouvrir dans SharePoint

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Configurez les membres du site en lecture seule via "Permissions du site".

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Ces membres ne peuvent pas publier de documents dans le canal gĂ©nĂ©ral. Les propriĂ©taires du projet Y peuvent publier des documents dans le canal gĂ©nĂ©ral. Vous pouvez Ă©galement donner des droits spĂ©cifiques afin que certains d'entre eux puissent poster sans ĂȘtre le propriĂ©taire de l'Ă©quipe.

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Instructions alternatives : Créer un dossier en lecture seule dans Microsoft Teams (365tips.be) (EN)

Création d'un dossier en lecture seule dans teams pour l'éducation

Dans le cadre de l'éducation teams vous avez un "read only for students" dans le canal général. Vous pouvez toujours utiliser ces instructions pour d'autres chaßnes. Il y a des écarts dans les paramÚtres par défaut pour l'éducation et pour l'enseignement régulier. Office 365 locataires.

Dossiers généraux Teams

Renommer un canal dans Microsoft Teams

Vous pouvez renommer un canal Microsoft Teams en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris - "modifier ce canal".

Modifier cette chaĂźne Teams

Ensuite, mettez à jour le nom du canal. *Le créé SharePoint La bibliothÚque conservera son nom d'origine, sauf si vous disposez déjà de ces nouvelles fonctionnalités -> Microsoft travaille à une solution.

Modifier le canal Microsoft Teams

Dupliquer ou copier une Ă©quipe Microsoft ?

Si vous avez construit un modĂšle unique que vous souhaitez utiliser plusieurs fois, vous pouvez Ă©galement faire une copie de toute l'Ă©quipe en utilisant Microsoft Teams .

Sélectionnez : Créer une équipe -> A partir d'un groupe ou d'une équipe -> Equipe -> Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez copier -> Sélectionnez créer.

Quelle Ă©quipe voulez-vous utiliser - copier-coller
copier et coller une Ă©quipe

Vous pouvez voir dans l'équipe nouvellement créée que tous les canaux, onglets, applications et droits ont été copiés de l'équipe originale.

dupliquer une Ă©quipe

Supprimer automatiquement les anciens sites Microsoft Teams ?

Avec Microsoft Azure, Identity Governance, Access Review, il est possible de supprimer automatiquement les données non utilisées Teams . Conseil : Comment nettoyer automatiquement Microsoft Teams via Access Review !

Activation des contrÎles d'accÚs automatiques pour les utilisateurs invités Teams

Mettez des applications standard dans chaque Teams Ă  partir d'un modĂšle standard

J'ai déjà travaillé sur les modÚles Microsoft Teams ici -> Créer et gérer les modÚles Microsoft Team via Teams Admin Center

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Si vous souhaitez verrouiller une application dans un modÚle, il est préférable de modifier le modÚle "de base".

Naviguez vers : https://admin.teams.microsoft.com/teams/templates/manage

SĂ©lectionner -> modifier

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Naviguez vers Apps dans le modÚle souhaité Teams et ajoutez les apps nécessaires dans votre modÚle de base.

Si vous disposez d'une liste d'applications proposĂ©es par dĂ©faut dans chaque Ă©quipe nouvellement crĂ©Ă©e, vous pouvez demander si les invitĂ©s ou les membres d'une Ă©quipe doivent pouvoir ajouter des applications eux-mĂȘmes.

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Ajouter une application Ă  un canal Microsoft Teams (dans le modĂšle)

Dans le modÚle souhaité, sélectionnez le canal derriÚre lequel vous voulez lier une application.

Choisissez ensuite l'application souhaitée et sélectionnez le nom de l'onglet.

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DĂ©monstration Ă  partir d'un modĂšle avec des paramĂštres fixes

En deux étapes, vous pouvez créer (provisioning) Teams sans aucun outil, avec des paramÚtres spécifiques. Et copiable ou utilisable à grande échelle.

Étape 1 : Nous crĂ©ons d'abord une Ă©quipe Ă  partir du modĂšle. Dans un monde idĂ©al, vous crĂ©ez ici plusieurs modĂšles qui peuvent ĂȘtre adaptĂ©s aux besoins de l'organisation. Par exemple : Équipe de collaboration sans invitĂ©s, collaborations externes, Ă©quipe confidentielle pour les dĂ©partements internes.

Étape 2 : (facultatif) AprĂšs avoir accordĂ© les droits et les changements mineurs qui peuvent ĂȘtre nĂ©cessaires, l'Ă©quipe peut ĂȘtre copiĂ©e.

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Créez votre propre environnement de test avec un compte de démonstration.

Comme vous pouvez le constater, il s'agit de tests que vous ne devez pas effectuer sur votre environnement de production. Si vous voulez faire un bon test, il est prĂ©fĂ©rable de crĂ©er votre propre tenant. La crĂ©ation d'un test -tenant est gratuite. Vous devez acheter vous-mĂȘme les licences Microsoft 365.

Je recommande de créer un site tenant avec une licence d'essai de 30 jours.

Vous pouvez commencer avec E1 et ensuite activer E3, Business essentials et aussi E5 en essai.

Par la suite, pour 4-5 euros par mois, vous pourrez acheter une licence, configurer votre domaine personnel et utiliser également Office 365 dans votre vie privée pour vous tenir au courant de l'actualité.

Tutoriel : Comment créer votre propre Microsoft Office 365 tenant ?
Votre propre environnement Office 365 pour 4,20€ par mois + votre propre tenant & domaine

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Ajouter des invités à un canal Microsoft Teams

Les invitĂ©s doivent toujours avoir accĂšs Ă  l'Ă©quipe mondiale en premier lieu. Ce n'est qu'aprĂšs avoir obtenu l'accĂšs qu'ils peuvent ĂȘtre ajoutĂ©s Ă  l'Ă©quipe d'invitĂ©s.

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Ajouter des invités ou des groupes à la chaßne teams.

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Autres conseils de Microsoft Teams -> Microsoft Teams

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