🛑 Comment empêcher les utilisateurs de supprimer des chaînes, des onglets et des apps dans... Teams
Microsoft Teams est une plateforme au potentiel énorme. Plus il y a de possibilités, plus nous commettons d'erreurs dans le réglage et d'accords dans la plate-forme.
Dans un monde idéal, nous aurions deux propriétaires pour chaque équipe.
Ces deux personnes s'occupent de la gestion de leur équipe spécifique. Ou plusieurs teams, en fonction de leur rôle.
Les utilisateurs ou invités sont des participants, des collègues qui n'ont pas le pouvoir de supprimer simplement les nouvelles applications, les canaux, les onglets et les messages de chat.
Voir également une courte vidéo de démonstration ci-dessous.
Configuration des autorisations des membres de Microsoft Teams via les paramètres
Sélectionnez l'équipe souhaitée, puis choisissez "Gérer l'équipe".
Sélectionnez les paramètres en haut de la page.
Options standard des permissions des membres
- Permettre aux membres de créer et de mettre à jour des canaux
- Permettre aux membres de créer des canaux privés
- Permettre aux membres de supprimer et de restaurer des canaux
- Permettre aux membres d'ajouter et de supprimer des applications
- Permettre aux membres de télécharger des applications personnalisées
- Permettre aux membres de créer, mettre à jour et supprimer des onglets
- Permettre aux membres de créer, mettre à jour et supprimer des connecteurs.
- Permettre aux membres de supprimer leurs messages
- Permettre aux membres de modifier leurs messages
Exemple de scénario qui ne permet pas aux utilisateurs de supprimer des canaux, des onglets et des applications en Teams
Dans cette équipe, les membres ne sont pas autorisés à : créer de nouveaux canaux, supprimer des canaux, créer ou supprimer des applications, télécharger des applications personnalisées et modifier, supprimer ou ajouter des onglets.
Teams Permissions des invités pour la création de canaux
Si les membres sont autorisés à créer et à mettre à jour des canaux, vous pouvez également donner cette option aux invités. (rouge)
Si les membres ne peuvent pas supprimer les canaux, les invités non plus. (bleu)
Teams protéger les canaux afin que tout le monde ne puisse pas publier des messages, des documents et des photos
Vous ne souhaitez peut-être pas que tout le monde poste dans chaque canal.
Ouvrez le canal et sélectionnez -> Manage Channel -> Puis sélectionnez : Channel Settings
Activez l'option souhaitée ; soit tout le monde peut poster, soit vous choisissez que tout le monde, sauf les invités, puisse poster.
Comme vous pouvez le constater, les possibilités d'un canal sont plutôt limitées ! Réfléchissez bien avant de créer une équipe.
N'autorisez pas les utilisateurs à modifier les dossiers ou les fichiers dans Microsoft Teams avec des dossiers en lecture seule.
Les invités peuvent utiliser votre canal général par défaut avec presque autant de droits et de possibilités qu'un canal de type teams-... propriétaire. Pour bloquer cette possibilité, vous pouvez désactiver l'affichage des documents afin qu'il ne puisse être effectué que par le propriétaire de l'équipe.
Sélectionnez dans le canal général -> fichiers - Ouvrir dans SharePoint
Configurez les membres du site en lecture seule via "Permissions du site".
Ces membres ne peuvent pas publier de documents dans le canal général. Les propriétaires du projet Y peuvent publier des documents dans le canal général. Vous pouvez également donner des droits spécifiques afin que certains d'entre eux puissent poster sans être le propriétaire de l'équipe.
Instructions alternatives : Créer un dossier en lecture seule dans Microsoft Teams (365tips.be) (EN)
Création d'un dossier en lecture seule dans teams pour l'éducation
Dans le cadre de l'éducation teams vous avez un "read only for students" dans le canal général. Vous pouvez toujours utiliser ces instructions pour d'autres chaînes. Il y a des écarts dans les paramètres par défaut pour l'éducation et pour l'enseignement régulier. Office 365 locataires.
Renommer un canal dans Microsoft Teams
Vous pouvez renommer un canal Microsoft Teams en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris - "modifier ce canal".
Ensuite, mettez à jour le nom du canal. *Le créé SharePoint La bibliothèque conservera son nom d'origine, sauf si vous disposez déjà de ces nouvelles fonctionnalités -> Microsoft travaille à une solution.
Dupliquer ou copier une équipe Microsoft ?
Si vous avez construit un modèle unique que vous souhaitez utiliser plusieurs fois, vous pouvez également faire une copie de toute l'équipe en utilisant Microsoft Teams .
Sélectionnez : Créer une équipe -> A partir d'un groupe ou d'une équipe -> Equipe -> Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez copier -> Sélectionnez créer.
Vous pouvez voir dans l'équipe nouvellement créée que tous les canaux, onglets, applications et droits ont été copiés de l'équipe originale.
Supprimer automatiquement les anciens sites Microsoft Teams ?
Avec Microsoft Azure, Identity Governance, Access Review, il est possible de supprimer automatiquement les données non utilisées Teams . Conseil : Comment nettoyer automatiquement Microsoft Teams via Access Review !
Mettez des applications standard dans chaque Teams à partir d'un modèle standard
J'ai déjà travaillé sur les modèles Microsoft Teams ici -> Créer et gérer les modèles Microsoft Team via Teams Admin Center
Si vous souhaitez verrouiller une application dans un modèle, il est préférable de modifier le modèle "de base".
Naviguez vers : https://admin.teams.microsoft.com/teams/templates/manage
Sélectionner -> modifier
Naviguez vers Apps dans le modèle souhaité Teams et ajoutez les apps nécessaires dans votre modèle de base.
Si vous disposez d'une liste d'applications proposées par défaut dans chaque équipe nouvellement créée, vous pouvez demander si les invités ou les membres d'une équipe doivent pouvoir ajouter des applications eux-mêmes.
Ajouter une application à un canal Microsoft Teams (dans le modèle)
Dans le modèle souhaité, sélectionnez le canal derrière lequel vous voulez lier une application.
Choisissez ensuite l'application souhaitée et sélectionnez le nom de l'onglet.
Démonstration à partir d'un modèle avec des paramètres fixes
En deux étapes, vous pouvez créer (provisioning) Teams sans aucun outil, avec des paramètres spécifiques. Et copiable ou utilisable à grande échelle.
Étape 1 : Nous créons d'abord une équipe à partir du modèle. Dans un monde idéal, vous créez ici plusieurs modèles qui peuvent être adaptés aux besoins de l'organisation. Par exemple : Équipe de collaboration sans invités, collaborations externes, équipe confidentielle pour les départements internes.
Étape 2 : (facultatif) Après avoir accordé les droits et les changements mineurs qui peuvent être nécessaires, l'équipe peut être copiée.
Créez votre propre environnement de test avec un compte de démonstration.
Comme vous pouvez le constater, il s'agit de tests que vous ne devez pas effectuer sur votre environnement de production. Si vous voulez faire un bon test, il est préférable de créer votre propre tenant. La création d'un test -tenant est gratuite. Vous devez acheter vous-même les licences Microsoft 365.
Je recommande de créer un site tenant avec une licence d'essai de 30 jours.
Vous pouvez commencer avec E1 et ensuite activer E3, Business essentials et aussi E5 en essai.
Par la suite, pour 4-5 euros par mois, vous pourrez acheter une licence, configurer votre domaine personnel et utiliser également Office 365 dans votre vie privée pour vous tenir au courant de l'actualité.
Tutoriel : Comment créer votre propre Microsoft Office 365 tenant ?
Votre propre environnement Office 365 pour 4,20€ par mois + votre propre tenant & domaine
Ajouter des invités à un canal Microsoft Teams
Les invités doivent toujours avoir accès à l'équipe mondiale en premier lieu. Ce n'est qu'après avoir obtenu l'accès qu'ils peuvent être ajoutés à l'équipe d'invités.
Ajouter des invités ou des groupes à la chaîne teams.
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