Se trata de la nueva generación de OneDrive para la Empresa dentro de Microsoft 365
Imagina un mundo donde todos tus sueños digitales se hacen realidad, donde tus archivos están siempre al alcance de tu mano, y donde puedes colaborar en proyectos a la velocidad de la luz. Buenas noticias, porque Microsoft acaba de anunciar la próxima generación de OneDrive, ¡y es absolutamente épica!
Si hasta ahora no estabas completamente familiarizado con OneDrive, no te preocupes: te llevaremos en un emocionante viaje a través de las últimas y más excitantes características de esta increíble plataforma en la nube. Así que, ¡ponte tus botas de montaña virtuales y lancémonos a la aventura!
Introducción
OneDrive ha recorrido un largo camino desde su lanzamiento como proveedor de almacenamiento en la nube. Ahora es la pieza central de tu experiencia con archivos en Microsoft 365. Va más allá de almacenar y proteger archivos. También admite el uso compartido de archivos, la colaboración y la seguridad, y lo utilizan personas y organizaciones de todos los tamaños en todo el mundo. OneDrive aloja billones de archivos, a los que se añaden otros 2.000 millones casi cada día.
Ahora OneDrive se adapta para satisfacer tus necesidades a medida que cambia el panorama laboral. Hoy, los archivos en los que trabajas se extienden por OneDrive, se extienden a SharePoint-bibliotecas de documentos, viajan como archivos adjuntos en las convocatorias de reuniones y se intercambian a través de -chats de Teams. Necesitas un lugar donde puedas encontrar fácilmente todos los archivos, bucles, cuadros de mando y tableros de diseño en los que necesites trabajar, estén donde estén. Hoy, Microsoft presenta oficialmente la próxima generación de OneDrive, donde todos tus archivos están al alcance de tu mano. La nueva generación de OneDrive incluye nuevas vistas de archivos, controles de gestión, herramientas de creación y Copilot para ayudarte a buscar, organizar y extraer información rápidamente de tus archivos. Y estas nuevas experiencias no están sólo "en" OneDrive, sino que están llegando a Teams y Outlook para una experiencia de archivos coherente y rica en todo Microsoft 365. Echemos juntos un vistazo a la próxima generación de OneDrive.
Gestión de archivos sin esfuerzo en OneDrive
El nuevo OneDrive facilita el acceso a todos los archivos que has creado y compartido contigo. Encontrar los archivos que necesitas es ahora más fácil que nunca gracias a las siguientes características disponibles hoy en OneDrive para el trabajo y la escuela.
- Pantalla de inicio de OneDrive: Microsoft ha renovado la pantalla de inicio de OneDrive para la web, para que puedas acceder a todos tus archivos en un instante, dondequiera que residan en tu organización.
- Para ti: Esta sección en la parte superior de la pantalla de inicio de OneDrive evoca recomendaciones de archivos basadas en IA exactamente cuando las necesitas, poniéndolo todo al alcance de tu mano.
- Vista Reuniones: La vista Reuniones muestra tus reuniones próximas y anteriores, así como las grabaciones de las reuniones y los archivos compartidos. Tanto si estos archivos se compartieron en un chat como en la invitación a la reunión, los encontrarás todos aquí.
- Vista de personas: A veces no recuerdas el nombre de un archivo, pero sí a la persona que lo compartió contigo. El contexto es crucial a la hora de buscar el archivo correcto. La vista Personas organiza tus archivos en función de las personas con las que trabajas. ¡Descubre más!
- Vista compartida: Cualquier archivo compartido contigo, no importa cómo ni quién lo haya hecho, aparece ahora en la vista Compartida. Es tu lugar de referencia para volver a todos los archivos en los que trabajáis juntos.
- Carpetas de colores: Da rienda suelta a tu creatividad eligiendo el color de tus carpetas y mantente organizado a tu manera. Leer más
- Favoritos: Hacer un seguimiento de los archivos importantes es ahora más fácil con Favoritos. Puedes marcar cualquier archivo como favorito y acceder a él desde tu lista de Favoritos en OneDrive, Teams, Explorador de archivos, aplicaciones de Microsoft 365 y mucho más.
- Atajos: Para acceder rápidamente a archivos compartidos o archivos en ubicaciones de equipo compartidas, sólo tienes que crear un acceso directo en tu OneDrive. Esto simplifica la recopilación de archivos para proyectos, independientemente de su ubicación original.
- Compartir simplificado: Compartir archivos y copiar enlaces es ahora más fácil que nunca, con menos clics.
Juntas, estas funciones intuitivas hacen que recuperar archivos, mejorar la colaboración y, en definitiva, conseguir más en menos tiempo, sea pan comido.
¿Qué más habrá próximamente en OneDrive?
Abrir en app: Del mismo modo que puedes abrir un archivo Word-, PowerPoint- o Excel en sus respectivas apps de escritorio, pronto podrás abrir cualquier archivo en su correspondiente app de escritorio, editarlo y los cambios se sincronizarán con OneDrive. ¿Quieres hacer una edición rápida en ese archivo PDF o CAD? Ahora puedes hacerlo directamente desde OneDrive, como una experiencia fluida. Esperamos que esta función esté disponible globalmente en diciembre. Más información
OneDrive en Teams: Como parte de la reinvención de OneDrive llega un nuevo enfoque para trabajar con archivos en Teams. A partir de diciembre, actualizaremos la aplicación Archivos en Teams con nuestra nueva aplicación OneDrive Teams, que te permitirá acceder fácilmente a todos tus archivos en SharePoint y OneDrive desde Teams. Aprovecha todas las actualizaciones recientes realizadas en las experiencias de OneDrive y la biblioteca SharePoint , y te aporta las ventajas de las mejoras de rendimiento, las nuevas vistas y las mejoras de las funciones en OneDrive.
¿Qué pasa con OneDrive en Microsoft Outlook?
OneDrive en Outlook: Pronto, Microsoft también añadirá la aplicación OneDrive a la barra de navegación izquierda del nuevo Outlook para Windows y Outlook en la web.
Esta incorporación hace que sea rápido y fácil copiar un enlace compartido e incluirlo en un correo electrónico o encontrar un archivo compartido... sin salir de Outlook. Microsoft espera que OneDrive esté disponible en Outlook a partir de diciembre. Puedes consultar esta función en la hoja de ruta de Microsoft.
¿Cuándo se lanzará Copilot en OneDrive?
Copilot en OneDrive: Como se anunció en Build en mayo y de nuevo en septiembre, Microsoft está llevando Copilot a tus archivos en SharePoint y OneDrive, permitiéndote hacer preguntas abiertas sobre un archivo individual u obtener un resumen de su contenido.
Y puedes hacerlo sin abrir el archivo, esté donde esté, en OneDrive, SharePoint o Teams. Esperamos que Copilot en OneDrive esté disponible para todos los clientes de Microsoft con una licencia de Copilot para Microsoft 365 en diciembre de 2023.
¿Qué es lo próximo en la hoja de ruta?
Las nuevas funciones llegan semanalmente a través del nuevo Portal de comentarios (VozDelUsuario) de Microsoft 365 Hoja de ruta. Siempre se puede acceder a las evoluciones y a los nuevos anuncios en microsoft.com/es-us/microsoft-365.
En este Microsoft 365 hoja de ruta puedes acceder a información sobre Microsoft Teams, pero también sobre: Excel, Microsoft Edge, Formularios, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. No dejes de consultar esta página: Hoja de ruta de Microsoft 365 | Microsoft 365.
Fuente: Presentación de la nueva generación de OneDrive - Microsoft Community Hub
