Handleiding: Hoe maak je een communicatiesite in SharePoint Online?

Handleiding: Hoe maak je een communicatiesite in SharePoint Online?

In SharePoint Online kan je twee soorten sites maken: teamsites en communicatiesites. In deze blogpost focussen we op het maken van een communicatiesite.

Met SharePoint-communicatiesites kan je de interne communicatie versnellen door in een standaard-site informatie te delen binnen je organisatie.

Deze blogpost behoort tot de Microsoft SharePoint training reeks

#1: Voor #1: Voorbereiding voor een SharePoint test omgeving, hoe creeër je een Office 365 tenant?
#2 Handleiding: Hoe maak je een communicatiesite in sharepoint online?
#3 Een SharePointsite integreren in Microsoft Teams tab als startpagina
#4 Standaard templates toepassen op SharePoint Online – Template chooser

1. Hoe maak je een communicatiesite in SharePoint?

Surf naar je standaard sharepoint omgeving. Meestal kan je deze raadplegen via deze URL: https://tenantname.sharepoint.com/

Of start via https://portal.office.com, klik op SharePoint in de navigatiebalk.

2. Druk vervolgens op “Create site”

Klik links bovenaan op: aanmaken site.

3. Selecteer communication site

Selecteer geen team site maar communication site.

4. Geef je communication site een naam

Deze naam is zichtbaar voor andere gebruikers.

5. Je communication site is nu klaar om aanpassingen te doen

Een SharePoint site maken als eigenaar van een Team

Christie is eigenaar van het team en heeft verder geen beheerdersrechten in Microsoft 365.

Druk in het team op bestanden -> Open in SharePoint.

In deze SharePointsite heb je je de mogelijkheden om een lijst aan te maken, bibliotheken, pagina’s, ruimtes, nieuws, nieuws links, plannen en applicaties.

Layout aanpassen op één specifieke Teams/SharePoint site

Binnen SharePoint is het mogelijk om een site-template te gebruiken die de organisatie bepaald.

Kleuren en andere uitzichten kunnen aangepast worden via: Change the look.

Als je site klaar is kan je de unieke SharePoint link ook toevoegen als een TAB voor het volledige team zoals in deze blog. Op deze manier heeft je team een volledig overzicht tot alle berichten en documenten.

Lees ook andere SharePoint tips

Versiegeschiedenis in Microsoft OneDrive, SharePoint of Teams
Een OneDrive document delen in revisiemodus
Maak een SharePoint lijst vanuit Excel in Microsoft Teams
Governance voor SharePoint Online
OneDrive bestand(en) verwijderd en herstellen – tot 90 dagen – Prullenbak

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
13 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Jac van Aert
Jac van Aert
1 maand geleden

Ik wil graag een Communication site aanmaken. Als ik Sharepoint aanklik, krijg ik de volgende melding ‘We werken nog steeds aan het instellen van bestanden in SharePoint. Dit duurt enkele minuten’
Daarna verschijnt de volgende melding ‘Het duurt langer dan verwacht om uw bestanden in te stellen in SharePoint
Sluit deze pagina en kom later terug’
Hoe is dit op te lossen?

Jac van Aert
Jac van Aert
1 maand geleden
Antwoord aan  Jasper

Jasper, bedankt voor je reactie. Ik wil een Communication site aanmaken in mijn werk account. Kan het zijn dat sommige functionaliteiten zijn geblokkeerd?

Jac van Aert
Jac van Aert
1 maand geleden

Nee, ik ben een simpele gebruiker die graag wil onderzoeken of een communicatiesite voor mijn team een toegevoegde waarde zou kunnen hebben. Zal eens informeren bij ICT.

Jac van Aert
Jac van Aert
1 maand geleden

Jasper, dank voor je snelle reacties. Zou mooi zijn als ik ICT niet nodig heb om een communicatiesite te maken. Ik ben benieuwd naar de mogelijkheden.

Jac van Aert
Jac van Aert
1 maand geleden

Jasper, dank je wel voor de (snelle) beantwoording van mijn vragen.

Jac van Aert
Jac van Aert
1 maand geleden

Jasper, misschien mag ik je nog een vraag stellen. Ik heb in MS Teams 2 verschillende teams, met wie ik via Sharepoint dezelfde bestanden wil delen. Het ene team wil ik daarbij wijzigingsrechten op die bestanden geven, terwijl de leden van het andere team deze bestanden alleen mogen lezen. Kun je mij adviseren hoe ik dat op de meest efficiënte wijze kan doen?

Jac van Aert
Jac van Aert
1 maand geleden

Jasper, bedankt. Hier kom ik inderdaad een heel eind mee. Ik stel me voor dat ik de ‘basisbestanden’ vanuit een bepaald team kopieer naar deze ‘alleen-lezen map’. Ik kan dan de hele afdeling toegang geven tot deze ‘alleen-lezen map’. Wijzigingen in de ‘basisbestanden’ brengen we dan aan in de oorspronkelijke map en gewijzigde bestanden kopiëren we dan opnieuw naar de ‘alleen-lezen map’. Is dit een goede werkwijze? Kan ik enkele collega’s bewerkrechten geven voor deze ‘alleen-lezen map’? Ik wil voorkomen dat de organisatie kwetsbaar is doordat de bewerkrechten maar bij 1 persoon liggen.

13
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x
%d bloggers liken dit: