Tutorial: Wie man eine Kommunikationsseite in SharePoint Online & Microsoft erstellt Teams
Unter SharePoint Online können Sie zwei Arten von Sites erstellen: Teamsites und Kommunikationssites. In diesem Blogbeitrag konzentrieren wir uns auf die Erstellung einer Kommunikationsseite.
Mit SharePoint Kommunikations-Websites können Sie die interne Kommunikation beschleunigen, indem Sie Informationen innerhalb Ihrer Organisation auf einer Standard-Website austauschen.
Dieser Blogbeitrag gehört zu der Microsoft SharePoint Schulungsreihe
#Nr. 1: Wie bereitet man eine SharePoint Testumgebung vor und wie erstellt man eine Office 365 tenant?
#2 Tutorial: Wie erstelle ich eine Kommunikationsseite in sharepoint online ?
#3 Eine SharePointsite in Microsoft Teams als Startseite einbinden
#4 Standardvorlagen auf SharePoint anwendenOnline - Vorlagenauswahl
#5 Wie man Dateien in SharePoint oder Microsoft verschiebt oder kopiert Teams
Wie melde ich mich bei SharePoint an?
Sie können sich auf SharePoint mit Ihrem Microsoft Office 365 Konto, über die Webanwendung oder Sie können die mobile App auf Ihrem iPhone (iOS) und Android installieren.
Rufen Sie http://sharepoint.microsoft.com auf, um sich über einen Webbrowser bei SharePoint anzumelden.
Wie kann ich die SharePoint iOS- oder Android-Anwendung installieren?
Rufen Sie diese URL mit Ihrem Smartphone auf und installieren Sie die Anwendung SharePoint .
iPhone (iOS): https://apps.apple.com/nl/app/microsoft-sharepoint/id1091505266
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.sharepoint
1. Wie erstellt man eine Kommunikationsseite in SharePoint?
Rufen Sie Ihre Standardumgebung sharepoint auf. Normalerweise können Sie unter folgender URL darauf zugreifen: https://tenantname.sharepoint.com/
Oder starten Sie über https://portal.office.comklicken Sie in der Navigationsleiste auf SharePoint .
2. Klicken Sie dann auf "Site erstellen", um eine Kommunikationssite zu erstellen.
Klicken Sie oben links auf: Website erstellen.
3. Kommunikationsstandort oder Teamstandort auswählen
Wählen Sie keinen Teamstandort, sondern einen Kommunikationsstandort.
4. Benennen Sie Ihre Kommunikationsseite
Dieser Name ist für andere Benutzer sichtbar. Wählen Sie einen eindeutigen Namen, den jeder versteht.
5. Ihre Kommunikationsseite ist nun bereit, Anpassungen vorzunehmen
Ihre Kommunikationsseite ist fertig. Von nun an können Sie Änderungen an dieser Seite vornehmen.
Erstellen einer Website SharePoint als Teameigentümer
Christie ist Eigentümer des Teams und hat ansonsten keine Administratorrechte in Microsoft 365.
Drücken Sie im Team auf Dateien -> Öffnen in SharePoint.
Auf dieser SharePointsite haben Sie die Möglichkeit, eine Liste, Bibliotheken, Seiten, Räume, Nachrichten, Nachrichtenlinks, Pläne und Anwendungen zu erstellen.
Anpassen des Layouts auf einer bestimmten Website Teams/SharePoint
Innerhalb von SharePoint ist es möglich, eine von der Organisation festgelegte Website-Vorlage zu verwenden.
Farben und andere Ansichten können über geändert werden: Ändern Sie das Aussehen.
Wenn Ihre Website fertig ist, können Sie auch den einzigartigen Link SharePoint als TAB für das gesamte Team hinzufügen, wie in diesem Blog. Auf diese Weise hat Ihr Team einen vollständigen Überblick über alle Beiträge und Dokumente.
Hinzufügen Ihrer Microsoft SharePoint Website in Microsoft Teams
Tipp: Einbinden einer SharePointsite in Microsoft Teams Registerkarte als Startseite
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Über den Autor
Ich möchte eine Kommunikationsseite einrichten. Wenn ich auf Sharepoint klicke, erhalte ich die folgende Meldung: "Wir arbeiten noch an der Einrichtung von Dateien in SharePoint. Dies wird ein paar Minuten dauern.
Dann erscheint folgende Meldung: "Die Einrichtung Ihrer Dateien in der Datenbank dauert länger als erwartet. SharePoint
Bitte schließen Sie diese Seite und kommen Sie später wieder.
Wie kann dies gelöst werden?
Hallo Jac! Haben Sie OneDrive kürzlich neu lizenziert oder angemeldet? Vielleicht muss Microsoft dies noch vorbereiten (Provisioning).
Jasperdanke für Ihre Antwort. Ich möchte eine Kommunikationsseite in meinem Arbeitskonto einrichten. Könnte es sein, dass einige Funktionalitäten blockiert sind?
Das könnte sein. Gehört Ihnen die Umgebung SharePoint ? Oder der tenant?
Nein, ich bin ein einfacher Nutzer, der herausfinden möchte, ob eine Kommunikations-Website einen Mehrwert für mein Team bringen könnte. Ich werde bei ICT nachfragen.
Vielleicht können Sie diese Website über die Website SharePoint Ihres Microsoft-Teams erstellen. Ich werde es auf jeden Fall testen.
Jaspervielen Dank für Ihre schnellen Antworten. Es wäre schön, wenn ich keine IKT bräuchte, um eine Kommunikationsseite zu erstellen. Ich bin gespannt, welche Möglichkeiten es gibt.
Ich glaube nicht, dass Sie selbst eine Kommunikationsseite einrichten können. Ich sehe, dass es möglich ist, diesen "Stil" auf die Website SharePoint für ein Team auszuweiten. Ich habe einige Titel und Tipps in den Blog aufgenommen.
JasperIch danke Ihnen für die (schnelle) Beantwortung meiner Fragen.
Jasperdarf ich Ihnen vielleicht eine andere Frage stellen. Ich habe in MS Teams 2 verschiedene teams, mit denen ich die gleichen Dateien über Sharepoint teilen möchte. Dabei möchte ich einem Team Änderungsrechte an diesen Dateien geben, während die Mitglieder des anderen Teams diese Dateien nur lesen dürfen. Können Sie mich beraten, wie ich das am effizientesten machen kann?
Ich denke, Sie suchen nach folgendem: https://365tips.be/microsoft-teams-create-a-read-only-folder-so-users-cannot-modify-your-documents/
JasperDanke. Das wird mich in der Tat sehr weit bringen. Ich stelle mir vor, dass ich die "Basisdateien" eines bestimmten Teams in diesen "schreibgeschützten Ordner" kopiere. Ich kann dann der gesamten Abteilung Zugriff auf diesen "schreibgeschützten Ordner" geben. Anschließend nehmen wir Änderungen an den "Basisdateien" im ursprünglichen Ordner vor und kopieren die geänderten Dateien erneut in den "schreibgeschützten Ordner". Ist dies ein gutes Verfahren? Kann ich einigen Kollegen Bearbeitungsrechte für diesen "schreibgeschützten Ordner" erteilen? Ich möchte vermeiden, dass die Organisation angreifbar ist, weil die Bearbeitungsrechte nur bei einer Person liegen.
Hallo Jac, das scheint eine gute Praxis zu sein. So machen es auch viele Bildungseinrichtungen. Sie können Ihren Ordner natürlich auch für andere Personen freigeben, so dass immer jemand darauf zugreifen kann.