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Comment partager et synchroniser les fichiers Microsoft Teams entre 2 locataires ?

Si vous êtes un invité ou un utilisateur d'un autre environnement teams (tenant), ce blog est l'endroit idéal pour vous.

Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive permet d'accéder aux fichiers depuis un autre environnement - où vous êtes un invité.

Si vous utilisez plusieurs environnements parce que vous souhaitez collaborer entre eux, il est agréable de synchroniser les fichiers afin de pouvoir toujours retrouver tous les documents au même endroit.

Pour l'hôte des documents

Êtes-vous une personne qui souhaite partager des documents avec d'autres personnes, des invités ou des tiers ? Office 365 utilisateurs ? Voici ensuite les services que vous pouvez utiliser pour partager des documents.

  • Microsoft Teams
  • OneDrive
  • SharePoint (si votre organisation le permet)
  • E-mail via Exchange

Via Microsoft Teams

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Activer l'accès invité - accès invité (adminstrateur)

Pour pouvoir ajouter des invités à Teams , il faut activer cette fonction dans votre site Web. Office 365 tenant. Cela peut être fait via cette URL :
Cette option n'est disponible que pour les administrateurs de Microsoft Teams ou les administrateurs globaux de Office 365.
https://admin.teams.microsoft.com /company-wide-settings/teams-settings

Accès invité Teams

Ajouter les utilisateurs externes souhaités

L'ajout d'invités sur Teams est en fait facile à réaliser par un utilisateur lui-même.

Naviguez jusqu'à l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter un invité. Ajouter l'utilisateur sur la base de son adresse e-mail.

Vous pouvez recevoir un message pour confirmer que vous autorisez l'ajout de tiers ou d'externes. Vous pouvez l'accepter.

Tapez sur Ajouter un membre.

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Ajoutez votre contact externe via cet assistant. puis appuyez sur Ajouter. Cela peut également être fait pour 100 utilisateurs (ou plus ) en une seule fois.

Ouvrez Microsoft Teams comme destinataire

La personne invitée recevra un e-mail avec son invitation à l'équipe.

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Ouvrez le lien avec Microsoft Teams.

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L'utilisateur est maintenant connecté à l'environnement 'guest'Office 365 .

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Dans l'équipe, allez dans Général et appuyez sur fichiers.

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Vos fichiers sont maintenant synchronisés de 365tips vers l'invité. tenant

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Cette bibliothèque de documents se maintiendra si d'autres utilisateurs modifient les documents.

Vous ne devez pas nécessairement synchroniser tous les documents. Vous pouvez également travailler entièrement dans l'environnement en changeant d'environnement dans Microsoft Teams. (en haut à droite)

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OneDrive

Ouvrez OneDrive via https://portal.office.com

Créez un nouveau dossier.

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Nommez ce dossier

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier nouvellement créé et appuyez sur partager.

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Saisissez l'adresse électronique du destinataire et appuyez sur " Envoyer".

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Ouvrir en tant que destinataire. Le destinataire recevra l'e-mail suivant.

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Le destinataire ne voit que les fichiers dans la vue online .

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SharePoint

Dans les groupes Office 365 ou Microsoft Teams ou directement SharePoint vous pouvez également ajouter des invités ou des collègues.

Accédez à la bibliothèque de documents sur SharePoint, sélectionnez le document que vous souhaitez partager -> appuyez sur Partager -> sélectionnez le destinataire et appuyez sur Envoyer.

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E-mail - Pas vraiment pratique

Il est toujours parfaitement possible d'envoyer des fichiers en pièces jointes par courrier électronique.

Il est plus facile de ne pas le faire par e-mail mais de partager le lien.

Ainsi, le document ou la "bonne version" reste entre vos mains et chacun peut y contribuer.

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Sélectionnez Joindre en tant que copie

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