🖥️ Tout sur la sauvegarde, la restauration des fichiers et les solutions tierces de Microsoft Office 365 .
Dans cet article, nous répondons à toutes les questions que tu peux avoir sur la sauvegarde de ton... Office 365 de l'environnement de l'environnement de l'environnement de l environnement de l environnement de l environnement de l environnement de l environnement de l environnement de l environnement de l environnement de l environnement de l environnement de l environnement de l environnement de et. Nous répondrons à la question de savoir s'il est nécessaire de sauvegarder Office 365 et où héberger au mieux ces sauvegardes. Si tu cherches des informations sur la sauvegarde de ton environnement Office 365 , tu es au bon endroit.
Qu'est-ce que la sauvegarde ?
Une sauvegarde est une copie des données faite pour les protéger contre la perte. Les sauvegardes peuvent être effectuées sur des fichiers informatiques, des bases de données, des sites Web ou d'autres données numériques. L'objectif d'une sauvegarde est d'avoir une copie sécurisée de tes données afin de pouvoir les restaurer si elles sont perdues pour une raison quelconque.
Il existe différentes façons de faire des sauvegardes, selon les besoins spécifiques de ton organisation. Certaines personnes font des sauvegardes manuelles en copiant les données à un autre endroit, comme un disque dur externe ou un service de stockage en nuage. D'autres utilisent des logiciels ou des services de sauvegarde externes pour sauvegarder automatiquement leurs données.
Il est important de sauvegarder régulièrement tes données pour t'assurer que tu as toujours une copie récente que tu peux restaurer si quelque chose ne va pas. En faisant des sauvegardes, tu peux éviter la perte de données et t'assurer que tu as toujours accès à tes données importantes.
Le site Office 365 dispose-t-il d'un mécanisme de sauvegarde ?
Office 365 ne propose pas de mécanisme de sauvegarde spécifique pour sauvegarder tes données. Microsoft propose quelques options limitées pour restaurer certaines données, comme la restauration d'emails supprimés ou la restauration d'une SharePoint-site à une version précédente. Cependant, ce ne sont pas des sauvegardes complètes de tes données et elles ne protègent pas contre la perte de données due, par exemple, à des attaques de ransomware ou à des pannes matérielles.
Pour protéger complètement tes données contre la perte de données, il est conseillé de faire des sauvegardes de tes données Office 365 . Pour cela, tu peux utiliser une solution de sauvegarde externe ou sauvegarder manuellement les données à un autre endroit, comme un disque dur local ou un service de stockage dans le cloud. De cette façon, tu as toujours une sauvegarde complète de tes données et tu peux les restaurer en cas de perte de données.
Pourquoi partir pour tout sauvegarder dans Office 365
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles tu pourrais choisir de ne pas tout sauvegarder dans ton environnement Office 365 . L'une des principales raisons est que faire des sauvegardes complètes de toutes les données sur Office 365 peut souvent prendre du temps et être complexe. De plus, sauvegarder toutes tes données sur Office 365 peut aussi nécessiter beaucoup d'espace de stockage, selon la taille de ton organisation et la quantité de données que tu veux sauvegarder.
En outre, il se peut que tu ne veuilles pas sauvegarder toutes les données de ton environnement Office 365 parce que certaines données ne sont peut-être pas si importantes ou parce que tu as déjà pris d'autres mesures pour protéger ces données. Dans ce cas, il peut être inutile de faire des sauvegardes complètes de toutes tes données sur Office 365 .
Tu peux plutôt choisir de ne sauvegarder que les données les plus importantes de ton environnement Office 365 , comme les documents importants, les données financières et les données des clients. Cela peut contribuer à réduire le temps et les efforts que tu dois consacrer à la sauvegarde de toutes tes données, tout en protégeant les données les plus importantes de ton organisation contre la perte de données. Il est important de réfléchir aux données que tu veux sauvegarder et aux mesures que tu veux prendre pour les protéger, en fonction des besoins spécifiques de ton organisation.
Quels services peux-tu sauvegarder dans Microsoft 365 ?
Sauvegarde pour l'e-mail avec Exchange
Il existe plusieurs façons de s'assurer que certains documents ne peuvent pas être supprimés, afin de les protéger de la perte. Par exemple, en mettant tes boîtes aux lettres en attente légale. Cela bloquera ou empêchera les e-mails d'être supprimés par les utilisateurs.
Une autre façon de protéger le contenu pertinent est d'utiliser Exchange eDiscovery. Si ton entreprise respecte les exigences légales en matière de découverte, comme les politiques organisationnelles, la conformité ou les litiges, In-Place eDiscovery dans Exchange Server peut t'aider à rechercher du contenu pertinent dans les boîtes aux lettres. Tu peux aussi utiliser In-Place eDiscovery dans un environnement hybride de Exchange pour rechercher sur place et dans le Cloud des données spécifiques dans la même recherche.
Sauvegarde pour OneDrive for business
Dans OneDrive for Business ou OneDrive for Business, il y a deux façons de restaurer les fichiers. Tout d'abord, tu as la possibilité de restaurer les fichiers après un piratage de ransomware via une procédure spécifique. En outre, tu peux aussi restaurer les fichiers de la Corbeille ou de la 2ème Corbeille jusqu'à 93 jours après leur suppression. Ainsi, tu peux facilement accéder aux fichiers qui ont été accidentellement supprimés ou affectés par une attaque de ransomware.
Sauvegarde pour SharePoint
SharePoint offre les mêmes capacités de sauvegarde de fichiers que OneDrive for Business. En outre, les administrateurs informatiques ont également la possibilité d'effectuer une restauration de site. Cela implique non seulement de restaurer les fichiers, mais aussi de restaurer le contexte, les métadonnées, l'architecture du site et tous les autres paramètres associés à un site. Auparavant, il n'était pas possible pour les administrateurs informatiques d'effectuer eux-mêmes une restauration de site et ils devaient soumettre un ticket à Microsoft pour le faire. Aujourd'hui, cependant, les administrateurs informatiques ont la possibilité d'effectuer une restauration de site en utilisant les fonctionnalités intégrées de SharePoint.
Sauvegarde pour Microsoft Teams
Microsoft Teams est construit sur plusieurs systèmes, dont Exchange, SharePoint et OneDrive. Cependant, il n'est pas facile de restaurer une sauvegarde pour toute une équipe, car Microsoft Teams est construit sur différents systèmes et la restauration d'une sauvegarde peut entraîner des changements d'intégration et de delta. Il est donc préférable de définir des politiques qui garantissent que les données cruciales ne peuvent pas être supprimées, par exemple en traitant les fichiers avec PowerAutomate et en mettant en place des processus qui garantissent que ces données entrent dans l'organisation de manière sûre plus profondément que les fichiers statiques. De cette façon, il n'est plus possible de restaurer les sites.
Prévention des pertes de données (DLP)
DLP, ou Data Loss Prevention, est une technologie conçue pour identifier et protéger les informations sensibles sur plusieurs sites, comme Exchange Online , SharePoint Online , OneDrive for Business et Microsoft Teams. Par exemple, DLP te permet d'identifier tout document contenant un numéro de carte de crédit stocké sur un site OneDrive for Business , ou tu peux surveiller et protéger uniquement les sites OneDrive de personnes spécifiques. DLP peut aider à empêcher que des informations sensibles soient accidentellement partagées ou divulguées à des personnes non autorisées.
J'ai déjà écrit une élaboration technique de DLP dans l'article governance pour Microsoft Teams. Tu trouveras aussi plus d'informations sur la page de documentation de Microsoft.
Est-ce que la sauvegarde de office 365 est nécessaire
Si tu veux pouvoir restaurer des fichiers, quels que soient la manière et l'endroit où ils ont été supprimés, tu as besoin d'une sauvegarde tierce. Office 365 propose des solutions pour restaurer des fichiers jusqu'à plusieurs années ou jusqu'à 93 jours avec OneDrive, mais cela ne suffit souvent pas pour assurer une protection complète. Il existe plusieurs solutions sur le marché que tu peux utiliser pour relever ce défi.
En plus de la sauvegarde, il est sage de mettre en place des processus et des procédures et d'établir des politiques techniques pour éviter la perte de données. Ainsi, tu as toujours le contrôle et tu risques moins de perdre des fichiers ou des données cruciales. N'oublie pas que la sauvegarde est souvent liée à ton plan de reprise après sinistre (PRS). Ton plan de PRD n'est pas directement lié à la sauvegarde au niveau des fichiers, mais plutôt à la capacité de restaurer l'ensemble de ton environnement en cas de piratage ou de panne du système.
