Tutorial: Email alias toevoegen in Office 365, Exchange of Active-Directory

Er zijn verschillende manieren om e-mail aliassen toe te voegen in Office 365. In deze blog loop ik door de mogelijkheden hoe je een alias kan toevoegen.

Eerst de meest praktische methode via Cloud only. Dit betekend dat de identiteiten, groepen of mailboxen niet bekend zijn in de on-premises exchange of on-premises Active Directory (AD).

Daarna leg ik uit hoe je een alias zet in Exchange hybride, waar de identiteiten bekend zijn in Active Directory. On-premises en gesynct zijn naar Azure AD via Azure AD Connect.

Deze procedure werkt voor: Mailboxen, groepen, resources, gedeelde mailboxen, equipments en ruimtes.

In Office 365 – Cloud only

Cloud Only betekend dat je geen identiteiten, distributiegroepen of shared mailboxen hebt gesynchroniseerd vanaf de lokale Active Directory server.

Een alias toevoegen via Exchange Control Panel

Surf naar het Exchange Control Panel: http://outlook.office.com/ecp

Selecteer mailboxes

Kies een gebruiker, group, shared mailbox waar je een alias wenst toe te voegen.

Selecteer vervolgens emailadres.

Selecteer +

Selecteer email address type: SMTP
Voer een email adres in
Kies OK

Je alias is succesvol toegevoegd.

Een alias toevoegen via Microsoft’s Admin Center

Navigeer naar: https://admin.microsoft.com/

Zoek de gewenste gebruiker op

Open de gebruikers instellingen door op de naam te drukken.

Voeg de alias toe in het onderstaande veld

Selecteer Add.

Deze bewerking kan ook gebruikt worden bij een shared mailbox.

Een alias in Exchange Online toevoegen via PowerShell

Login in Exchange Online via deze commands en voeg een alias toe via dit commando.

Connect-ExchangeOnline

Set-Mailbox "info" -EmailAddresses @{add="info2@365tips.be"}

On-premises kan dit met het remote-mailbox commando:

Set-RemoteMailbox "info" -EmailAddresses @{add="info2@365tips.be"}

On-premises beheer van mail eigenschappen

Deze procedure is bij benadering geldig voor Exchange 2007, 2010, 2013, 2016 en 2019.

Als je gebruikers, groepen synct vanuit de lokale Active Directory servers dan is het ook nodig om daar het ‘recipient management’ te doen.

In een hybride scenario heb je het Recipient beheer on-premises. En de rechten van mailboxen online.

Je kan nakijken in Azure AD als gebruikers gesynct worden via: https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_IAM/UsersManagementMenuBlade/MsGraphUsers

Of via Azure Active Directory – Azure AD connect Blade – https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_IAM/ActiveDirectoryMenuBlade/AzureADConnect

Je kan deze foutmeldingen krijgen:

• An Azure Active Directory call was made to keep object in sync between Azure Active Directory and Exchange Online. However, it failed. Detailed error message: Unable to update the specified properties for on-premises mastered Directory Sync objects or objects currently undergoing migration. RequestId : 2b848154-0873-…. The issue may be transient and please retry a couple of minutes later. If issue persists, please see exception members for more information.

• The operation on mailbox “First Last” failed because it’s out of the current user’s write scope. The action ‘Set-Mailbox’, ‘EmailAddresses’, can’t be performed on the object ‘First Last’ because the object is being synchronized from your on-premises organization. This action should be performed on the object in your on-premises organization.

Je kan dan deze instellingen aanpassen op de on-premises AD omdat recipient management een on-premise bevoegdheid is.

Open de lokale Active Directory Users & Computers.

Selecteer bovenaan ‘view’ -> Advanced Features

Open de gewenste gebruiker -> Selecteer eigenschappen.

Voeg een alias attribute toe via Active Directory.

Selecteer op Eigenschappen van de gebruiker -> Attribute Editor

Voeg een smtp:test2@365tips.be bij proxyAddresses toe. (prefix + suffix / domein)

Forceer een Azure AD Synchronisatie via deze blog — om ervoor te zorgen dat de veranderingen van het e-mail adres naar Office 365 gesynct zal worden.

De alias is toegevoegd. Dit kan je valideren via: https://outlook.office.com/ECP

Zoek de gebruiker op — Selecteer e-mail adresssen.

Valideer dat de aliassen gezet zijn.

Een alias in Exchange on-premises toevoegen en synchroniseren naar Office 365

Surf op de on-premises exchange server naar: de ECP URL en log in met een Exchange Administrator of met een Domain Administrator Account.

Navigeer naar: https://localhost/ecp/

Selecteer Mailboxen -> Kies de gewenste mailbox.

Veranderde e-mail adressen.

Doe een Azure AD Sync:

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

De aliassen worden nu gesynct naar Azure AD / Office 365.

Een alias in Exchange Online toevoegen via PowerShell

Login in Exchange Online via deze commands en voeg een alias toe via dit commando.

'Connect-ExchangeOnline'

Set-Mailbox "info" -EmailAddresses @{add="info2@365tips.be"}

On-premises kan dit met het remote-mailbox commando:

Set-RemoteMailbox "info" -EmailAddresses @{add="info2@365tips.be"}

Lees ook

Restore een mailbox in een andere mailbox bij verwijderen – Exchange Online
Herstel(restore) Exchange e-mails – Nieuw Exchange Portaal – Online
Installeer de nieuwe Exchange Online PowerShell V2 module
Mailbox beheer via Hybrid Exchange