Wie richte ich eine Abwesenheitsnotiz auf einer gemeinsam genutzten Mailbox Office 365 ein?

So richten Sie eine Abwesenheitsmitteilung auf einer gemeinsam genutzten Mailbox Office 365 ein

Suchen Sie nach einer effizienten Möglichkeit, Ihre Abwesenheit von der Arbeit mitzuteilen? Oder vielleicht möchten Sie einfach eine automatische Antwort einrichten, um Ihre Kollegen und Kunden über eine Verzögerung bei der Beantwortung von E-Mails zu informieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In diesem Blog-Beitrag werden wir uns genauer ansehen, wie man automatische Antworten oder Abwesenheitsbenachrichtigungen für ein gemeinsames Postfach einrichtet, auch bekannt als "Shared Mailboxes". Dies kann ganz einfach über die grafische Oberfläche erfolgen, so dass der Prozess auch für technisch weniger versierte Personen zugänglich und verständlich ist.

Die Einrichtung automatischer Antworten kann ein wichtiger Bestandteil einer guten Kommunikationsstrategie in Ihrer Organisation sein, und diese Schritt-für-Schritt-Anleitung macht es einfacher denn je. Egal, ob Sie Anfänger sind oder nur Ihr Wissen auffrischen wollen, in diesem Blog finden Sie alles, was Sie brauchen. Legen Sie also los und entdecken Sie, wie Sie automatische Antworten für ein gemeinsames Postfach einrichten können!

Suchen Sie eine Abwesenheitsnotiz für Ihr normales Postfach? -> Anleitung hier

Surfen Sie zu Exchange Control Panel über die folgenden URLs

Das Exchange Das Kontrollpanel kann über eine der 3 folgenden URLs aufgerufen werden.

Neuer Bereich: https://admin.exchange.microsoft.com/#/homepage
Alter Bereich: https://outlook.office.com/ecp/
alle Portale: https://365tips.be /microsoftportals/

Wählen Sie "anderer Benutzer", um eine Abwesenheit auf einer gemeinsamen Mailbox einzurichten

Wählen Sie "Anderer Benutzer", um sich als diese Person anzumelden. (nicht bei den Daten, sondern bei den Einstellungen)

Suchen Sie die gewünschte Teil-Mailbox in Exchange Online

Einstellen der automatischen Antwort auf das gemeinsame Postfach

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