15 Tipps zur Verwendung von E-Mails in Microsoft Outlook - Microsoft 365

15 Tipps zur Verwendung von E-Mails in Microsoft Outlook - Microsoft 365

In diesem Blog finden Sie praktische Tipps für die Verwendung von Outlook Online und der Outlook-Anwendung.

1. Outlook aus dem Web starten

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich über das Web anzumelden, um Outlook Online zu verwenden.

Über https://portal.office.com und klicken Sie dann auf Outlook.

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Oder indem Sie direkt von Outlook auf den Link surfen. https://outlook.office.com

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2. Installieren von Outlook auf Ihrem Computer

Outlook ist Bestandteil des Office 365 Paket. In diesem Blog erkläre ich Ihnen, wie Sie diese auf Ihrem Computer oder Mac installieren können. Installieren Sie Office 365 ProPlus in 5 Schritten auf Ihrem Heimcomputer.

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3. Erwerb einer Outlook-Lizenz

Es gibt Office 365 für Privatanwender und für Unternehmen. Im Folgenden werden wir Outlook innerhalb von Office 365 Apps besprechen.

Outlook ist in 90 % aller Abonnements enthalten. Das heißt nicht, dass Sie die Software installieren können, wenn Sie Outlook haben. Sie können dies in diesem Artikel nachlesen.

4. Öffnen Sie Ihre Agenda für Kollegen

Die gemeinsame Nutzung Ihres Kalenders mit Ihren Kollegen ist ganz einfach. Sobald Sie die Freigabe anhand dieser Anweisungen aktiviert haben, gilt sie für alle Versionen von Outlook.

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5. Automatisches Weiterleiten von E-Mails an Microsoft Teams

Leiten Sie eine E-Mail an Teams weiter.

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6. Immer im richtigen Adressbuch suchen

Wir suchen oft nach Kontakten in den Offline-Adresslisten. Nervtötend... Sie können Ihr Adressbuch korrigieren , indem Sie diese Anweisungen befolgen.

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7. Konfigurieren Ihres Mobiltelefons für die Verwendung von Outlook

Laden Sie die Outlook-App aus dem AppStore auf Ihr iPhone oder Android herunter. Und lesen Sie diesen Artikel, wenn Sie Hilfe brauchen.

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8. Hinzufügen eines freigegebenen Postfachs zur Outlook-Anwendung

Möchten Sie Ihre gemeinsame Mailbox von Ihrem Mobiltelefon aus einsehen? Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um es zu Ihrem iPhone oder iPad hinzuzufügen.

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9. Verwendung des BCC-Feldes in Outlook Online

Über Outlook Online können Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Bereich klicken, um das BCC-Feld aufzurufen.(mehr Details)

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10. Automatisches Hinzufügen von Feiertagen in Outlook

Automatisch Feiertage hinzufügen? Mehr Details...

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11. Automatische Antworten einschalten

Sie können Ihren Urlaub im Voraus durch eine automatische Antwort ankündigen. Auf diese Weise können Ihre Kollegen oder Kunden sehen, dass Sie nicht da sind.

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12. Verwendung des Dunkelmodus in Office 365

Sie können den dunklen Modus von Outlook über die Leiste am oberen Rand einschalten.

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13. Installieren von Outlook in Ihrem Chrome-Browser

Es ist möglich, Outlook als PWA (Progressive Web Apps) zu installieren, was eine bessere Zwischenspeicherung, Benachrichtigungsfunktionen und Hintergrundfunktionen bietet und Ihre Anwendung mehr wie eine normale Anwendung aussehen lässt.

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14. Ihre eigene office 365 Umgebung für 4 Euro im Monat?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Einrichtung Ihrer eigenen Umgebung beginnen können.

15. Einrichten der Multi-Faktor-Authentifizierung für Outlook

Wenn Sie die Mehrfaktor-Authentifizierung aktivieren, ist Ihr Konto sicherer. Dies schützt neben Outlook auch die anderen Office 365 und Microsoft 365 und Azure Identitätslösungen.

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Jaspis

Jaspis

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