📧 Speichern Sie gesendete Elemente in Ihrem persönlichen und gemeinsamen Postfach automatisch in Office 365

Wenn du eine E-Mail von einem gemeinsamen Postfach aus sendest, kommt sie standardmäßig bei dem Benutzer an, der die E-Mail gesendet hat. Das kann lästig sein, vor allem wenn du die Mails auch im gemeinsamen Postfach empfangen willst. Zum Glück ist es möglich, dieses Problem zu lösen, indem du die Mails automatisch in das gemeinsame Postfach kopierst.

In der Vergangenheit wurde dies manchmal mit Hilfe eines Gruppenrichtlinienobjekts (GPO) gemacht. Aber heutzutage ist es praktisch, diese Funktion auf allen Geräten zur Verfügung zu haben, unabhängig davon, ob du einen PC oder ein mobiles Gerät zum Versenden von E-Mails verwendest. Indem du die Mails automatisch in das gemeinsame Postfach kopierst, kannst du jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen.

Manuelle Einstellung in der Microsoft 365 Admin Center

• Öffnen Sie Ihr Verwaltungsportal über Office 365 oder gehen Sie über die URL-Seite.
• Navigieren Sie zu den gemeinsamen Postfächern unter Teams & Gruppen.
• Suche nach der gewünschten Mailbox
• Klicken Sie auf gesendete Artikel
• bearbeiten

• Wählen Sie "Von dieser Mailbox gesendete Elemente kopieren".
• Klicken Sie auf Speichern.

Skript für alle Postfächer

Um gesendete Nachrichten automatisch in Ihrem persönlichen und gemeinsamen Postfach zu speichern, können Sie dieses Skript für alle Office 365 Postfächer innerhalb von Exchange Online.

Melden Sie sich mit PowerShell unter Exchange Onlinean. Siehe auch andere Blogs auf Powershell

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $True

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Jasper

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