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­čôž So senden Sie E-Mails an einen Microsoft-Kanal Teams

Fr├╝her war es ├╝blich, Ketten-E-Mails zu einem bestimmten Thema an gro├če Gruppen von Personen zu senden. Dies war jedoch sehr ineffizient und f├╝hrte oft zu einer F├╝lle von unn├Âtigen E-Mails.

Leider neigen wir immer noch dazu, viele E-Mails ├╝ber Outlook zu versenden, wodurch unsere Postf├Ącher ├╝berladen werden und wir viel Zeit damit verbringen, den ├ťberblick ├╝ber unsere Nachrichten zu behalten.

Zum Gl├╝ck gibt es eine bessere M├Âglichkeit, E-Mails zu verwalten und gemeinsam zu nutzen- Microsoft Teams. Wenn Sie E-Mails an Teams weiterleiten, k├Ânnen alle Teammitglieder die Nachrichten lesen und darauf antworten. Das macht die Kommunikation viel effizienter und sorgt daf├╝r, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Dar├╝ber hinaus k├Ânnen Sie E-Mail-Regeln festlegen, um eingehende Nachrichten automatisch an den richtigen Teamkanal weiterzuleiten, so dass Sie nie wieder wichtige Informationen verpassen. So m├╝ssen Sie nicht mehr alle E-Mails selbst nachverfolgen, was Ihnen Zeit und M├╝he spart.

Es ist auch m├Âglich, eingehende E-Mails direkt in den Ordner "Gel├Âschte Objekte" senden zu lassen, damit Ihr Posteingang nicht mit doppelten Nachrichten ├╝berschwemmt wird.

├ľffnen Sie den gew├╝nschten teams Kanal, um die E-Mail Adresse abzurufen

Klicken Sie oben rechts auf Weitere Optionen. W├Ąhlen Sie dann E-Mail-Adressen abrufen. Verwenden Sie diese E-Mail-Adresse, um E-Mails an diesen Channel zu senden. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse des Channels oder Teams.

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├ľffnen Sie Microsoft Outlook, um eine Nachricht an einen teams Kanal zu senden.

Wenn Sie kein Outlook verwenden, k├Ânnen Sie auch ├╝ber Webmail einsteigen: https://outlook.office.com

Kopieren Sie die zuvor erstellte E-Mail-Adresse in das Feld TO und dr├╝cken Sie auf Senden.

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In diesem Beispiel k├Ânnen Sie sehen, dass die E-Mail korrekt angekommen ist.

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Aktivierte oder deaktivierte E-Mail-Funktionen im Microsoft Teams Admin Center

Dieses Bedienfeld kann nur von Global Administrator oder Microsoft Teams Admins verwendet werden.

Wenn die Option "E-Mail-Adresse abrufen" im Kanal Teams nicht verf├╝gbar ist, liegt das daran, dass eine Einstellung nicht korrekt ist.

Aktivieren Sie ├╝ber die: Unternehmensweite Einstellungen.

https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings

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10 Kommentare
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Hans
Hans
vor 2 Jahren

Liebe Jasper,

In MS Teams k├Ânnen Sie einstellen, dass Sie bei Erhalt einer Nachricht auch eine E-Mail erhalten, die besagt, dass eine Nachricht in MS Teams eingegangen ist.
Ich h├Ątte es gerne andersherum, denn das f├╝hrt nur zu noch mehr E-Mails und noch mehr Zeitverschwendung.
Ich m├Âchte, dass alle Mails in meinem Posteingang automatisch an MS Teams weitergeleitet werden.
Interne Mails beantworte ich dann ├╝ber Teams. Externe Mails beantworte ich ├╝ber Outlook.
K├Ânnen Sie mir sagen, ob diese Option verf├╝gbar ist?

Mit freundlichen Gr├╝├čen,
Hans de Ruiter

Johan Ligtenberg
vor 2 Jahren

Wie auch immer, eine Frage zum E-Mailing.... Ich m├Âchte eine externe E-Mail in Outlook an ein Team ...... senden. Dies ist nicht m├Âglich, ist dies korrekt und wenn ja, warum nicht?

Raf
Raf
vor 2 Jahren

Hallo
Ich habe folgende Frage: Kann ich meine Einstellungen so ├Ąndern, dass ich in Outlook keine Mails erhalte, dass Studenten die Einladung von teams angenommen haben?
Danke
Raf

tomherremans
vor 2 Jahren

Tag Jasper,

K├Ânnen Sie die teams-E-Mail-Adresse auch f├╝r E-Mails an Ihre Teammitglieder verwenden, d.h. dass die E-Mail direkt in deren Posteingang WILLKOMMEN? Eine Art E-Mail-Liste, mit anderen Worten.

Dennis
Dennis
vor 11 Monaten

Ich habe so lange daran gearbeitet, um mein Outlookan-Konto wiederzubekommen, dass ich mein Passwort vergessen habe und denke, dass jemand Zugang zu meinem Konto hat und auch eine andere Telefonnummer hat, dass mein anderes Telefon gestohlen wurde, auf dem auch meine Wiederherstellungsmails waren, die alle miteinander verkn├╝pft sind, zu denen ich Zugang haben m├Âchte: dennis_enjoke@hotmail.com und oder dennis_ensheila@hotmail.com, so dass ich denke, dass jemand anderes mit dem Konto nicht richtig auf gesendete Mails antworten kann, die wenigen Mails, die ich kannte, wurden nicht richtig gewaschen

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