📧 So sendest du E-Mails an einen Microsoft Teams Kanal
Früher war es üblich, Ketten-E-Mails zu einem bestimmten Thema an große Gruppen von Menschen zu schicken. Das war jedoch sehr ineffizient und führte oft zu einer Fülle von unnötigen Mails.
Leider neigen wir immer noch oft dazu, viele E-Mails über Outlook zu verschicken, wodurch unsere Postfächer überladen werden und wir viel Zeit damit verbringen, den Überblick über unsere Nachrichten zu behalten.
Zum Glück gibt es eine bessere Möglichkeit, E-Mails zu verwalten und zu teilen- Microsoft Teams. Wenn du E-Mails an Teams weiterleitest, können alle Teammitglieder die Nachrichten lesen und darauf antworten. Das macht die Kommunikation viel effizienter und sorgt dafür, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind.
Außerdem kannst du E-Mail-Regeln festlegen, um eingehende Nachrichten automatisch an den richtigen Teamkanal weiterzuleiten, damit du nie wieder wichtige Informationen verpasst. So musst du nicht mehr alle E-Mails selbst nachverfolgen und sparst Zeit und Mühe.
Es ist auch möglich, eingehende E-Mails direkt in den Ordner "Gelöschte Objekte" zu schicken, damit dein Posteingang nicht mit doppelten Nachrichten überflutet wird.
Öffnen Sie den gewünschten teams Kanal, um die E-Mail Adresse abzurufen
Klicken Sie oben rechts auf Weitere Optionen. Wählen Sie dann E-Mail-Adressen abrufen. Verwenden Sie diese E-Mail-Adresse, um E-Mails an diesen Kanal zu senden. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse des Kanals oder Teams.
Öffnen Sie Microsoft Outlook, um eine Nachricht an einen teams Kanal zu senden.
Wenn Sie kein Outlook verwenden, können Sie auch über Webmail einsteigen: https://outlook.office.com
Kopieren Sie die zuvor erstellte E-Mail-Adresse in das Feld TO und drücken Sie auf Senden.
In diesem Beispiel können Sie sehen, dass die E-Mail korrekt angekommen ist.
Aktivierte oder deaktivierte E-Mail-Funktionen im Microsoft Teams Admin Center
Dieses Bedienfeld kann nur von Global Administrator oder Microsoft Teams Admins verwendet werden.
Wenn die Option "E-Mail-Adresse abrufen" im Kanal Teams nicht verfügbar ist, liegt das daran, dass eine Einstellung nicht korrekt ist.
Aktivieren Sie über die: Unternehmensweite Einstellungen.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings
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Über den Autor
Liebe Jasper,
In MS Teams können Sie einstellen, dass Sie bei Erhalt einer Nachricht auch eine E-Mail erhalten, die besagt, dass eine Nachricht in MS Teams eingegangen ist.
Mir wäre es lieber, wenn es andersherum wäre, denn das führt nur zu noch mehr E-Mails und noch mehr Zeitverschwendung.
Ich möchte, dass alle Mails in meinem Posteingang automatisch an MS Teams weitergeleitet werden.
Ich beantworte dann interne Mails über Teams. Externe Mails beantworte ich über Outlook.
Können Sie mir sagen, ob diese Option verfügbar ist?
Mit freundlichen Grüßen,
Hans de Ruiter
Das hier wird dir helfen, Hans. https://365tips.be/internal-emails-automatically-forward-microsoft-teams/
Hallo hans,
Es ist möglich, alle E-Mails über diesen Blog weiterzuleiten. https://365tips.be/forward-e-mails-via-exchange-online/ - Sie können mit Mailregeln arbeiten, oder die Einstellungen in Exchange Control Panel vornehmen. Wenn Sie dies nicht erreichen können, müssen Sie mit den Posteingangsregeln von Outlook arbeiten.
Wenn Sie intern und extern trennen wollen, arbeiten Sie am besten mit den Regeln von exchange . Ich habe bereits erlebt, dass Benutzer eine interne Abwesenheitsmeldung als Standard eingestellt haben, um anzuzeigen, dass die Kommunikation über teams schneller beantwortet wird. Vielleicht könnte das helfen?
Ich werde das auf jeden Fall irgendwann in einen praktischen Blog verwandeln.
Grüße,
Jasper
Wie auch immer, eine Frage zu emailing.... Ich möchte externe E-Mails in Outlook an ein Team ...... senden. Das ist nicht möglich, ist das richtig und wenn ja, warum nicht?
Hallo Johan, Sie möchten an ein Team mit einem anderen Konto als dem aktuellen Office 365 Konto (extern) senden? Gerade getestet. Das ist durchaus möglich.
Hallo
Ich habe folgende Frage: Kann ich meine Einstellungen so ändern, dass ich in Outlook keine Mails erhalte, dass Studenten die Einladung von teams angenommen haben?
Danke
Raf
Sie können diese Benachrichtigungs-E-Mails mit einer E-Mail-Regel in einen separaten E-Mail-Ordner oder Papierkorb verschieben. Ich glaube nicht, dass Sie dies deaktivieren können.
Tag Jasper,
Können Sie die teams-E-Mail-Adresse auch für E-Mails an Ihre Teammitglieder verwenden, d.h. dass die E-Mail direkt in deren Posteingang WILLKOMMEN? Eine Art E-Mail-Liste, mit anderen Worten.
Hallo Tom, es scheint angemessen, die Menschen zu ermutigen, auf Teams zu arbeiten. Sie können jederzeit über diesen Blog verteilen: https://365tips.be/how-to-create-dynamic-distribution-groups-in-exchange-online/
Ich habe so lange daran gearbeitet, um mein Outlookan-Konto wiederzubekommen, dass ich mein Passwort vergessen habe und denke, dass jemand Zugang zu meinem Konto hat und auch eine andere Telefonnummer hat, dass mein anderes Telefon gestohlen wurde, auf dem auch meine Wiederherstellungsmails waren, die alle miteinander verknüpft sind, zu denen ich Zugang haben möchte: dennis_enjoke@hotmail.com und oder dennis_ensheila@hotmail.com, so dass ich denke, dass jemand anderes mit dem Konto nicht richtig auf gesendete Mails antworten kann, die wenigen Mails, die ich kannte, wurden nicht richtig gewaschen