Wie richtet man Microsoft Bookings ein, damit jeder einen Termin in Ihrem Kalender eintragen kann?
Suchst du nach einer Möglichkeit, die es Menschen ermöglicht, eine Stunde bei dir zu buchen und Treffen zu erfassen, ohne dass du selbst etwas tun musst? Microsoft Bookings bietet die Lösung dafür.
Mit Microsoft Bookings kannst du automatisch Termine sowohl für physische als auch für virtuelle Meetings organisieren. In diesem Artikel erfährst du, wie du das machen kannst.
Start mit Buchungen über portal.office.com
Navigieren Sie zu portal.office.com und drücken Sie dann auf Buchungen.
Geben Sie beim ersten Anmeldeversuch Ihre Organisationsdaten ein.
Was möchten Sie mit Microsoft Bookings organisieren?
- Die Menschen sollten einen Termin mit Ihnen vereinbaren können.
- Der Termin sollte über Microsoft Teams erfolgen.
- Eine Stunde ist in Ordnung.
- Nur montags zwischen 10:00 und 12:00 Uhr. Und an den anderen Tagen von 8:00 bis 17:00 Uhr und samstags zwischen 10:00 und 11:00 Uhr.
Start über das Buchungsportal
Surfen Sie zu: https://outlook.office.com/bookings, um Buchungen zu aktivieren.
Als Administrator haben Sie die Buchungsumgebung "vorbereitet". Die Nutzer können auch ohne Administrator Buchungen nutzen - es gelten nur die Regeln des Administrators für Integrationen oder Unternehmensinformationen.
Wenn Ihr Administrator noch nichts in Bookings gemacht hat, weil er geschlafen hat, können Sie Bookings ohne Einschränkungen nutzen. Allerdings mit der Einschränkung, dass die Treffen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr stattfinden. Aber Sie können das in Ihrem eigenen Profil umgehen. Mehr dazu später...
Zunächst einmal brauchen Sie "Agenten". Oder Kollaborateure. Sie können diese über diese direkte URL hinzufügen: https://outlook.office.com/bookings/staff
Drücken Sie oben auf "Personal hinzufügen".
Fügen Sie dann Ihre Mitglieder über Office 365 und drücken Sie oben auf Speichern.
In diesem Beispiel habe ich Debra hinzugefügt.
Öffnen Sie den Benutzer, für dessen Kalender Sie Ausnahmen in Bezug auf die Verfügbarkeit festlegen möchten.
In diesem Beispiel habe ich Montag und Samstag angepasst. Sie können dies für jeden Tag individuell gestalten.
Ich habe aktiviert, dass Sie diesen Termin reservieren können, wenn es bereits einen Tagesordnungspunkt im Kalender gibt.
Drücken Sie Speichern.
Standardmäßig wird vieles bereits von Booking selbst erledigt, und Sie müssen nicht unbedingt etwas anderes personalisieren.
Veröffentlichen Sie Ihren Weblink in Ihrer E-Mail-Signatur
Surfen Sie zu: https://outlook.office.com/bookings/bookingpage
Ich habe mich für Rot als Farbe auf der rechten Seite entschieden.
Sie können die URL kopieren, um sie zu veröffentlichen, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Zum Beispiel in Ihrer Unterschrift. Wie in diesem Blog.
Versenden einer automatischen Besprechung
Es ist möglich, eine automatische Besprechung zu senden. Diese Einstellung ist hier zu finden.
So führen Sie einen Test vor einer physischen Begegnung durch
Kopieren Sie die URL von Ihrem Buchungsportal in einen Browser und testen Sie das Ergebnis.
Wählen Sie die richtige Kontaktperson
Füllen Sie das Formular aus und buchen Sie einen Termin.
Ihre Terminbestätigung wird in Kürze eintreffen.
Konfigurieren und Testen eines virtuellen Meetings
Sie können Dienste über outlook.office.com/bookings/services aktivieren. Ich habe Microsoft Teams Meetings aktiviert, um schnell ein Teams Meeting einzurichten.
Es ist immer am besten, den direkten Link zur Verteilung zu verwenden.
Beispiel:
Ihr Empfänger wird diese Einladung mit einer Teams-Einladung erhalten.
Sie erhalten eine Bestätigung in Ihrem Kalender + Posteingang.
Organisationszeiten anpassen
Unternehmensinformationen können für die gesamte Organisation angepasst werden unter: https://outlook.office.com/bookings/businessinformation
Viel Spaß beim Buchen! Wenn Sie Fragen haben, schicken Sie uns eine Nachricht in den Kommentaren! Und helfen Sie auch anderen Menschen bei ihren Fragen.
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Über den Autor
Lieber,
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Hallo Jef, das habe ich auch bemerkt. Ich weiß nicht, ob es möglich ist, bei dieser Art von Buchungen Kommentare zu hinterlassen.
Man findet das unter https://outlook.office.com/bookings/customers > auf den Namen des Kunden in der Liste klicken > "mehr Kontaktinformationen öffnen" und dort steht es dann schön versteckt...
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Hallo Jasper,
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Bonjour,
Kurzum, merci für die Erstellung Ihrer Website, die mir sehr geholfen hat ;-).
Aber leider habe ich nur wenig Zeit für die Reservierungen. In der Tat möchte ich den Mitgliedern meiner Mannschaft Fortbildungsseminare vorschlagen.
Ich habe einen Kalender erstellt, aber ich kann die Daten nicht konfigurieren und möchte auch keine Formationen angeben. Die Agenten können alle Termine des Kalenders reservieren. Pouvez-vous m'aider?
Lieber,
wenn ich ein Treffen nicht geplant habe und es trotzdem hinzufügen möchte (d.h. in der Vergangenheit), wie kann ich das im Buchungstool eintragen?