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Wie richtet man Microsoft Bookings ein, damit jeder einen Termin in Ihrem Kalender eintragen kann?

Suchst du nach einer Möglichkeit, die es Menschen ermöglicht, eine Stunde bei dir zu buchen und Treffen zu erfassen, ohne dass du selbst etwas tun musst? Microsoft Bookings bietet die Lösung dafür.

Mit Microsoft Bookings kannst du automatisch Termine sowohl für physische als auch für virtuelle Meetings organisieren. In diesem Artikel erfährst du, wie du das machen kannst.

Start mit Buchungen über portal.office.com

Navigieren Sie zu portal.office.com und drücken Sie dann auf Buchungen.

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Geben Sie beim ersten Anmeldeversuch Ihre Organisationsdaten ein.

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Was möchten Sie mit Microsoft Bookings organisieren?

  • Die Menschen sollten einen Termin mit Ihnen vereinbaren können.
  • Der Termin sollte über Microsoft Teams erfolgen.
  • Eine Stunde ist in Ordnung.
  • Nur montags zwischen 10:00 und 12:00 Uhr. Und an den anderen Tagen von 8:00 bis 17:00 Uhr und samstags zwischen 10:00 und 11:00 Uhr.

Start über das Buchungsportal

Surfen Sie zu: https://outlook.office.com/bookings, um Buchungen zu aktivieren.

Demo URL: https://outlook.office365.com/owa/calendar/G32ea87f351194aa2bd6ede365f8d1323@JasperBernaers.com/bookings/

Als Administrator haben Sie die Buchungsumgebung "vorbereitet". Die Nutzer können auch ohne Administrator Buchungen nutzen - es gelten nur die Regeln des Administrators für Integrationen oder Unternehmensinformationen.

Wenn Ihr Administrator noch nichts in Bookings gemacht hat, weil er geschlafen hat, können Sie Bookings ohne Einschränkungen nutzen. Allerdings mit der Einschränkung, dass die Treffen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr stattfinden. Aber Sie können das in Ihrem eigenen Profil umgehen. Mehr dazu später...

Zunächst einmal brauchen Sie "Agenten". Oder Kollaborateure. Sie können diese über diese direkte URL hinzufügen: https://outlook.office.com/bookings/staff

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Drücken Sie oben auf "Personal hinzufügen".

Fügen Sie dann Ihre Mitglieder über Office 365 und drücken Sie oben auf Speichern.

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In diesem Beispiel habe ich Debra hinzugefügt.

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Öffnen Sie den Benutzer, für dessen Kalender Sie Ausnahmen in Bezug auf die Verfügbarkeit festlegen möchten.

In diesem Beispiel habe ich Montag und Samstag angepasst. Sie können dies für jeden Tag individuell gestalten.

Ich habe aktiviert, dass Sie diesen Termin reservieren können, wenn es bereits einen Tagesordnungspunkt im Kalender gibt.

Drücken Sie Speichern.

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Standardmäßig wird vieles bereits von Booking selbst erledigt, und Sie müssen nicht unbedingt etwas anderes personalisieren.

Surfen Sie zu: https://outlook.office.com/bookings/bookingpage

Ich habe mich für Rot als Farbe auf der rechten Seite entschieden.

Sie können die URL kopieren, um sie zu veröffentlichen, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Zum Beispiel in Ihrer Unterschrift. Wie in diesem Blog.

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Versenden einer automatischen Besprechung

Es ist möglich, eine automatische Besprechung zu senden. Diese Einstellung ist hier zu finden.

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So führen Sie einen Test vor einer physischen Begegnung durch

Kopieren Sie die URL von Ihrem Buchungsportal in einen Browser und testen Sie das Ergebnis.

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Wählen Sie die richtige Kontaktperson

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Füllen Sie das Formular aus und buchen Sie einen Termin.

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Ihre Terminbestätigung wird in Kürze eintreffen.

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Konfigurieren und Testen eines virtuellen Meetings

Sie können Dienste über outlook.office.com/bookings/services aktivieren. Ich habe Microsoft Teams Meetings aktiviert, um schnell ein Teams Meeting einzurichten.

Es ist immer am besten, den direkten Link zur Verteilung zu verwenden.

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Beispiel:

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Ihr Empfänger wird diese Einladung mit einer Teams-Einladung erhalten.

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Sie erhalten eine Bestätigung in Ihrem Kalender + Posteingang.

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Organisationszeiten anpassen

Unternehmensinformationen können für die gesamte Organisation angepasst werden unter: https://outlook.office.com/bookings/businessinformation

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Viel Spaß beim Buchen! Wenn Sie Fragen haben, schicken Sie uns eine Nachricht in den Kommentaren! Und helfen Sie auch anderen Menschen bei ihren Fragen.

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11 Kommentare
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Bart
vor 2 Jahren

Lieber,
Wenn ich bei der Buchung anzeige, dass jemand nicht zwischen verschiedenen Mitarbeitern wählen kann, um zu buchen, wird standardmäßig der Kalender eines Mitarbeiters angezeigt und nicht der Kalender von mir (Administrator). Wie kann ich das ändern?

Jef
Jef
vor 2 Jahren

Wenn jemand in meinem Kalender bucht, erhalte ich keinen zusätzlichen Kommentar (oder andere von mir definierte zusätzliche Felder).
Wo kann ich diese Informationen finden?

Joe
Joe
vor 1 Jahr
Antwort an  Jasper

Man findet das unter https://outlook.office.com/bookings/customers > auf den Namen des Kunden in der Liste klicken > "mehr Kontaktinformationen öffnen" und dort steht es dann schön versteckt...

Torf
Torf
vor 1 Jahr

Hallo, ich habe unten auf meiner Buchungsseite 2 Fragen gestellt, die ausgefüllt werden müssen. Wenn ich jetzt versuche zu buchen und diese 2 Fragen beantworte, sehe ich diese Antworten in meiner Terminbestätigung überhaupt nicht. Wie kann ich das noch sehen?

Ruth
Ruth
vor 1 Jahr

Hola, ¿Cómo se puede acotar el periodo de citas? Ya tengo configurado los días y horas que se pueden reservar pero necesito que a partir del 1 de Mayo ya no se pueda reservar una cita. ¿Dónde se configura?

Muchas gracias!

Annemarie
Annemarie
vor 1 Jahr

Hallo Jasper, Vielen Dank für Ihre klare Erklärung! Ich selbst arbeite mit mehreren Kalendern. Können Sie diese in Buchungen verknüpfen, so dass die Leute Ihren gesamten Kalender sehen, einschließlich aller Termine aus verschiedenen Kalendern? Oder können Sie nur den mit Ihrem Office-Konto verknüpften Kalender anzeigen?

Klara
Klara
vor 11 Monaten

Hallo Jasper,

Der Kunde erhält jedoch keine Bestätigungs-E-Mail, obwohl ich alle Einstellungen wie vorgeschrieben aktiviert habe. Irgendwelche Ideen?

Jérémy
Jérémy
vor 8 Monaten

Bonjour,
Kurzum, merci für die Erstellung Ihrer Website, die mir sehr geholfen hat ;-).

Aber leider habe ich nur wenig Zeit für die Reservierungen. In der Tat möchte ich den Mitgliedern meiner Mannschaft Fortbildungsseminare vorschlagen.
Ich habe einen Kalender erstellt, aber ich kann die Daten nicht konfigurieren und möchte auch keine Formationen angeben. Die Agenten können alle Termine des Kalenders reservieren. Pouvez-vous m'aider?  

Mieke
Mieke
vor 2 Monaten

Lieber,
wenn ich ein Treffen nicht geplant habe und es trotzdem hinzufügen möchte (d.h. in der Vergangenheit), wie kann ich das im Buchungstool eintragen?

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