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­čöŚ Dies sind die 8 M├Âglichkeiten zur Freigabe von Dateien in Microsoft Office 365 und Teams

Microsoft bietet mehrere L├Âsungen innerhalb Office 365 zum Austausch von Dateien und Dokumenten mit Kollegen, externen Kontakten, Freunden und Gesch├Ąftspartnern.

In diesem Artikel habe ich die 8 h├Ąufigsten Szenarien n├Ąher erl├Ąutert. Wenn Sie ein anderes Szenario kennen, kommentieren Sie bitte am Ende dieses Artikels.

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1. Freigabe pers├Ânlicher Dateien ├╝ber Microsoft Teams

Wie kann man eine pers├Ânliche Datei ├╝ber OneDrive in Teams freigeben?

W├Ąhlen Sie unter Microsoft Teams die Option Cloud-Speicher, OneDrive.

W├Ąhlen Sie dann die Datei aus, und erstellen Sie einen Link, indem Sie die URL kopieren.

Sie k├Ânnen dann Weblinks an interne Kollegen oder externe Kontakte weiterleiten.

Daf├╝r m├╝ssen Sie die externe Freigabe der Team-Site selbst nicht erlauben.

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Diese Url kann ein OneDrive oder Microsoft Teams enthalten. In der Praxis hat sich leider gezeigt, dass es nicht m├Âglich ist, eine URL von Microsoft Teams freizugeben, wenn der Benutzer nicht Teil des Teams ist.

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2. Teilen Sie pers├Ânliche Dateien ├╝ber OneDrive mit internen und externen Kontakten

Pers├Ânliche Dateien werden oft auf Ihrem eigenen OneDrive for Business abgelegt. Sie k├Ânnen diese ├╝ber Microsoft Teams und ├╝ber das Internet abrufen.

  1. Sie k├Ânnen von Microsoft Teams oder von dem Portal aus starten, das Sie im zweiten Screenshot sehen. https://portal.office.com
  2. Dr├╝cken Sie auf ├ľffnen in OneDrive.
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Dr├╝cken Sie auf Freigeben, um eine OneDrive-Datei f├╝r interne oder externe Kontakte freizugeben.

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W├Ąhlen Sie, ob Sie den Link an einen Kollegen oder einen externen Kontakt senden m├Âchten.

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3. Pers├Ânliche Dateien per E-Mail an andere Benutzer weitergeben

Die Freigabe pers├Ânlicher Dokumente von Ihrem eigenen OneDrive erfolgt ├╝ber https://portal.office.comklicken Sie dann auf OneDrive, w├Ąhlen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie auf Freigeben.

Beispiel: Freigabe einer Excel-Datei in office 365 f├╝r externe Personen.

Beispiel: Gemeinsame Nutzung einer Word, PowerPoint oder OneNote-Datei mit Kollegen.

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4. Microsoft Teams Dateifreigabe mit internen und externen Benutzern

Im Folgenden finden Sie 4 Szenarien f├╝r die Zusammenarbeit mit externen Benutzern. Wenn Sie gut mit Externen zusammenarbeiten, behalten Sie Ihre Dokumente auf der Seite der Organisation und f├╝gen G├Ąste hinzu, die sie einsehen oder bearbeiten k├Ânnen.

  1. Sofortiger Chat
  2. Gemeinsame Nutzung eines gesamten Microsoft Teams
  3. Einrichten eines Treffens mit externen Nutzern
  4. Treffen mit Nicht-Microsoft-Nutzern Teams

5. Anhang per E-Mail versenden in Office 365

Es ist nach wie vor problemlos m├Âglich, Dateien als Anhang per E-Mail zu versenden. Es ist viel einfacher, dies nicht zu tun und den Link zu teilen. Auf diese Weise bleibt das Dokument oder die "richtige Version" in den eigenen H├Ąnden und alle k├Ânnen daran mitarbeiten.

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W├Ąhlen Sie Als Kopie anh├Ąngen

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6. ├ťber Microsoft Word, Excel, PowerPoint direkt eine Datei teilen

Die gemeinsame Nutzung von Excel-, Word - oder PowerPoint - (oder anderen) Dateien kann sehr einfach ├╝ber Office 365 erfolgen. Im Folgenden erkl├Ąre ich, wie Sie beginnen k├Ânnen.

Dr├╝cken Sie oben auf Freigeben, um die Datei freizugeben.

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W├Ąhlen Sie den spezifischen Zugang, den Sie gew├Ąhren m├Âchten.

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7. Menschen von au├čerhalb des Unternehmens zu Microsoft einladen Teams

Das Hinzuf├╝gen von G├Ąsten zu Teams ist einfach. Wenn Sie als Teameigent├╝mer dazu berechtigt sind, k├Ânnen Sie dem gesamten Team Teilnehmer hinzuf├╝gen. Auf diese Weise m├╝ssen Sie nicht mehr einzelne Dokumente freigeben, sondern k├Ânnen einen Ordner oder ein ganzes Team gemeinsam nutzen.

Navigieren Sie zu Ihrem Team, dem Sie einen Gast hinzuf├╝gen m├Âchten. F├╝gen Sie den Benutzer anhand seiner E-Mail-Adresse hinzu.

M├Âglicherweise erhalten Sie eine Benachrichtigung, um zu best├Ątigen, dass Sie das Hinzuf├╝gen von Dritten oder Externen erlauben. Sie k├Ânnen dies akzeptieren. -> Dr├╝cken Sie Mitglied hinzuf├╝gen.

Es ist auch m├Âglich, gemeinsame Kan├Ąle mit Teams zu nutzen, um mit externen Kontakten zusammenzuarbeiten. (Zwischen mehreren Mietern)

Menschen von au├čerhalb des Unternehmens zu Microsoft einladen Teams

Geben Sie in diesem Assistenten Ihre externe Kontaktperson ein und dr├╝cken Sie auf Hinzuf├╝gen oder Hinzuf├╝gen.

Hinzuf├╝gen externer Benutzer in Microsoft Teams

Der Empf├Ąnger sieht in seinem Microsoft teams ein Symbol f├╝r die teams , auf die er Zugriff hat.

Symbol der teams , auf die er/sie Zugriff hat

Es ist also auch m├Âglich, 700 Personen in 30 Sekunden hinzuzuf├╝gen. Wie, k├Ânnen Sie hier nachlesen.

8. G├Ąste einladen SharePoint Online

In Office 365 Gruppen oder Microsoft Teams oder direkt SharePoint k├Ânnen Sie G├Ąste oder Kollegen hinzuf├╝gen.

Navigieren Sie zur Dokumentenbibliothek auf SharePoint, w├Ąhlen Sie das Dokument aus, das Sie freigeben m├Âchten, dr├╝cken Sie auf Freigabe, w├Ąhlen Sie den Empf├Ąnger und dr├╝cken Sie auf Senden.

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2 Kommentare
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Arthur
Arthur
vor 9 Monaten

Hallo,
Sch├Ân, einen solchen ├ťberblick zu haben. Aber ich finde es ziemlich verwirrend, weil Teams und OneDrive so durcheinander sind. Au├čerdem erhalten Personen, mit denen ich Dateien austausche, oft keinen Verifizierungscode. Infolgedessen k├Ânnen auch sie die freigegebene Datei nicht ├Âffnen.
Sind Informationen ├╝ber einen solchen Code f├╝r diese ├ťberpr├╝fung irrelevant, und wenn nicht, warum nicht? MS ist meiner Meinung nach unglaublich kompliziert.

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