Dies ist die Entscheidungsmatrix für die Wahl zwischen einem öffentlichen, privaten oder organisationsweiten Microsoft Team
Es kann manchmal schwierig sein zu entscheiden, wann es am besten ist, ein privates Team innerhalb Ihrer Organisation zu bilden. Durch die Festlegung klarer Richtlinien können Sie sicherstellen, dass es in Ihrem Unternehmen Vereinbarungen für die Nutzung von Microsoft Teams gibt. Sie können diese Richtlinien in einem Diagramm übersichtlich darstellen, so dass sie leicht in die aktuellen Prozesse der Zusammenarbeit integriert werden können.
Ein Tipp ist, die Erstellung von teams transparent zu machen, so dass jeder weiß, wann welche Maßnahmen zu ergreifen sind.
Wann ist es am besten, ein privates Team zu gründen?
Tipp: Wie können Sie private, öffentliche oder organisationsweite teams erstellen?
Entscheiden Sie sich für ein privates Team, ein öffentliches Team oder ein organisationsweites Team?
| Hatten Sie schon ein MS-Team mit diesen Leuten? | Soll diese Arbeit für andere privat bleiben? | Gibt es mehrere Unterseiten von zu diskutieren? | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Ja | Ja | Ja | Erstellen Sie einen privaten Kanal im bestehenden Team oder erwägen Sie die Einrichtung spezieller privater Kanäle für jedes Thema. |
| Ja | Ja | Nein | Erstellen Sie einen privaten Kanal im bestehenden Team. |
| Ja | Nein | Nein | Erstellen Sie einen privaten Kanal im bestehenden Team. |
| Nein | Nein | Nein | Erstellen Sie einen Kanal im bestehenden Team. |
| Nein | Nein | Ja | Ziehen Sie in Erwägung, ein neues Team zu gründen und dann, je nach Vertraulichkeit der einzelnen Themen, separate Standard- oder private Kanäle für jedes Thema einzurichten. |
| Nein | YES | Nein | Erstellen Sie ein neues Team oder erstellen Sie einen neuen privaten Kanal in einem bestehenden Team. |
Technisch gesehen ist der Start von Teams in 5 Schritten zu bewerkstelligen! Die Begrenzung der Anzahl der Kanäle wird hier beschrieben.