Comment mettre en place techniquement Microsoft Teams dans une organisation existante

Si vous souhaitez commencer à travailler avec Microsoft Teams , il est recommandé de procéder à une intégration au sein de votre organisation informatique actuelle. Microsoft Teams peut utiliser l'environnement Active Directory actuel dans Azure Active Directory. L'avantage pour les utilisateurs est qu'ils peuvent travailler avec le même compte, le même nom d'utilisateur et le même mot de passe pour se connecter à toutes les applications Microsoft 365.

Qu'est-ce que Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration de Microsoft. Avec Microsoft Teams , vous pouvez : partager des fichiers, passer des appels audio et vidéo, déléguer des tâches de planification, collaborer sur des documents...

1. Technique : Utilisez Azure AD Synchronisation pour synchroniser les identités pour Microsoft Teams

Installer Azure AD Connectez-vous. Si vous n'avez jamais travaillé avec Office 365 , il est nécessaire de Azure AD installer connecter. Cette solution garantit que tous les comptes de l'Active Directory seront connus dans Office 365. Cela offre des avantages tels que la synchronisation des mots de passe et une gestion informatique plus facile. Les utilisateurs créés sur site seront automatiquement créés sur Office 365 également. Idem pour les suppressions ou autres manipulations de compte.

Dans ce blog, je vais vous expliquer comment Azure AD peut s'allumer.

2. Créez votre propre Microsoft 365 tenant pour atterrir Teams

Vous ne disposez pas encore des services de Office 365 ? Créez votre propre tenant via le blog ci-dessous. Reliez également votre domaine afin de pouvoir l'utiliser pour envoyer et recevoir des courriels.

Un tenant est un endroit isolé dans le nuage Microsoft qui ne peut être utilisé que par une seule organisation. Tous les services atterrissent dans un tenant unique sans intégration avec d'autres Office 365 clients.

3. Délivrer des licences à vos utilisateurs et activer Microsoft Teams

Pour Office 365 , vous avez besoin de licences Microsoft Teams . Microsoft Teams est inclus dans presque toutes les licences. (Office 365 ou Microsoft 365)

Teams peut également être utilisé gratuitement . L'activation technique peut se faire via ce blog.

Donner aux employés externes un accès à votre organisation était déjà possible auparavant via ce blog. Récemment, il y a une activation simplifiée dans le panneau d'administration de Office 365.

AvecTeamsLes utilisateurs peuvent travailler à distance, sans se sentir éloignés. Invitez toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez à chatter, se rencontrer, s'appeler et collaborer au même endroit, où que vous soyez.Apprenez-en davantage sur la planification, la diffusion et l'utilisation de Microsoft Teams. Utilisez ce paramètre pour activer Teams pour tous les utilisateurs de votre organisation. Pour désactiver Teams pour un utilisateur individuel, modifiez sa licence d'utilisateur.

Accès invité

Ajoutez des personnes extérieures à votre organisation à vos teams et canaux dans Microsoft Teams. Vous pouvez inviter toute personne disposant d'une adresse électronique valide à rejoindre Teams en tant qu'invité avec un accès complet aux discussions, réunions et fichiers de l'équipe.

Allez sur admin.microsoft.com

Ou allez directement à : Centre d'administration de Microsoft Teams - Centre d'administration de Microsoft Teams

Ou allez-y : https://admin.teams.microsoft.com/réglages de l'entreprise/communications externes

Activez l'accès invité dans teams

Sélectionnez l'option ci-dessous pour autoriser les invités dans tous les teams.

4. Migration des documents sur les lecteurs domestiques pour mieux gérer les fichiers

Si vous voulez collaborer sur des documents dans Teams, OneDrive, SharePoint il est judicieux d'établir un plan de migration pour transférer les documents vers le Cloud. La collaboration documentaire est en grande partie une pierre d'achoppement des environnements patrimoniaux.

Une approche par l'exemple :

• Migrer tous les lecteurs P:personnels vers -> OneDrive
• Placez toutes les données que tout le monde utilise sur SharePoint et en Teams

5. Configuration de base et formation pour Microsoft Teams

Créez un cadre/décision dans lequel vous concluez des accords. Par exemple, avec les accords suivants :

• Où placer les différents fichiers.
• Technique governance.
• Qui est responsable d'une équipe.
• Qui communique avec l'organisation.
• L'adoption par les utilisateurs...
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