#4 Listes Microsoft - Conversion d'un fichier Excel en liste
Ce billet de blog fait partie de la série Listes Microsoft.
Listes #1 - Qu'est-ce que les Listes Microsoft ?
#2 Listes - Utilisation de Listes Microsoft en 3 étapes !
#3 Lists - Utilisation d'une liste courante SharePoint dans Microsoft Lists
#4 Listes - Convertir un fichier Excel en liste
#5 Listes - Partage d'une liste avec des collègues pour qu'ils puissent saisir des données
#6 Listes - Listes Microsoft dans Teams est maintenant généralement disponible (GA)
Créer une nouvelle liste
Ouvrez votre application web Microsoft Lists via ce blog et appuyez sur Nouvelle liste en haut - Sélectionnez à partir d'Excel.
Choisissez votre fichier Excel
Sélectionnez votre fichier Excel ou téléchargez un fichier de votre choix.
Sélectionnez la mise en page du tableau
Dans cette étape, il est important de vérifier que les en-têtes sont correctement appliqués aux colonnes. Puis appuyez sur suivant.
Votre liste a été créée
Ci-dessous, tu peux voir une meilleure proposition graphique de ta liste Excel.
Entrée des données !
Remplissez votre nouvelle liste via le formulaire. Voir l'exemple ci-dessous.
Conseils et astuces
Iln'est pas très sage de laisser traîner des fichiers d'entrée sur Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint ou d'autres endroits. Si vous avez établi une liste à partir de votre fichier Excel, il est préférable que vous ne touchiez plus aux documents statiques. Vous pouvez éventuellement les supprimer ou les déplacer vers votre propre OneDrive.
Lespolitiques et les accords (Governance) sont fondamentaux pour l'utilisation de Microsoft Lists. Où placez-vous les listes? Comment pouvez-vous les consulter au mieux ? Qui a le droit de dresser des listes ? Qui a accès à ces listes ? Ces questions sont décrites de manière optimale. Sur la base des meilleures pratiques et des lignes directrices au sein des départements, des services ou de l'ensemble de l'organisation.
Leslistes destinées aux particuliers peuvent être placées sur des OneDrives personnels, tout comme les fichiers Excel. Les listes qui seront utilisées par une équipe sont mieux placées sur un site Microsoft Teams . Enfin, les listes qui peuvent être consultées par l'ensemble de l'organisation sont mieux placées dans Microsoft Teams (public) ou sur SharePoint .
