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#4 Microsoft Lists - Konvertierung einer Excel-Datei in eine Liste

Dieser Blog-Beitrag gehört zur Serie der Microsoft-Listen

#1 Listen - Was ist Microsoft Lists oder Listen?
#2 Listen - Microsoft Listen in 3 Schritten verwenden!
#3 Listen - Verwendung einer aktuellen SharePoint Liste in Microsoft Lists
#Nr. 4 Listen - Konvertieren einer Excel-Datei in eine Liste
#Nr. 5 Listen - Eine Liste für Kollegen freigeben, damit diese Daten eingeben können
#6 Listen - Microsoft Lists in Teams ist jetzt allgemein verfügbar (GA)

Eine neue Liste erstellen

Öffnen Sie Ihre Microsoft Listen-Webanwendung über diesen Blog und klicken Sie oben auf Neue Liste - Aus Excel auswählen

Wählen Sie Ihre Excel-Datei

Wählen Sie Ihre Excel-Datei oder laden Sie eine Datei Ihrer Wahl hoch

Wählen Sie das Tabellenlayout

In diesem Schritt ist es wichtig zu überprüfen, ob die "Überschriften" korrekt auf die Spalten angewendet wurden. Drücken Sie dann auf Weiter.

Ihre Liste ist erstellt worden

Unten sehen Sie einen besseren grafischen Vorschlag für Ihre Excel-Liste.

Dateneingabe!

Füllen Sie Ihre neue Liste über das Formular aus. Siehe Beispiel unten.

Tipps und Tricks

Das Herumliegenlassen von Eingabedateien auf Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint oder an anderen Orten. Wenn Sie Ihre Excel-Datei in eine Liste verwandelt haben, ist das besser, als die statischen Dokumente nicht anzufassen. Löschen Sie sie oder verschieben Sie sie in Ihr eigenes OneDrive.

Richtlinien und Vereinbarungen (Governance) sind grundlegend für die Verwendung von Microsoft-Listen. Wo legen Sie Listen ab? Wie kann man am besten auf sie zugreifen? Wer darf Listen erstellen? Wer hat Zugang zu diesen Listen? Diese Fragen sind am besten gut definiert. Verwenden Sie Best Practices und Richtlinien innerhalb von Abteilungen, Diensten oder der gesamten Organisation.

Listen für Einzelpersonen können genau wie Excel-Dateien auf persönlichen OneDrives gespeichert werden. Listen, die von einem Team verwendet werden, werden am besten auf einer Microsoft Teams Seite abgelegt. Und schließlich sollten Listen, auf die die gesamte Organisation zugreifen kann, auf Microsoft Teams (öffentlich) oder auf SharePoint abgelegt werden.

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