Handleiding: Hoe kan je bestanden delen in Microsoft Teams?

Als je hulp nodig hebt om bestanden te delen in Microsoft Teams dan ben je op de juiste plaats aangekomen. In dit artikel geef ik met behulp van schermafbeeldingen instructies hoe je aan de slag kan gaan om documenten te delen met collega’s of externe gebruikers.

Lukt het je nog niet, stuur dan even de foutcode of het probleem in de commentaar hieronder en help ook andere mensen met je probleemstelling.

Een bestand delen via OneDrive in Microsoft Teams

Via Microsoft Teams kan je bestanden delen met collega’s en externe mensen. Je kan een koppeling van een map kopiëren of een individueel bestand delen.

Koppeling ophalen van een OneDrive document in Microsoft Teams

Kopiër deze link en deel deze met de ontvanger.

Een bestand delen in Microsoft Teams

Klik met je rechtermuisknop op het bestand dat je wenst te delen.

Selecteer copy link om één bestand te delen met een andere persoon.

Deze url kan een OneDrive of Microsoft Teamlink bevatten.

Het is niet mogelijk is om een URL te delen van Microsoft Teams als de gebruiker niet deel uit maakt van het Team.

Je kan de link delen, maar de ontvanger krijgt een melding dat hij geen rechten heeft.

Kiezen tussen een privé-team, publiek-team of organisatiebreed team?

Tip: Beslissingsmatrix tussen een publiek, privé of organisatiebreed Microsoft-Team?

Gasten uitnodigen aan een Team

Gasttoegang geeft de mogelijkheid om een volledig Team of kanaal aan je gasten toe te vertrouwen. Ze maken deel uit van een team en hebben verschillende rechten en rollen.

Deelnemers moeten steeds eerst aan het volledig team toegevoegd worden (in general), later pas aan het kanaal.

Heb je kanalen waar gasten niet thuishoren dan maak je best een privé kanaal. Hier een tip om te kiezen.

Deelnemers toevoegen of uitnodigen aan Microsoft Teams kan je via deze tip.

Lees ook: Hoe bestanden delen in Microsoft Office 365 – 8 scenario’s