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­čöŚ Tutorial: Wie gibt man Dateien ├╝ber einen Weblink in Microsoft Teams frei?

Wenn Sie Hilfe bei der Freigabe von Dateien mit Microsoft Teams ben├Âtigen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-f├╝r-Schritt-Anleitung, die Sie bei der Freigabe von Dateien f├╝r Ihre Kollegen oder externe Benutzer unterst├╝tzt. So k├Ânnen Sie ganz einfach Dokumente und andere Dateien mit Personen innerhalb und au├čerhalb Ihres Unternehmens teilen.

Vergewissern Sie sich zun├Ąchst, dass Sie bei Microsoft Teams angemeldet sind und dass Sie Zugriff auf das Team und den Kanal haben, in dem Sie die Datei freigeben m├Âchten. Danach k├Ânnen Sie wie folgt vorgehen, um eine Datei freizugeben:

  1. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) im Nachrichtenfenster und w├Ąhlen Sie im Men├╝ "Datei freigeben".
  2. W├Ąhlen Sie die Datei, die Sie freigeben m├Âchten, von Ihrem Computer oder von einem Cloud-Speicherdienst, wie OneDrive oder SharePoint.
  3. Klicken Sie auf "├ľffnen", um die Datei auf Microsoft Teams hochzuladen.
  4. Geben Sie eine Nachricht ein (optional) und klicken Sie auf "Senden", um die Datei f├╝r das Team oder den Kanal freizugeben.

Sobald Sie die Datei freigegeben haben, erhalten die Teammitglieder oder Kanalteilnehmer eine Benachrichtigung und k├Ânnen die Datei ├╝ber Microsoft Teams ├Âffnen und anzeigen.

Wenn Sie Probleme bei der Freigabe von Dateien mit Microsoft Teams haben, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit. Versuchen Sie, das Problem so detailliert wie m├Âglich zu schildern, damit wir Ihnen besser helfen k├Ânnen. Wenn Sie einen Fehlercode oder andere relevante Informationen haben, teilen Sie diese bitte ebenfalls mit. Auf diese Weise k├Ânnen wir Ihnen und anderen Benutzern bei der L├Âsung dieses Problems helfen.

Lesen Sie auch: 8 Szenarien f├╝r die Freigabe von Dateien innerhalb von Microsoft Office 365 & Teams

Mit Microsoft Teams k├Ânnen Sie Dateien f├╝r Kollegen und externe Personen freigeben. Sie k├Ânnen einen Ordnerlink kopieren oder eine einzelne Datei freigeben.

Abrufen eines Links aus einem OneDrive-Dokument in Microsoft Teams

Kopieren Sie diesen Link und geben Sie ihn an den Empf├Ąnger weiter.

Gemeinsame Nutzung einer Datei in Microsoft Teams

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben m├Âchten.

W├Ąhlen Sie Link kopieren, um eine Datei mit einer anderen Person zu teilen.

Diese Url kann einen OneDrive- oder Microsoft Team-Link enthalten.

Es ist nicht m├Âglich, eine URL von Microsoft Teams freizugeben, wenn der Benutzer nicht Teil des Teams ist.

Sie k├Ânnen den Link freigeben, aber der Empf├Ąnger erh├Ąlt die Meldung, dass er keine Berechtigung hat.

Teilen Sie eine Datei aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint f├╝r alle in Ihrem Unternehmen.

G├Ąste zu einem Team einladen

Der Gastzugang erm├Âglicht es Ihnen, Ihren G├Ąsten ein ganzes Team oder einen Kanal anzuvertrauen. Sie sind Teil eines Teams und haben unterschiedliche Rechte und Rollen.

Teilnehmer sollten immer zuerst (im Allgemeinen) dem vollst├Ąndigen Team und erst sp├Ąter dem Kanal hinzugef├╝gt werden.

Wenn Sie Kan├Ąle haben, zu denen G├Ąste nicht geh├Âren, ist es am besten, einen privaten Kanal zu erstellen. Hier ist ein Tipp f├╝r die Auswahl.

Mit diesem Tipp k├Ânnen Sie Teilnehmer zu Microsoft Teams hinzuf├╝gen oder einladen.

Lesen Sie auch: Freigabe von Dateien in Microsoft Office 365 - 8 Szenarien

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