Handleiding: Microsoft Teams breakout rooms!

Handleiding: Microsoft Teams breakout rooms!

Via breakout rooms kan je een vergadering opsplitsen in kleine groepen. Deze nieuwe feature kan je activeren tijdens je Teams vergadering.

Een breakout room aanmaken en opstarten in Teams

In Microsoft Teams heb je de mogelijkheid om een breakout room in te schakelen via deze knop.

Er zijn 2 manieren om een breakout room te maken. Automatisch of manueel.

Jij kiest of je mensen manueel wil assigneren in de rooms.

Als je voor Automatisch kiest kunnen alle mensen in de ruimte gaan. Je kan deelnemers enkel toevoegen als de meeting gestart is en de room is aangemaakt.

De enige persoon die de rooms kan beheren is de persoon die de vergadering start.

Een breakout room starten

Selecteer -> Start rooms om de ruimtes open te stellen.

De ruimte is geopend als het groene icoon open OPEN staat.

Vraag mensen om deel te nemen

Selecteer “ask to join” om deelnemers toe te voegen aan de ruimte.

Welke personen zijn aanwezig in breakout rooms?

Je kan zien welke personen in de ruimtes zijn als organisator.

Maak een aankondiging in je breakout rooms

Als je de meetingrooms openstelt is het praktisch dat je een aankondiging doet zodat deelnemers weten dat de ruimtes open gaan.

Deze aankondiging verschijnt voor alle deelnemers

Een breakout room afsluiten

Druk op ‘close room’ om de ruimte te sluiten. Vanaf nu is het niet meer mogelijk om deze te gebruiken.

Bij de afsluiting krijgen gebruikers de melding om terug te gaan naar de initiële vergadering.

Vergadering opties – algemeen

In elke breakout room zijn de algemene vergaderingsinstellingen hetzelfde. Je kan voor iedereen aanpassen dat ze mogen presenteren, bijvoorbeeld.

Vergadering opties – Room 1

Of je kan mee in de breakout room gaan (een niveau lager) en de instellingen specifiek organiseren per ruimte.

Gebruikers laten teruggaan naar de standaard vergadering?

Automatisch mensen in een vergadering plannen of laten terugkeren zijn nieuwe instellingen die kunnen geactiveerd worden via instellingen.

Breakout rooms indelen voor de vergadering start

In deze video kan je zien hoe je deelnemers kan toevoegen voor de vergadering start.

Hoe een Microsoft Teams breakout rooms vergadering automatisch opnemen?

Na het aanmaken van de vergadering is het pas mogelijk om specifieke instellingen te doen. In deze video kan je algemene instellingen zoals bypass lobby, opnames maken, wie kan presenteren, reacties toelaten instellen.

Wie kan presentator zijn?

Via de instellingen van de breakout room vergadering is het mogelijk om de presenter instellingen aan te passen.

Breakout rooms deelnemers herverdelen

Voor de lancering van Breakout Rooms V2 is er nog een update van de breakout room-functionaliteit. Organisatoren kunnen nu deelnemers opnieuw toewijzen, zelfs als er kamers zijn geopend.

Voorheen kon je alleen opnieuw toewijzen als kamers gesloten waren. Toewijzingen voor brainstormruimten blijven nu ook bestaan gedurende meerdere sessies. Deze functies zijn handig om discussies efficiënt te beheren en ervoor te zorgen dat de juiste deelnemers bij elke breakout aanwezig zijn. Bron.

Handleidingen

Video handleiding door Kevin Stratvert (EN)

Video handleiding door Annet Smith (NL)

Lees ook

How to use breakout rooms in Microsoft Teams | jumpto365 Blog
Gasten blokkeren in het general team
Nieuwe manieren om feestdagen te vieren met Microsoft Teams
20 updates voor Microsoft-teams voor het onderwijs, waaronder 7×7 video en Breakout Rooms
Wat is er nieuw in Microsoft Teams – Aankondigingen!
Microsoft 365 Handleidingen | Teams, O365, E-mail, SharePoint..
Hoe voorkom je dat gebruikers kanalen, tabs & apps verwijderen in Teams

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
14 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
P.A. de Boer
11 maanden geleden

Alleen de organizer van een vergadering lijkt break-out rooms aan te kunnen maken. Is er een mogelijkheid om deze taak aan iemand anders over te dragen, bijvoorbeeld door hem of haar co-host te maken. Of kan je na het aanmaken van een meeting de organiser ook nog wijzigen?

Eveline Saeys
Eveline Saeys
10 maanden geleden

Is het mogelijk om mensen die als ‘gast’ in de meeting zitten ook in de break-out rooms te plaatsen? Dit schijnt niet te lukken…

Eveline Saeys
Eveline Saeys
10 maanden geleden

Is het mogelijk om mensen die als ‘gast’ in de meeting zitten ook in een break-out room te plaatsen? Dit schijnt niet te lukken…

Erik
Erik
10 maanden geleden

Is het mogelijk om een werkbestand te delen als organisator met een breakout team? Liefst een bestand die in Teams staat?

Petra de Boer
Petra de Boer
10 maanden geleden
Antwoord aan  Erik

Je kan de link van het document kopiëren en in de chat plakken. Dan kan iedereen ‘m openen als ze toegang tot de map (het Team) hebben waar het bestand is opgeslagen.

Richard Toussaint
Richard Toussaint
10 maanden geleden

Hallo Jasper, fijn om via deze site info te krijgen hoe e.e.a. werkt in Teams. Mijn vraag is hoe ik als organisator weer uit een break room kan gaan en naar de volgende break room. Volgens mij zie ik nu enkel de knop verlaten maar dat stopt de volledige break room. Hgr. Richard Toussaint

Martine Rutten
Martine Rutten
10 maanden geleden

Dag Jasper,
fijn om jou via deze weg weer eens te ontmoeten!
Ik heb de handleiding/stappenplan goed doorgenomen. Is me heel duidelijk. Mijn vraag is dezelfde als het vorige bericht. Hoe kan ik switchen van de ene room naar de andere? Kan ik nog één iemand binnen de vergadering toelaten om van de ene room naar de andere te gaan?

cynthiavanklink
9 maanden geleden

Is er een maximum aantal personen die in een breakout room kan?

Marloes
Marloes
9 maanden geleden

Ik loop tegen het probleem aan dat ik niet iedereen kon toevoegen aan een break-out room. Deze foutmelding kwam in beeld: “Deze persoon gebruikt een apparaat of App-versie die geen ondersteuning biedt voor aparte vergaderruimten.”
Uitvraag bij de deelnemers leert dat na het draaien van een Teams-update er nog steeds geen toegang is.
Waar kan dit wel aan liggen?

Annick
9 maanden geleden

Super bedankt!

Marijke
Marijke
9 maanden geleden

Als je een vergadering opstart in een kanaal van een team, is het dan ook enkel de persoon die de vergadering opstart die breakout-rooms kan aanmaken?

Tony
Tony
9 maanden geleden

Hi, op je pagina, bij de rubriek “maak een aankondiging” staat de tekst : “Als je de meetingrooms opensteld is het praktisch dat je een aankondiging doet”…
Daar zou ik toch even de spelling aanpassen naar “open stelt”.

14
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x
%d bloggers liken dit: