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Aktivieren Sie Data Loss Prevention (DLP) in Microsoft Teams ?

Schutz vor Datenverlust (DLP) bietet Office 365 Schutz der Nutzer und ihrer Organisationen. Der Schutz von sensiblen Dokumenten und Daten ist dringend erforderlich.

Tags oder Aufbewahrungsmarken sorgen dafür, dass automatische Aktionen für Dokumente und Daten durchgeführt werden, die besser nicht in Microsoft Teams gehören. Dazu gehören sensible medizinische Informationen, Personalausweisnummern, aber auch finanzielle Informationen wie VISA-Kartennummern.

In diesem Blog wird eine allgemeine Aktivierung zum Blockieren von VISA-Kartennummern mithilfe einer DLP-Richtlinie vorgestellt. Diese Richtlinie stammt aus einer Vorlage von Microsoft für US-Finanzdaten.

Microsoft stellt mehrere Vorlagen zur Verfügung. Diese sind immer anpassbar. Die Erstellung neuer Richtlinien ist auch über das Compliance-Portal möglich.

Wenn Sie keine eigene tenant haben und gerne experimentieren möchten, folgen Sie diesem Blog.

Navigieren Sie zum Compliance-Portal

Navigieren Sie zu: https://compliance.microsoft.com

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Wählen Sie Data Loss Prevention unter Richtlinien.

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Erstellen Sie eine Richtlinie.

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Wählen Sie in diesem Assistenten den Typ der Kategorie, der Vorlage.

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Geben Sie der Police einen Namen.

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Aktivieren Sie die Richtlinie für Microsoft Teams

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Anpassen auswählen

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Aktivieren Sie die Richtlinie sofort nach der Erstellung.

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Testergebnisse

In diesem Screenshot sehen Sie das Ergebnis, wenn Sie Ihre VISA-Kartennummer in den Chat eingeben.

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