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Aktivieren Sie Data Loss Prevention (DLP) in Microsoft Teams ?

Schutz vor Datenverlust (DLP) bietet Office 365 Benutzern und ihren Organisationen Schutz. Der Schutz von sensiblen Dokumenten und Daten ist dringend erforderlich.

Tags oder Aufbewahrungskennzeichen sorgen dafür, dass automatische Maßnahmen für Dokumente und Daten ergriffen werden, die besser nicht in Microsoft Teams gehören. Dazu gehören sensible medizinische Informationen, Personalausweisnummern, aber auch Finanzdaten wie VISA-Kartennummern.

In diesem Blog wird eine allgemeine Aktivierung zum Blockieren von VISA-Kartennummern mithilfe einer DLP-Richtlinie vorgestellt. Diese Richtlinie stammt aus einer Vorlage von Microsoft für US-Finanzdaten.

Microsoft stellt verschiedene Vorlagen zur Verfügung. Diese sind immer anpassbar. Das Erstellen neuer Richtlinien ist auch über das Compliance-Portal möglich.

Wenn Sie keine eigene tenant haben und gerne experimentieren möchten, folgen Sie diesem Blog.

Navigieren Sie zum Compliance-Portal

Navigieren Sie zu: https://compliance.microsoft.com

Wählen Sie Data Loss Prevention unter Richtlinien.

Erstellen Sie eine Richtlinie.

Wählen Sie in diesem Assistenten den Typ der Kategorie, der Vorlage.

Geben Sie der Police einen Namen.

Aktivieren Sie die Richtlinie für Microsoft Teams

Anpassen auswählen

Aktivieren Sie die Richtlinie sofort nach der Erstellung.

Testergebnisse

In diesem Screenshot sehen Sie das Ergebnis, wenn Sie Ihre VISA-Kartennummer in den Chat eingeben.

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