🎨 Wie verwendet man Kategorien und Farbcodes im Microsoft Teams Kalender?

Ein neues Update für Microsoft Teams erleichtert die Kategorisierung und Sortierung von Kalendereinträgen. Dies zum Beispiel, um einen Überblick über die Art des Treffens zu erhalten. Microsoft hat es den Nutzern kürzlich ermöglicht, ihre Besprechungen, Termine und Ereignisse direkt in Teams zu kategorisieren - was bisher nur in Microsoft Outlook möglich war.

Warum solltest du deine Teams Agenda strukturieren?

Eine Strukturierung deines Terminkalenders kann dir helfen, dein Arbeits- und Privatleben besser zu organisieren und sicherzustellen, dass du die richtigen Prioritäten setzt. Wenn du deinen Terminkalender strukturierst, kannst du besser sehen, was auf deiner Aufgabenliste steht und wie du deine Zeit am besten einteilen kannst, um alles zu erledigen. So kannst du Stress abbauen und sicherstellen, dass du es nicht übertreibst. Wenn du deinen Zeitplan strukturierst, kannst du außerdem sicherstellen, dass du deine Termine einhältst und dir nicht die Zeit davonläuft. Kurz gesagt: Struktur in deinen Zeitplan zu bringen, kann dir helfen, effizienter zu arbeiten und eine bessere Work-Life-Balance zu finden.

Wie kann man einen Termin in Microsoft Teams in eine Farbkategorie einordnen?

Öffnen Sie den Microsoft Teams Client.

Fügen Sie eine Kategorie hinzu und wählen Sie die gewünschte Farbe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste.

Farben für die Art der Aktivitäten

Weiter oben habe ich bereits Benutzer erwähnt, die die Art der Tätigkeit farblich anzeigen.

Beispiele hierfür sind: Besprechungen, Fokus-Momente, online-Events, Kundenanrufe,

Aktivitäten eine Kategorie zuweisen, nachdem das Meeting erstellt wurde?

Nachdem eine Besprechung erstellt wurde, können Sie die Kategorie jederzeit ändern.

Wählen Sie oben Kategorien aus und wählen Sie den gewünschten Farbcode.

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Jasper

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