Wie verwandelst du jedes Meeting automatisch in ein Microsoft Teams Meeting?
In der digitalen Welt von heute sind Effizienz und nahtlose Kommunikation entscheidend für Produktivität und Erfolg. Dank des ständigen technologischen Fortschritts gibt es eine Fülle von Tools und Plattformen, die uns helfen, effektiver zu arbeiten, wie z.B. Microsoft Teams. Wenn du schon einmal damit zu kämpfen hattest, ein virtuelles Meeting zu organisieren und alle gleichzeitig auf den gleichen Stand zu bringen, ist dieser Blog genau das Richtige für dich! In diesem Beitrag sehen wir uns genauer an, wie du jedes Meeting automatisch in ein Microsoft Teams Meeting verwandeln kannst. Wir besprechen Schritt für Schritt die Abläufe, Tricks und Tipps, die deine Meetings auf die nächste Stufe heben werden. Also lehne dich zurück, entspanne dich und lass dich von der Magie der Automatisierung durch dein nächstes Meeting führen!
Also: Erhältst du manchmal eine Besprechungsanfrage, ohne dass ein Microsoft Teams oder Skype for Business Link angehängt ist? -> Über diese Schritte kannst du sicherstellen, dass dir dieser Fehler in Zukunft nicht mehr unterläuft. Alle neuen Einladungen enthalten automatisch einen Link zur Einwahl bei Microsoft Teams.
Siehe auch: Fügen Sie einen Link "Chatten Sie mit mir unter Teams" in Ihre E-Mail-Signatur ein.
Öffnen Sie Outlook Online und wählen Sie -> alle Microsoft Outlook-Einstellungen
Öffnen Sie Microsoft Outlook online über https://portal.office.com
Drücken Sie oben links auf Einstellungen - Alle Outlook-Einstellungen anzeigen
Fügen Sie ein online Meeting zu allen Meetings hinzu
Wählen Sie unter "Ereignisse und Einladungen -> Online-Meeting zu jedem Meeting hinzufügen" die Option "Ereignisse und Einladungen".
Das heißt! Von nun an ist jedes Treffen automatisch auch ein Teams Treffen!
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Über den Autor
[...] Nichts ist ärgerlicher, als wenn man eine Besprechungsanfrage erhält, der kein Link Teams beigefügt ist. Werden sie getrennt verschickt, entsteht Chaos. Um dies zu vermeiden, ist es möglich, jede Besprechungsanfrage automatisch in eine Microsoft Teams Besprechung zu verwandeln. [...]