Interne E-Mails werden automatisch an Microsoft weitergeleitet Teams

Sie wollen interne E-Mails loswerden, weil Sie zu Microsoft Teams gewechselt haben? Mit diesen 2 Schritten können Sie Ihre Kollegen darauf aufmerksam machen, dass Sie zu Microsoft Teams gewechselt haben!

Leiten Sie Ihre Outlook-E-Mails automatisch weiter an Teams

Leiten Sie interne E-Mails von Ihrem Team oder von Ihnen als Einzelperson an einen Kanal weiter.

Kopieren Sie die E-Mail-Adresse Ihres Senders mit diesem Verfahren.

Erstellen Sie eine interne E-Mail-Regel für die Weiterleitung. Besuchen Sie dazu: https://outlook.office.com/mail/options/mail/rules

Geben Sie einen Namen ein: Weiterleiten an Microsoft Teams
Fügen Sie eine Bedingung hinzu: Wenn die Absenderadresse (der Absender) die E-Mail-Adresse Ihrer Organisation enthält. In diesem Fall @365tips.be
leitet die E-Mail-Nachricht weiter an: Adresse des Teamkanals.

Ihre Regel ist erstellt worden

Ihre Nachricht landet automatisch bei Microsoft Teams

Machen Sie Ihren Kollegen klar, dass Sie lieber keine E-Mails haben möchten! Mit einem Microsoft Teams aus dem Büro

Im Kontext von: "Richtlinien ohne Durchsetzung sind nur gute Ratschläge", können Sie einen E-Mail-Hinweis erstellen, um Ihre Kollegen darauf aufmerksam zu machen, dass Sie keine E-Mails mehr erhalten möchten.

Surfen Sie zu: https://outlook.office.com/mail/options/mail/automaticReplies
Deaktivieren Sie automatische Antworten außerhalb Ihrer Organisation.

Geben Sie eine Nachricht ein, die im ersten Satz darauf hinweist, dass Sie keine E-Mails erhalten möchten.

Legen Sie eine Endzeit fest, die weit in der Zukunft liegt.

Ihre Kollegen sehen diesen Hinweis in Outlook, wenn sie Ihnen eine E-Mail schicken wollen. (nur intern)

Ihre Kollegen werden diese Nachricht über dasPortal online sehen.

Externe Nutzer bemerken dies nicht.

Möglicherweise können Sie diese Regel nach ein paar Monaten aufheben. Wenn Ihr gesamtes Unternehmen auf Microsoft Teams umgestellt hat.

Über den Autor

Jasper

Willkommen bei 365tips.be. Auf dieser Website findest du Artikel und Erfahrungen über Office 365 mit einem Schwerpunkt auf Microsoft Teams. Du kannst mir gerne eine Frage stellen und ich werde sie in einem Blogbeitrag beantworten. Hilf auch anderen, indem du Kommentare am Ende der Artikel hinterlässt. Dieser Blog wird auf Niederländisch erstellt. Die mehrsprachige Website wird mit bestmöglicher maschineller Übersetzung angeboten.

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