Dies sind die 15 Schritte zum Aufbau eines digitalen Arbeitsplatzes mit Microsoft 365

Dies sind die 15 Schritte zum Aufbau eines digitalen Arbeitsplatzes mit Microsoft 365

In diesem Blog werden 15 Schritte zum Aufbau eines digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365 mit praktischen Beispielen vorgestellt. Diese Beispiele werden in diesem Artikel näher erläutert und verweisen auf technische Blogs für die Konfiguration.

1. Automatische Bereitstellung von Computern mit Microsoft Endpoint Manager

Mit Microsoft Intune oder Microsoft EndPoint Manager in Kombination mit Windows Autopilot können Sie Computer automatisch bereitstellen und aktualisieren. Heutzutage können einige Unternehmen einen Computer nicht innerhalb von 60 Minuten ersetzen. Die Beantragung und Installation eines neuen Computers kann mit dieser Lösung zu einem reibungslosen Prozess werden.

Viele Unternehmen sind nicht in der Lage, Geräte mit Intune zu verwalten. Das ist nicht sehr produktiv und oft sehr unsicher. Windows Versionen kommen durcheinander, einige Computer haben noch die alte Windows 10. Einige Computer sind seit 5 Jahren nicht mehr aktualisiert worden. Wenn Sie tiefer gehen und die Autopilot-Geschichte besser verstehen wollen, sollten Sie diesen Artikel lesen. Eine wichtige Erkenntnis. Intune passt zu jeder Organisation. Von 5 bis 10.000 Personen. Für Mac-Verwaltung (Basis) bis Windows 10, Android und iOS.

In 60 Minuten können Sie Windows Autopilot einrichten und einsatzbereit machen. Bereit für die Produktion. Werfen Sie einen Blick auf diesen praktischen Blog.

2. Windows Aktualisierungen mit Endpoint Manager durchführen

Windows Die Aktualisierung muss ordnungsgemäß durchgeführt werden. Und vor allem automatisch in Wellen. Damit nicht jeder eine "unangenehme", aber notwendige Aktualisierung erhält. Wenn man es richtig macht. Jede Aktualisierung dauert ein paar Minuten. Und das geschieht nur alle 6 Monate.

Sicherheitsaktualisierungen erfolgen häufiger und nehmen weniger Zeit in Anspruch. Sie können ein Popup-Fenster einblenden und den Nutzern die Möglichkeit geben, sich innerhalb von 14 Tagen für die Installation dieses Updates zu entscheiden.

3. Office 365 Proplus-Installation über Endpoint Manager

Office 365 Apps = Office 365 ProPlus mit Microsoft Teams kann über Intune auf allen Computern für alle Benutzer installiert werden. Dies ist ein transparenter und sehr einfacher Prozess mit Überwachung und Nachverfolgung im Intune-Portal.

4. Verwendung des neuen Microsoft Edge-Browsers

In dieser Demo können Sie sehen, dass dieser neue Computer in 24 Minuten installiert wurde. Völlig automatisch. Keinerlei Interaktion mit der IT. Der neue EDGE-Browser kann auf allen Computern über das Intune-Portal installiert werden. Viele Vorteile dieses Browsers können Sie hier nachlesen.

Dieser Browser kann bestimmte Websites in den alten "Internet Explorer-Versionen" ausführen, so dass Sie die alten Anwendungen weiterhin öffnen können. Neue kann er in der neuen Version öffnen. Praktisch, um die 5-Browser-Kultur loszuwerden und weniger Support und Updates für all diese Browser zu haben.

5. Keine manuelle Anmeldung bei Office 365 oder anderen Anwendungen mehr

Sie müssen sich nie bei Edge in Office 365 anmelden. In Microsoft Teams. In Ihrem Office 365 ProPlus. Denn Ihr Computer ist bekannt. Also keine lästigen Pop-ups oder Anmeldungen mehr!

Darüber hinaus können Sie alle Anwendungen von Drittanbietern in Azure AD so dass Sie sie auch ohne Benutzernamen und Kennwort verwenden können. Fast jede Anwendung kann integriert werden.

Myapps.microsoft.com ist eine dritte Möglichkeit. Wussten Sie schon, dass Sie Instagram, Facebook und andere Social-Media-Plattformen als Benutzer hinzufügen können?

6. Installation von Drittanbieteranwendungen auf allen Computern

Sie können Anwendungen in Microsoft Intune oder EndPoint Manager auf verschiedene Weise installieren. In diesem Artikel erkläre ich, wie Sie Software integrieren und automatisch aktualisieren können.

7. Migrieren Sie Ihre aktuellen persönlichen Dateien nach Office 365

Ob Sie OneDrive, Teams oder SharePoint Sie verwenden. Das Öffnen Ihrer eigenen Dateien "offline" ist kein Problem. Es wird natürlich empfohlen, dass alle Dateien in Office 365 gespeichert werden. Damit Sie Ihren aktuellen Fileserver loswerden können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dateien auf Ihrem Computer synchronisieren können, damit die Benutzerfreundlichkeit erhalten bleibt. Hier können Sie die 10 Vorteile von OneDrive lesen. Sie können Ihre E-Mail-Anhänge zum Beispiel auch automatisch auf Ihrem Computer oder in Microsoft Teams speichern.

8. Die Verschiebung des Dokuments nach Office 365

Alles, was Sie heute auf Ihrem aktuellen Dateiserver tun, ist das Ablegen von Dokumenten, auf die Sie später nicht mehr in der gleichen Form zugreifen können. Dateiserver sind statische Dokumentenmaschinen.

Sie haben keine Kontrolle über Fileserver-Dokumente, oft gibt es 20 Versionen. Und Sie können keine Zusammenarbeit vor Ort erzwingen security die Zusammenarbeit auf lokalen Dateiservern durchzusetzen. Es sei denn, Sie haben Ihre Umgebung mit den richtigen Tools dafür eingerichtet. Ist das eingerichtet?

Über diesen Blog können Sie die Migration von persönlichen Dokumenten, aber auch die Migration von Abteilungen oder Projektstandorten durchführen. Mit dem SharePoint Migrationstool können Sie jede Art von Datei bis zu 100 GB vom Fileserver auf Office 365 übertragen. Denken Sie bitte an governance für Teams, SharePoint und OneDrive.

9. Entfernen Sie lokale Anwendungen und migrieren Sie zu Azure

Migrieren Sie Ihre Anwendungsserver und andere Systeme zu Microsoft Azure. Nehmen Sie aber nicht Ihre Domänencontroller, Datei- und Datenbankserver mit. In Azure werden Sie diese nicht mehr benötigen - zumindest nicht in dieser Form.

  • Dateiserver auf Office 365 migrieren.
  • Domänencontroller entfernen. Azure enthält einen kostenlosen Domain-Controller. (Azure AD) und wenn das nicht ausreicht, verwenden Sie die ADDS-Optionen. (Dies ist ein vollständiger Domänencontroller - nur, wenn es wirklich notwendig ist)
  • Sie können Ihre Datenbank- und Anwendungsserver zu einem SQL-Dienst in Azure umgestalten. Billiger und stabiler. Keine Server-Updates erforderlich. Keine Wartung der Infrastrukturebene.
  • Sie können Anwendungen von Drittanbietern in Ihr https://myapps.microsoft.com einbinden und Anwendungen verwenden , um sich in dieses Portal einzuloggen - ohne VPN.
  • Die Softwareanbieter bieten heute tausend Lösungen an. Es ist nicht mehr sinnvoll, diese in Ihrem eigenen Rechenzentrum unterzubringen. Es sei denn, Sie haben einen triftigen Grund, dies zu tun.

10. Benutzer können sich selbst helfen

Viele Organisationen werden durch den IT-Apparat völlig ausgebremst. Die IT sollte dagegen nur eine Nebenrolle spielen. Automatisieren Sie alltägliche Aufgaben wie das Zurücksetzen von Passwörtern oder das Einrichten neuer Computer. Oder erstellen Sie eine neue sharepoint Bibliothek oder Teams . Die Ziele der Organisation stehen an erster Stelle.

Selbstbedienung oder SSPR ist eine Möglichkeit, damit Benutzer ihr Passwort leicht zurücksetzen können. Ohne durch die IT gehen zu müssen.

Myapps ist ein Portal, in dem Nutzer ihre eigenen Anwendungen oder Verteilergruppen, teams oder Listen verwalten können.

Microsoft Teams Kanäle und Teamseiten. Der Eigentümer kann Rechte erteilen, damit die Organisation selbst dies ermöglichen kann. Einladen von Gästen, etc.

11. Sicherheit der Dokumente

Die Dokumentensicherheit kann auf mehrere Arten und Ebenen innerhalb von Office 365 erreicht werden. Ich habe vorhin einen Demo-Film von einem Computer gemacht, der keine Organisationsdateien in Office 365 herunterladen darf. OneDrive, Teams oder SharePoint. Haben Sie das auch auf Ihrem Fileserver?

Zusätzlich zu diesen Schutzmaßnahmen können Sie natürlich auch mit dem Informationsschutz arbeiten. Jedes Dokument, das personenbezogene Daten enthält, wird mit einem Etikett versehen, damit dieses Dokument die Organisation nicht mehr verlassen kann. Nicht auf einem USB-Stick, nicht per E-Mail. Nicht durch Gäste oder vertrauenswürdige Kontakte, die Sie in einem Team der Organisation zulassen. Und erzwingen Sie einen 2. Faktor mit Hilfe der Multi-Faktor-Authentifizierung.

12. Verwaltung mobiler Anwendungen - einschließlich BYOD-Geräte

Oft gelingt es uns, unsere stationären PCs und Laptops zu schützen. Bei mobilen Geräten ist das oft nicht der Fall. Mit Intune können Sie Anwendungen isolieren und segmentieren, ohne das Gerät selbst verwalten zu müssen. Der Antrag wird derzeit verwaltet.

Die Daten der Organisation sind geschützt. Einerseits mit einem PIN-Code, Fingerabdruck, FaceID. Andererseits können Sie keine Dokumente in andere Anwendungen kopieren. Dies ist ein Beispiel für die Outlook-App. geschützt auf einem BYOD. Sie brauchen sich also nicht mit Ihrem Berater für Informationssicherheit oder dem Datenschutzbeauftragten herumzuschlagen.

MAM Pincode iOS
MAM Pincode iOS

13. Automatisierung von Prozessen

Der durchschnittliche Arbeitnehmer verbringt täglich 1,8 Stunden mit der Suche nach den richtigen Informationen. Dank der Automatisierung können Sie den Dokumentenfluss vereinfachen und innerhalb der Organisation standardisieren, so dass alle mit denselben Dokumenten arbeiten können. Ein grundlegendes Beispiel finden Sie hier .

14. Ein Intranet als zentraler Ort, um den Tag zu beginnen

Seit die neue Version von SharePoint mit einer modernen Benutzeroberfläche verfügbar ist, ist es einfacher, ein schönes und funktionales Portal zu erstellen, ohne ein Entwickler zu sein. Ihr Intranet kann die Landing Page sein, auf der Sie die richtigen Informationen über Ihre Organisation finden können.

Sie können die Grundzüge von einem Dritten erstellen lassen, die Inhalte aber von Anfang an selbst verwalten.

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15. Wählen Sie die Wolke!

Die größte Herausforderung ist Ihre Denkweise und/oder Ihr Widerstand gegen Veränderungen! Wir denken oft, dass die Cloud nicht alle Möglichkeiten bieten kann, um ein Unternehmen dynamischer und intelligenter zu machen.

Die Cloud ist eine strategische Entscheidung. Wenn Sie nichts wählen, wählen Sie das Alte. Und das ist nicht das, wonach Sie wirklich gesucht haben, oder?

Lesen Sie auch: Eigenschaften und Funktionen von Microsoft 365 für Ihren digitalen Arbeitsplatz

Jaspis

Jaspis

Willkommen bei 365tips.be. Auf dieser Website können Sie Artikel und Erfahrungen über Office 365 mit Fokus auf Microsoft Teams lesen. Sie können mir gerne eine Frage stellen, und ich werde sie in einem Blogbeitrag beantworten. Helfen Sie anderen, indem Sie am Ende der Artikel Feedback geben. Dieser Blog ist auf Niederländisch verfasst. Die mehrsprachige Website wird mit bestmöglicher maschineller Übersetzung angeboten.
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Martinus Hamers
vor 1 Jahr

Super Beitrag!

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