Wie kann ich ein OneDrive-Dokument im Änderungsmodus freigeben?

Wenn du ein Dokument aus einem SharePoint oder OneDrive, kannst du einstellen, dass Anpassungen hervorgehoben werden. Dies ist eine praktische Funktion, die sicherstellt, dass du Änderungen von Dritten an einem Dokument, das du zur Verfügung stellst, leicht nachvollziehen kannst. Das ist zum Beispiel nützlich, wenn du ein Dokument mit einer Gruppe von Personen teilen möchtest und wissen willst, wer was geändert hat.

Um ein Dokument im Revisionsmodus zu teilen, befolge diese Schritte:

1. Gehe zu dem Ort, an dem das Dokument gespeichert ist, z. B. auf SharePoint oder OneDrive.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wähle "Teilen" oder "Freigeben" (je nach deiner Spracheinstellung).
3. Gib die E-Mail-Adressen der Personen, für die du das Dokument freigeben möchtest, durch Kommata getrennt in das Textfeld"Teilnehmer" ein.
4. Vergewissere dich, dass das Kontrollkästchen neben "Markierte Anpassungen" aktiviert ist. So wird sichergestellt, dass Anpassungen hervorgehoben werden, wenn jemand das Dokument bearbeitet.
5. Füge optional eine Nachricht in das Textfeld "Nachricht" ein, wenn du möchtest, dass die Teilnehmer/innen wissen, warum du das Dokument freigibst und was du von ihnen erwartest.
6. Klicke auf "Teilen" oder "Jetzt teilen" (je nachdem, welche Sprache du bevorzugst), um das Dokument zu teilen.

Die Personen, mit denen du das Dokument geteilt hast, erhalten eine E-Mail mit einem Link zu dem Dokument. Wenn sie das Dokument öffnen, sehen sie, dass die Änderungen hervorgehoben sind, so dass sie leicht erkennen können, was geändert wurde. So kannst du sehen, was an dem Dokument geändert wurde und den Überblick behalten.

Verwenden Sie OneDrive oder SharePoint

Navigieren Sie direkt zu portal.office.com
oder surfen Sie zu OneDrive oder SharePoint.

Teile mit Revisionsoptionen in OneDrive for Business

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument auf Ihrer OneDrive- oder SharePoint -Website klicken, können Sie "Nur im Überarbeitungsmodus öffnen" wählen.

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Jasper

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