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🔟 Ce sont les 10 fonctionnalités les plus importantes d'Onedrive pour les entreprises.

1. Sauvegarder automatiquement les pièces jointes des e-mails dans OneDrive

Vous voulez un accès facile à votre Office 365-Les pièces jointes d'un courriel provenant de OneDrive for Business ? Toutes les pièces jointes envoyées à votre boîte de réception Office 365 seront stockées dans un dossier appelé Flow Email Attachments.

TIP : Stocker automatiquement toutes les pièces jointes de vos e-mails dans OneDrive

2. Sauvegardez automatiquement votre bureau, vos documents et vos images avec OneDrive for business

Saviez-vous que vous pouvez facilement sauvegarder votre bureau, vos documents et/ou vos images ? Depuis peu, vous pouvez utiliser OneDrive for business pour sauvegarder tous vos fichiers personnels.

TIP : Sauvegardez automatiquement votre bureau, vos documents et vos images avec OneDrive.

3. Partager un document pour validation (révision)

Lorsque vous partagez un document à partir de SharePoint ou OneDrive, vous pouvez le configurer pour mettre en évidence les modifications. Il s'agit d'une fonction utile qui vous permet de suivre facilement les modifications apportées par des tiers à un document que vous publiez.

TIP : Partager un document OneDrive en mode révision

4. Partage rapide et sûr de fichiers volumineux avec OneDrive

L'envoi de fichiers volumineux, jusqu'à 100 Go, n'est pas toujours facile. WeTransfer, Dropbox, Google Drive sont les plateformes les plus connues et les plus courantes pour le partage de fichiers volumineux. L'avantage de WeTransfer est que vous pouvez facilement envoyer des documents en deux clics. L'inconvénient est que ces fichiers ne sont pas ou ne restent pas en votre possession. La propriété du document est importante, surtout si vous vous souciez de la sécurité des données et de la distribution ultérieure de différentes fraîcheurs. Si vous partagez des fichiers via OneDrive, vous pouvez toujours interrompre le partage afin d'empêcher tout autre partage.

TIP : Envoyez des fichiers volumineux en toute sécurité avec OneDrive

5. Demander des dossiers de manière sécurisée

Filerequest ou demande de fichier est une fonctionnalité que nous avions l'habitude de voir dans la version grand public de OneDrive, Dropbox ou d'autres plateformes. Depuis quelque temps déjà, OneDrive for Business dispose également de cette possibilité.

TIP : Demande de fichier ou filerequest avec OneDrive for Business

6. Partage facile des fichiers via OneDrive for business

Partager un fichier dans Teams: Via Microsoft Teams , vous pouvez sélectionner des fichiers, copier le lien et transmettre l'URL à des collègues internes ou à des contacts externes. Pour cela, vous n'avez pas besoin d'autoriser le partage externe à partir du site de l'équipe lui-même.

TIP : Comment partager des fichiers sur Office 365 : les meilleures pratiques

7. Récupérer les fichiers de la sauvegarde OneDrive jusqu'à 93 jours

Vous avez supprimé un fichier OneDrive par accident ? C'est difficile, mais ça peut arriver ! Utilisez les instructions ci-dessous pour récupérer votre fichier.

TIP : Fichier(s) OneDrive supprimé(s), que faire ?

8. Migrez facilement vos propres documents vers OneDrive

Votre organisation est-elle passée à Office 365 et souhaitez-vous migrer vos documents vers OneDrive ? Ensuite, suivez les instructions ci-dessous !

CONSEIL : Migrez vos données personnelles vers votre propre OneDrive en 7 étapes !

9. Ajoutez votre compte professionnel Office 365 à votre ordinateur personnel en 5 étapes

Ajoutez votre compte Microsoft, professionnel ou scolaire à votre ordinateur Windows 10 pour accéder facilement à vos applications Office 365 et à vos applications Web Office 365 .

TIP : Ajoutez votre compte professionnel Office 365 à votre ordinateur personnel en 5 étapes !

10 raisons d'utiliser OneDrive

Pourquoi utiliser Onedrive ? Voici les 10 raisons les plus importantes d'utiliser OneDrive for Business ou OnDrive pour les entreprises.

ARTICLE : 10 raisons d'utiliser OneDrive pour les entreprises.

Lisez également cet aperçu complet de toutes les astuces OneDrive

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