🔟 Voici les 10 fonctionnalités les plus importantes d'Onedrive pour les entreprises
1. Enregistrer automatiquement les pièces jointes des courriels dans OneDrive
Vous souhaitez accéder facilement à vos Office 365-pièces jointes à vos courriels à partir de OneDrive for Business ? Toutes les pièces jointes envoyées à votre boîte de réception Office 365 sont stockées dans un dossier appelé Flow Email Attachments.
ASTUCE : Enregistrez automatiquement toutes les pièces jointes de vos courriels dans OneDrive.
2. Sauvegarde automatique de votre bureau, de vos documents et de vos images avec OneDrive for business
Saviez-vous que vous pouviez facilement sauvegarder votre bureau, vos documents et/ou vos images ? Depuis peu, vous pouvez utiliser OneDrive for business pour sauvegarder tous vos fichiers personnels.
TIP : Sauvegardez automatiquement votre bureau, vos documents et vos images avec OneDrive
3. Partager un document pour validation (révision)
Lorsque vous partagez un document à partir de SharePoint ou OneDrive, vous pouvez le configurer pour qu'il mette en évidence les ajustements. Il s'agit d'une fonctionnalité utile qui vous permet de voir les ajustements apportés par des tiers à un document que vous mettez à disposition, et ce de manière facilement traçable.
ASTUCE : Partager un document OneDrive en mode révision
4. Partager des fichiers volumineux rapidement et en toute sécurité avec OneDrive
Il n'est pas toujours facile d'envoyer des fichiers volumineux (jusqu'à 100 Go). WeTransfer, Dropbox, Google Drive sont les plateformes les plus connues et les mieux établies pour le partage de fichiers volumineux. L'avantage de WeTransfer est que vous pouvez facilement envoyer des documents en deux clics. L'inconvénient est que ces fichiers ne vous appartiennent pas et ne sont pas conservés. La propriété des documents est importante, en tout cas si vous vous souciez de la sécurité des données et de la distribution ultérieure de divers versis. Si vous partagez des fichiers via OneDrive, vous pouvez toujours interrompre le partage pour empêcher tout autre partage.
CONSEIL : Envoyez des fichiers volumineux en toute sécurité avec OneDrive
5. Demander des fichiers en toute sécurité
Filerequest ou demande de fichier est une fonctionnalité que nous avons l'habitude de rencontrer dans la version grand public de OneDrive, Dropbox ou d'autres plateformes. Depuis un certain temps, OneDrive for Business dispose également de cette fonctionnalité.
TIP : Demande de fichier ou filerequest avec OneDrive for Business
6. Partage facile de fichiers via OneDrive for business
Partager un fichier dans Teams: Via Microsoft Teams , vous pouvez sélectionner des fichiers - copier le lien et transmettre l'URL à des collègues internes ou à des contacts externes. Il n'est pas nécessaire d'autoriser le partage externe à partir du site de l'équipe.
TIP : Comment partager des fichiers sur Office 365 bonnes pratiques
7. Récupération de fichiers à partir de la sauvegarde OneDrive jusqu'à 93 jours
Vous avez supprimé accidentellement un fichier OneDrive ? C'est difficile, mais cela peut arriver ! En suivant les instructions ci-dessous, vous pouvez récupérer votre fichier.
CONSEIL : Fichier(s) OneDrive supprimé(s), que faire ?
8. Migrer facilement vos propres documents vers OneDrive
Votre organisation est passée à Office 365 et vous souhaitez migrer vos documents vers OneDrive ? Suivez les instructions ci-dessous !
CONSEIL : Migrez vos données personnelles vers votre propre OneDrive en 7 étapes !
9. Ajoutez votre compte professionnel Office 365 à votre ordinateur personnel en 5 étapes
Ajoutez votre compte Microsoft ou votre compte professionnel ou scolaire à votre ordinateur Windows 10 pour vous connecter très facilement à vos applications Office 365 et aux applications web Office 365 .
ASTUCE : Ajoutez votre compte professionnel Office 365 à votre ordinateur personnel en 5 étapes !
10 raisons d'utiliser OneDrive
Pourquoi utiliser Onedrive ? Voici les 10 principales raisons d'utiliser OneDrive for Business ou OnDrive pour les entreprises.
ARTICLE : 10 raisons d'utiliser OneDrive pour les entreprises.
Lisez aussi cette vue d'ensemble de tous les conseils sur OneDrive
