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🔟 Dies sind die 10 wichtigsten Funktionen von Onedrive für Unternehmen

1. Automatisches Speichern von E-Mail-Anhängen in OneDrive

Möchten Sie einfachen Zugang zu Ihren Office 365-E-Mail-Anhänge von OneDrive for Business? Alle Anhänge, die an Ihr Office 365-Postfach gesendet werden, werden in einem Ordner namens Flow Email Attachments gespeichert.

TIPP: Automatisches Speichern aller E-Mail-Anhänge in OneDrive

2. Sichern Sie Ihren Desktop, Ihre Dokumente und Bilder automatisch mit OneDrive for business

Wussten Sie, dass Sie Ihren Desktop, Ihre Dokumente und/oder Bilder ganz einfach sichern können? Seit kurzem können Sie mit OneDrive for business alle Ihre persönlichen Dateien sichern.

TIPP: Sichern Sie automatisch Ihren Desktop, Dokumente und Bilder mit OneDrive

3. Freigabe eines Dokuments zur Validierung (Revision)

Wenn Sie ein Dokument aus SharePoint oder OneDrive können Sie einstellen, dass Anpassungen hervorgehoben werden. Dies ist eine nützliche Funktion, um sicherzustellen, dass Sie die Anpassungen Dritter an einem von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokument leicht nachvollziehen können.

TIPP: Freigabe eines OneDrive-Dokuments im Änderungsmodus

4. Schnelles und sicheres Freigeben großer Dateien mit OneDrive

Das Versenden von großen Dateien bis zu 100 GB ist nicht immer einfach. WeTransfer, Dropbox, Google Drive sind die bekanntesten und etabliertesten Plattformen für den Austausch großer Dateien. Der Vorteil von WeTransfer ist, dass Sie Dokumente mit nur 2 Klicks versenden können. Der Nachteil ist, dass diese Dateien nicht in Ihrem Besitz sind oder von Ihnen aufbewahrt werden. Das Eigentum an den Dokumenten ist wichtig, wenn Sie sich um die Datensicherheit und die Weiterverbreitung der verschiedenen Versionen kümmern. Wenn Sie Dateien über OneDrive freigeben, können Sie die Freigabe jederzeit unterbrechen, um eine weitere Freigabe zu verhindern.

TIPP: Sicheres Senden großer Dateien mit OneDrive

5. Sicheres Anfordern von Dateien

Filerequest oder Dateianfrage ist eine Funktion, die wir aus der Consumer-Version von OneDrive, Dropbox oder anderen Plattformen kennen. Seit einiger Zeit verfügt auch OneDrive for Business über diese Möglichkeit.

TIPP: Dateianfrage oder Dateianforderung mit OneDrive for Business

6. Einfache Dateifreigabe über OneDrive für Unternehmen

Gemeinsame Nutzung einer Datei in Teams: Über Microsoft Teams können Sie Dateien auswählen - Link kopieren und die URL an interne Kollegen oder externe Kontakte weiterleiten. Hierfür müssen Sie die externe Freigabe von der Team-Site selbst nicht zulassen.

TIPP: Gemeinsame Nutzung von Dateien in Office 365 Best Practice

7. Wiederherstellung von Dateien aus OneDrive-Backups für bis zu 93 Tage

Versehentlich eine OneDrive-Datei gelöscht? Knifflig, kann passieren! Anhand der folgenden Anweisungen können Sie Ihre Datei wiederherstellen.

TIPP: OneDrive-Datei(en) gelöscht, was nun?

8. Einfache Migration Ihrer eigenen Dokumente zu OneDrive

Ist Ihr Unternehmen auf Office 365 umgestiegen und möchten Sie Ihre Dokumente zu OneDrive migrieren? Dann folgen Sie den nachstehenden Anweisungen!

TIPP: Migrieren Sie Ihre persönlichen Daten auf Ihr eigenes OneDrive in 7 Schritten!

9. Fügen Sie Ihr Office 365 Arbeitskonto in 5 Schritten zu Ihrem Heimcomputer hinzu

Fügen Sie Ihr Microsoft-Konto oder Ihr Arbeits- oder Schulkonto zu Ihrem Windows 10 Computer hinzu, um sich ganz einfach bei Ihren Office 365 Anwendungen und den Office 365 Webanwendungen anzumelden.

TIPP: Fügen Sie Ihr Office 365 Arbeitskonto in 5 Schritten zu Ihrem Heimcomputer hinzu!

10 Gründe für die Verwendung von OneDrive

Warum Onedrive verwenden? Hier sind die 10 wichtigsten Gründe, OneDrive for Business oder OnDrive für Unternehmen zu nutzen.

ARTIKEL: 10 Gründe, OneDrive für Unternehmen zu nutzen.

Lesen Sie auch diesen vollständigen Überblick über alle OneDrive-Tipps

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