Voici les meilleures caractéristiques et fonctions de Microsoft 365 pour votre lieu de travail numérique

Cet article donne des indications sur la mise en place d'un espace de travail numérique moderne à l'aide des fonctionnalités disponibles dans Microsoft 365 E3 ou E5.

En outre, nous explorerons des thèmes spécifiques de Microsoft 365 afin de mieux comprendre la valeur unique qu'ils ajoutent à votre lieu de travail numérique.

L'objectif final est de créer l'environnement le plus convivial possible avec Microsoft 365, qui facilite la collaboration et la communication des utilisateurs de manière efficace.

Introduction

• La transformation numérique est une initiative cruciale pour toute entreprise dans le monde hautement connecté d'aujourd'hui. Microsoft 365 est un allié puissant pour rendre cette transformation numérique fluide et efficace.
• L'un des principaux objectifs est d'accroître la flexibilité de l'organisation afin qu'elle puisse réagir plus rapidement et plus efficacement aux changements de l'environnement commercial.
• Un autre pilier essentiel est de permettre la collaboration entre différents types d'employés - des travailleurs de l'information aux travailleurs de première ligne. Quel que soit leur rôle, Microsoft 365 fournit une plateforme qui soutient leurs efforts de collaboration.
• En outre, Microsoft 365 est conçu pour prendre en charge différents styles de travail. Que vous ayez affaire à des millennials, à la génération Z, à la génération X ou aux baby-boomers, il existe une solution adaptée à chaque génération.
• Une meilleure compréhension est une autre grande promesse de Microsoft 365. Grâce aux fonctions de reporting en temps réel, votre entreprise peut prendre des décisions plus éclairées.
• De nos jours, la mobilité est essentielle, et Microsoft 365 permet de travailler facilement depuis n'importe quel endroit. Saviez-vous que 98 % des travailleurs de l'information communiquent avec quelqu'un d'autre au travail chaque semaine ?
• Enfin, Microsoft 365 contribue à améliorer la sécurité et la conformité. Dans un monde où la perte de données et la non-conformité peuvent avoir de graves conséquences, Microsoft 365 offre des solutions robustes de gestion et de protection des données. Comptez sur Microsoft 365 pour guider votre transformation numérique !

Microsoft 365 E3 ou Microsoft 365 E5 ?

Office 365 - Il s'agit de l'ensemble des applications standard utilisées par toutes les organisations.

• Toutes les entreprises ont besoin d'une forme ou d'une autre de gestion des courriels et des calendriers. Le passage à Exchange Online est une norme éprouvée et fiable à cet égard.
• Téléphonie, communication vocale, réunions vidéo - tout se passe désormais sur Microsoft Teams. Avec plus de 500 000 organisations qui l'utilisent dans le monde entier, Microsoft Teams s'est imposé comme la nouvelle norme acceptée en matière de collaboration.
• Office ProPlus est également un élément essentiel de la plupart des organisations, avec Word, Excel et PowerPoint comme pierres angulaires de la création et de la présentation de documents.
• Des outils tels que Planner, Yammer, OneDrive et SharePoint ont également fait leurs preuves, offrant des fonctionnalités et des possibilités supplémentaires pour rationaliser et améliorer les activités de l'entreprise.

Office 365 - options avancées

• L'analyse "intégrée" est l'une des nombreuses fonctionnalités intéressantes de Microsoft 365. Vous êtes-vous déjà demandé combien de services sont disponibles par défaut, gratuitement et directement dans la boîte ? Ces services sont livrés avec des tableaux de bord intégrés, ce qui rend toute personnalisation inutile.
• L'analyse du lieu de travail en est un élément important. Cette fonction vous permet de mesurer la progression de vos objectifs de transformation et d'évaluer l'efficacité de vos efforts de changement.
• Grâce à ces outils, vous pouvez suivre les heures passées en réunion, découvrir les processus inefficaces et identifier les obstacles à l'innovation. Vous pouvez même identifier les facteurs d'influence, tant positifs que négatifs, ce qui vous permet de cibler l'innovation. L'objectif n'est pas seulement de mesurer, mais aussi d'améliorer et d'innover chaque fois que c'est possible.

• MyAnalytics est un outil conçu non pas pour surveiller les activités des personnes, mais pour fournir des informations sur l'efficacité de votre organisation. Les employés de votre organisation auront la possibilité de découvrir et d'améliorer leurs propres habitudes de travail, grâce aux informations précieuses fournies par MyAnalytics.
• L'objectif n'est pas de remplacer les employés, mais de les aider à se concentrer sur des tâches plus importantes. MyAnalytics soutient les aspects humains et intellectuels du travail en automatisant les tâches de routine et en donnant aux employés le temps et l'espace nécessaires pour se concentrer sur leurs tâches principales.

Mobilité d'entreprise + Security (EM+S)

• Sécurité et conformité : trop d'organisations ne sont pas encore pleinement conscientes des possibilités offertes par Microsoft 365 dans ce domaine.
• La gestion reste au sein de l'organisation, que vous travailliez sur place (on-premise) ou que vous utilisiez le cloud.
• Vous avez la possibilité d'identifier l'emplacement des documents et d'agir en fonction des besoins qui se présentent. Cela vous permet de garder le contrôle et d'agir de manière proactive pour garantir l'intégrité et la sécurité de vos données.

• Gestion des identités et des accès : l'utilisation d'une gestion simplifiée des identités vous permet de mettre en œuvre plus facilement des protocoles de sécurité. Les utilisateurs peuvent réinitialiser leurs propres mots de passe, entre autres, sans intervention directe du service informatique. C'est la puissance du Zero-IT.
• Dans le contexte actuel, la gestion des identités est une tâche extrêmement lourde pour de nombreux services informatiques.
• Productivité mobile gérée : l'autopilote peut être utilisé pour déployer de nouveaux appareils, ce qui améliore la productivité.
• En gardant un contrôle total sur les appareilsWindows 11 et les appareils mobiles, vous pouvez réduire les coûts du service d'assistance ! Il est important de se rappeler que les appareils mobiles sont souvent négligés, alors qu'ils constituent les plus grandes surfaces d'attaque. Le renforcement de la sécurité et de la gestion de ces appareils doit être une priorité.

• Identity driven Security: Grâce à l'utilisation d'une identité unique dans Azure. Ou hybride synchronisée par vos organisations locales de services Active Directory, Microsoft 365 peut agir automatiquement en cas de besoin.
  
• Permettre aux utilisateurs d'effectuer eux-mêmes le plus grand nombre possible d'actions nécessaires.

• Protection de l'information: elle permet de classifier et d'étiqueter automatiquement les documents.
  
• Commencez facilement avec quelques étiquettes. ne les attribuez pas automatiquement !
  
• Une fois que tous les membres de l'organisation sont passés à cette nouvelle méthode de travail et comprennent parfaitement le fonctionnement de la technologie, les fichiers confidentiels peuvent être automatiquement étiquetés et sécurisés. Cela signifie qu'ils ne peuvent pas être partagés à l'extérieur ou consultés par des tiers sans l'autorisation nécessaire. La sécurité et l'intégrité des données confidentielles sont ainsi garanties.

• Protection avancée contre les menaces : la plupart des rapports sont intégrés par défaut dans Microsoft 365 E5. L'ATP permet d'arrêter les logiciels malveillants tels que Office 365 ATP. Mais Windows Defender ATP et Azure ATP font également partie des options.
  
• Ces rapports ATP fournissent des informations et une réflexion sur les besoins ou les domaines d'investissement. De la mise à jour de Windows à la protection contre les ransomwares.

Windows 11 Enterprise - conçu pour l'informatique moderne

• Windows 10: Malheureusement, ce système d'exploitation est souvent un maillon faible au sein des organisations, principalement parce que la gestion et la mise en œuvre correctes des correctifs ne sont pas toujours bien comprises ou exécutées. La mise en place d'un système robuste de gestion des correctifs est essentielle, mais sa surveillance et sa mise à jour constantes sont encore plus cruciales.
• Microsoft Windows 10 : Avec dix versions à ce jour, en commençant par la version 1507 de 2015, puis 1511, 1607, 1703, 1709, 1803, 1809, 1903 et 1909, Windows 10 est passé par un large éventail de stades de développement. Il est important de noter que les premières versions ont maintenant atteint leur fin de vie et sont malheureusement encore largement utilisées.
• Microsoft Windows 11 Enterprise : cette version est conçue pour une amélioration continue et doit être mise en œuvre dans un modèle orienté service qui comprend des mises à jour automatiques, des déploiements, des correctifs, des mises à jour et des demandes de logiciels en libre-service.
• Il ne s'agit pas d'approches traditionnelles telles que l'imagerie et les mises à jour manuelles.
• Des informations intelligentes vous permettent de garder un œil sur les processus et d'avoir un contrôle total sur le système.

• Analyse des postes de travail : une nouveauté pour les organisations qui utilisent traditionnellement l'image de leur parc informatique. Il s'agit d'un pilier essentiel à prendre en compte pour s'assurer que la gestion des mises à jour sera effectuée de manière intelligente. Avec des recommandations, des analyses et des informations sur les données.
• Il est devenu impossible de créer des images en or dans un monde de logiciels, de versions, etc. en constante évolution.

• Intégration PowerBI: Grâce au riche système Eco de Microsoft 365, tout peut être mesuré. Le rapport ci-dessous est standard sans aucune manipulation avec Power-bi.

• Cloud App Security: Permet de coller l'ensemble de la pile Microsoft 365. De Office 365 insights à OneDrive, SharePoint mais aussi Teams. De Windows Defender ATP aux capteurs ATP sur vos contrôleurs de domaine. une vue d'ensemble simple où vous pouvez voir exactement ce qui se passe dans votre environnement.
• Traitement entièrement automatique des alertes. Si vous recevez une alerte dans Cloud App Security , vous pouvez agir automatiquement. Par exemple, votre PDG se connecte soudainement en Chine : Votre PDG se connecte soudainement en Chine. Bloquer le compte. Créez un ticket dans votre outil de ticket. Planifiez un ingénieur pour un contact de haute attention avec vérification d'identité.

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