Dies sind die besten Features und Funktionen von Microsoft 365 für Ihren digitalen Arbeitsplatz

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen modernen digitalen Arbeitsplatz mit den Funktionen von Microsoft 365 E3 oder E5 einrichten können.

In diesem Artikel untersuche ich den Mehrwert der einzelnen Themen von Microsoft 365.

Dies mit dem Ziel, eine möglichst einfache Umgebung mit Microsoft 365 aufzubauen. Ermöglichung einer guten Zusammenarbeit zwischen den Nutzern

Einführung

• Digitale Transformation. Jedes Unternehmen hat eine Initiative zur digitalen Transformation. Microsoft 365 unterstützt diesen digitalen Wandel optimal.
  
• Erhöhung der Flexibilität. Die Fähigkeit, schneller auf Veränderungen zu reagieren.
  
• Befähigung der Mitarbeiter von Informationsdiensten und der Mitarbeiter an der Basis, zusammenzuarbeiten.
  
• Unterstützung verschiedener Arbeitsstile wie Millennials, Gen Z, Gen X, Babyboomer.
  
• Bessere Einblicke generieren. Erstellen Sie Berichte in Echtzeit.
  
• Erhöhung der Mobilität, damit die Menschen auch von zu Hause aus arbeiten können. Wussten Sie, dass 98 % der Beschäftigten im Informationsbereich jede Woche mit jemandem anderen bei der Arbeit kommunizieren?
  
• Verbesserung der Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften. Normalerweise gibt es keine Kontrolle über die Daten, keine Compliance und keine Kontrolle über den Datenverlust. Eine Antwort: Microsoft 365!

Microsoft 365 E3 oder Microsoft 365 E5?

Office 365 - Standardsatz

• Jedes Unternehmen nutzt E-Mail, Kalender, ...➡ Schicht zu exchange Online. Dies ist ein bewährter Standard.
• Telefonie, Sprache, Video, Besprechung ➡ Microsoft Teams. Sie wird von mehr als 500.000 Unternehmen genutzt und ist ein neuer bewährter Standard für die Zusammenarbeit.
• Office ProPlus: Jedes Unternehmen verwendet Word, Excel, Powerpoint.
• Planer, Yammer, OneDrive, SharePoint,..

Office 365 - erweiterte Optionen

• Eingebaute" Analysen. Wussten Sie, dass eine große Anzahl von Microsoft 365-Diensten kostenlos und standardmäßig sofort einsatzbereit ist? Dies ist mit integrierten Dashboards möglich, für die keine Anpassung erforderlich ist.
• Arbeitsplatzanalyse: Messen Sie den Fortschritt Ihrer Transformationsziele oder bewerten Sie die Wirksamkeit Ihrer Veränderungsbemühungen.
• Messen Sie die Sitzungszeiten, entdecken Sie ineffiziente Prozesse, ermitteln Sie Innovationshindernisse, identifizieren Sie positive und negative Einflussfaktoren (Menschen!). Damit Sie die Innovation aktiv vorantreiben können.

• MyAnalytics: Natürlich nicht, um zu kontrollieren, was Menschen tun, sondern um herauszufinden, wie effizient Ihre Organisation ist. Die Menschen in Ihrem Unternehmen können dank der Erkenntnisse ihre eigenen Gewohnheiten entdecken und verbessern. Also nicht, um alle zu ersetzen, sondern um sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Die Menschen arbeiten, das Denken arbeitet.

Unternehmensmobilität + Security (EM+S)

• Security & Compliance: Unzureichende Organisationen sind sich der Möglichkeiten von Microsoft 365 bewusst.
• Die Kontrolle bleibt im Unternehmen, vor Ort oder in der Cloud.
• Sie können feststellen, wo sich die Dokumente befinden und je nach Bedarf handeln.

• Identitäts- und Zugriffsmanagement: Das vereinfachte Identitätsmanagement erleichtert die Implementierung von Sicherheitsprozessen. Die Benutzer können ihre eigenen Passwörter zurücksetzen und vieles mehr. Zero-IT.
  
• Die Identitätsverwaltung stellt für viele IT-Organisationen heute eine enorme Arbeitsbelastung dar.

• Managed Mobile Productivity: Nutzen Sie Autopilot, um neue Geräte einzuführen und die Produktivität zu steigern.
  
• Reduzieren Sie die Helpdesk-Kosten durch die vollständige Verwaltung von Windows 10 Geräten und mobilen Geräten! Mobile Geräte werden oft vergessen. Und haben die größte Angriffsfläche.

• Identitätsgesteuert Security: Aufgrund der Verwendung einer einzigen Identität in Azure. Oder die hybride Synchronisierung durch Ihre lokalen Active-Directory-Dienste, dann kann Microsoft 365 bei Bedarf automatisch handeln.
  
• Befähigen Sie die Nutzer, so viele notwendige Aktionen wie möglich selbst durchzuführen.

• Informationsschutz : Damit lassen sich Dokumente automatisch klassifizieren und mit Berscherm-Kennzeichnungen versehen.
  
• Beginnen Sie einfach mit einigen Etiketten. nicht automatisch zuordnen!
  
• Nachdem alle diese Veränderung durchlaufen haben. Versteht, wie die Technologie funktioniert: vertrauliche Dateien können automatisch gekennzeichnet und geschützt werden, so dass sie nicht für die Außenwelt zugänglich sind. Oder kann von Dritten nicht ohne Erlaubnis geöffnet werden.

• Erweiterter Bedrohungsschutz: Die meisten Berichte sind standardmäßig in Microsoft 365 E5 integriert. ATP bietet die Möglichkeit, Malware wie Office 365 ATP zu stoppen. Aber auch Windows Defender ATP & Azure ATP gehören zu den Optionen.
  
• Diese ATP-Berichte bieten Einblicke und spiegeln den Bedarf oder die Investitionsbereiche wider. Von Windows update bis zum Schutz vor Ransomware.

Windows 10 Enterprise - gemacht für moderne IT

• Windows 10: Eine der (leider) größten Schwächen von Unternehmen, da sie oft kein richtiges Patch-Management einrichten oder verstehen.... Einrichten = wichtig. Überwachung und Anpassung noch wichtiger

• Microsoft Windows 10: Windows 10 hat inzwischen 10 Versionen erlebt, angefangen mit der Version 2015: 1507, dann 1511, 1607, 1703,1709, 1803,1809,1903,1909. Leider sind die ersten Versionen bereits veraltet und werden daher immer noch massiv genutzt.

• Microsoft Windows 10 Enterprise: wird in ständig verbesserten Versionen angeboten und sollte in einem Servicemodell mit automatischen Updates, Roll-outs, Bereitstellung, Patching, Updates, Softwareanfragen (Self-Service) usw. implementiert werden.
• Nicht traditionell mit Imaging, manuellen Updates, ...

• Mit intelligenten Einblicken können Sie dies genau überwachen, so dass Sie es vollständig unter Kontrolle haben.

• Desktop Analytics: Neu für Unternehmen, die traditionell ihre IT-Flotte abbilden. Dies ist eine wichtige Säule, die berücksichtigt werden muss, um sicherzustellen, dass das Update-Management auf intelligente Weise erfolgt. Mit Empfehlungen, Analysen und Dateneinblicken.
  
• Es ist unpraktikabel geworden, in einer sich ständig verändernden Welt der Software, Versionen usw. goldene Bilder zu erstellen.

• PowerBI-Integration: Dank des umfangreichen Eco-Systems in Microsoft 365 kann alles gemessen werden. Der folgende Bericht ist ein Standardbericht ohne jegliche Manipulation mit Power-bi.

• Cloud App Security: Bietet die Möglichkeit, den gesamten Microsoft 365-Stack zusammenzufügen. Von Office 365 gibt es Einblicke zu OneDrive, SharePoint aber auch Teams. Von Windows Defender ATP bis hin zu ATP-Sensoren auf Ihren Domänencontrollern. eine einfache Ansicht, in der Sie genau sehen können, was in Ihrer Umgebung passiert.
  
• Vollautomatische Bearbeitung von Warnmeldungen. Wenn Sie eine Warnung in Cloud App Security erhalten, können Sie automatisch handeln. Zum Beispiel: Ihr CEO meldet sich plötzlich in China an. Konto sperren. Erstellen Sie ein Ticket in Ihrem Ticket-Tool. Planen Sie einen Techniker für einen aufmerksamkeitsstarken Kontakt mit Identitätsprüfung ein.

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Jasper

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