Dies sind die besten Features und Funktionen von Microsoft 365 für Ihren digitalen Arbeitsplatz

Dieser Artikel bietet Einblicke in die Einrichtung eines modernen digitalen Arbeitsbereichs mit den in Microsoft 365 E3 oder E5 verfügbaren Funktionen.

Darüber hinaus werden wir uns mit spezifischen Themen von Microsoft 365 befassen, um den einzigartigen Wert, den sie für Ihren digitalen Arbeitsplatz darstellen, besser zu verstehen.

Das ultimative Ziel ist es, mit Microsoft 365 eine möglichst benutzerfreundliche Umgebung zu schaffen, die den Benutzern eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht.

Einführung

• Die digitale Transformation ist in der heutigen, stark vernetzten Welt eine entscheidende Initiative für jedes Unternehmen. Microsoft 365 ist ein starker Verbündeter, um diese digitale Transformation reibungslos und effizient zu gestalten.
• Eines der Hauptziele besteht darin, die Flexibilität der Organisation zu erhöhen, damit sie schneller und wirksamer auf Veränderungen im Unternehmensumfeld reagieren kann.
• Eine weitere wichtige Säule ist die Ermöglichung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Arten von Mitarbeitern - von Informationsarbeitern bis hin zu Mitarbeitern an der Front. Unabhängig von ihrer Rolle bietet Microsoft 365 eine Plattform, die ihre gemeinsamen Bemühungen unterstützt.
• Außerdem ist Microsoft 365 so konzipiert, dass es unterschiedliche Arbeitsstile unterstützt. Egal, ob Sie es mit Millennials, der Generation Z, der Generation X oder den Babyboomern zu tun haben, es gibt für jede Generation eine maßgeschneiderte Lösung.
• Bessere Einblicke sind ein weiteres großes Versprechen von Microsoft 365. Mit Echtzeit-Berichtsfunktionen kann Ihr Unternehmen fundiertere Entscheidungen treffen.
• Heutzutage ist Mobilität der Schlüssel, und Microsoft 365 macht es einfach, von jedem Ort aus zu arbeiten. Wussten Sie, dass 98 % der Mitarbeiter im Informationsbereich jede Woche mit einer anderen Person bei der Arbeit kommunizieren?
• Schließlich trägt Microsoft 365 zur Verbesserung von Sicherheit und Compliance bei. In einer Welt, in der Datenverluste und Nichteinhaltung von Vorschriften schwerwiegende Folgen haben können, bietet Microsoft 365 robuste Lösungen für die Datenverwaltung und den Datenschutz. Vertrauen Sie auf Microsoft 365, um Ihre digitale Transformation zu begleiten!

Microsoft 365 E3 oder Microsoft 365 E5?

Office 365 - Dies ist der Standardsatz von Anwendungen, die jede Organisation verwendet

• Alle Unternehmen benötigen eine Form der E-Mail- und Kalenderverwaltung. Die Umstellung auf Exchange Online ist in dieser Hinsicht ein bewährter und zuverlässiger Standard.
• Telefonie, Sprachkommunikation, Videokonferenzen - sie alle finden jetzt auf Microsoft Teams statt. Mit mehr als 500.000 Unternehmen weltweit hat sich Microsoft Teams als neuer anerkannter Standard für die Zusammenarbeit etabliert.
• Office ProPlus ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der meisten Unternehmen, mit Word, Excel und PowerPoint als Eckpfeiler der Dokumentenerstellung und -präsentation.
• Tools wie Planner, Yammer, OneDrive und SharePoint haben sich ebenfalls bewährt und bieten zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten zur Rationalisierung und Verbesserung von Geschäftsabläufen.

Office 365 - erweiterte Optionen

• Integrierte" Analysen sind eine der vielen wertvollen Funktionen von Microsoft 365. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viele Dienste standardmäßig, kostenlos und sofort nach dem Auspacken verfügbar sind? Diese Dienste verfügen über integrierte Dashboards, die eine Anpassung überflüssig machen.
• Die Arbeitsplatzanalyse ist dabei ein wichtiger Bestandteil. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Transformationsziele zu messen und die Wirksamkeit Ihrer Veränderungsbemühungen zu bewerten.
• Mit diesen Tools können Sie die in Besprechungen verbrachte Zeit verfolgen, ineffiziente Prozesse aufdecken und Innovationshindernisse ermitteln. Sie können sogar positive und negative Einflussfaktoren ermitteln und so gezielt Innovationen fördern. Das Ziel ist es, nicht nur zu messen, sondern zu verbessern und zu innovieren, wo immer es möglich ist.

• MyAnalytics ist ein Werkzeug, das nicht dazu dient, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen, sondern Einblicke in die Effizienz Ihrer Organisation zu geben. Die Mitarbeiter Ihrer Organisation haben die Möglichkeit, ihre eigenen Arbeitsgewohnheiten zu entdecken und zu verbessern, dank der wertvollen Erkenntnisse, die MyAnalytics liefert.
• Das Ziel ist nicht, Mitarbeiter zu ersetzen, sondern ihnen zu helfen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. MyAnalytics unterstützt die menschlichen und intellektuellen Aspekte der Arbeit, indem es Routineaufgaben automatisiert und den Mitarbeitern die Zeit und den Raum gibt, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Unternehmensmobilität + Security (EM+S)

• Sicherheit und Compliance: Es gibt immer noch zu viele Unternehmen, die sich der Möglichkeiten, die Microsoft 365 in diesem Bereich bietet, nicht vollständig bewusst sind.
• Die Verwaltung bleibt innerhalb des Unternehmens, unabhängig davon, ob Sie vor Ort arbeiten oder die Cloud nutzen.
• Sie sind in der Lage zu erkennen, wo sich die Dokumente befinden, und können je nach Bedarf handeln. So können Sie die Kontrolle behalten und proaktiv handeln, um die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

• Identitäts- und Zugriffsmanagement: Durch die Verwendung eines vereinfachten Identitätsmanagements können Sie Sicherheitsprotokolle einfacher implementieren. Hier können Benutzer ihre eigenen Passwörter zurücksetzen und vieles mehr - alles ohne direkten Eingriff der IT-Abteilung. Das ist die Stärke von Zero-IT.
• In der heutigen Zeit ist das Identitätsmanagement für viele IT-Abteilungen eine sehr belastende Aufgabe.
• Verwaltete mobile Produktivität: Autopilot kann zur Einführung neuer Geräte genutzt werden, was wiederum die Produktivität verbessert.
• Wenn Sie die volle Kontrolle über Windows 11 und mobile Geräte behalten, können Sie die Helpdesk-Kosten senken! Es ist wichtig, daran zu denken, dass mobile Geräte oft übersehen werden, obwohl sie in Wirklichkeit die größten Angriffsflächen darstellen. Die Erhöhung der Sicherheit und Verwaltung dieser Geräte sollte eine Priorität sein.

• Identitätsgesteuert Security: Durch die Verwendung einer einzigen Identität in Azure. Oder Hybrid, synchronisiert durch Ihre lokalen Active Directory-Dienste, kann Microsoft 365 bei Bedarf automatisch handeln.
  
• Befähigen Sie die Nutzer, so viele notwendige Aktionen wie möglich selbst durchzuführen.

• Informationsschutz: Damit lassen sich Dokumente automatisch klassifizieren und mit Berscherm-Kennzeichnungen versehen.
  
• Beginnen Sie einfach mit einigen Etiketten. nicht automatisch zuweisen!
  
• Sobald alle Mitarbeiter des Unternehmens auf diese neue Arbeitsweise umgestellt haben und die Funktionsweise der Technologie vollständig verstehen, können vertrauliche Dateien automatisch gekennzeichnet und gesichert werden. Das bedeutet, dass sie weder extern weitergegeben noch von Dritten ohne die erforderliche Genehmigung eingesehen werden können. Die Sicherheit und Integrität vertraulicher Daten ist somit gewährleistet.

• Advanced Threat Protection : Die meisten Berichte sind standardmäßig in Microsoft 365 E5 integriert. ATP bietet die Möglichkeit, Malware zu stoppen, z. B. Office 365 ATP. Aber auch Windows Defender ATP & Azure ATP sind unter den Optionen.
  
• Diese ATP-Berichte bieten Einblicke und spiegeln den Bedarf oder die Investitionsbereiche wider. Von Windows update bis zum Schutz vor Ransomware.

Windows 11 Enterprise - gemacht für moderne IT

• Windows 10: Leider ist dieses Betriebssystem oft eine Schwachstelle in Unternehmen, vor allem weil die Verwaltung und korrekte Implementierung von Patches nicht immer gut verstanden oder ausgeführt wird. Die Einrichtung eines robusten Patch-Management-Systems ist unerlässlich, aber die ständige Überwachung und Aktualisierung ist noch wichtiger.
• Microsoft Windows 10: Mit mittlerweile zehn Versionen, beginnend mit der Version 1507 aus dem Jahr 2015, dann 1511, 1607, 1703, 1709, 1803, 1809, 1903 und 1909, hat Windows 10 eine Vielzahl von Entwicklungsstufen durchlaufen. Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass die frühen Versionen inzwischen ihren End-of-Life-Status erreicht haben und leider immer noch weit verbreitet sind.
• Microsoft Windows 11 Enterprise: Diese Version ist auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt und sollte in einem dienstorientierten Modell implementiert werden, das automatische Updates, Rollouts, Bereitstellungen, Patches, Aktualisierungen und Self-Service-Softwareanforderungen umfasst.
• Dabei handelt es sich nicht um herkömmliche Ansätze wie Bildgebung und manuelle Aktualisierungen.
• Intelligente Einblicke ermöglichen es Ihnen, die Prozesse genau im Auge zu behalten und die volle Kontrolle über das System zu erlangen.

• Desktop-Analyse: Neu für Unternehmen, die traditionell ihre IT-Flotte abbilden. Dies ist eine wichtige Säule, die berücksichtigt werden muss, um sicherzustellen, dass das Update-Management auf intelligente Weise erfolgt. Mit Empfehlungen, Analysen und Dateneinblicken.
• Es ist unpraktikabel geworden, in einer sich ständig verändernden Welt der Software, Versionen usw. goldene Bilder zu erstellen.

• PowerBI-Integration: Aufgrund des umfangreichen Eco-Systems in Microsoft 365 kann alles gemessen werden. Dieser Bericht unten ist ein Standardbericht ohne jegliche Manipulation mit PowerBI.

• Cloud App Security: Bietet die Möglichkeit, den gesamten Microsoft 365-Stack zusammenzufügen. Von Office 365 insights zu OneDrive, SharePoint aber auch Teams. Von Windows Defender ATP bis hin zu ATP-Sensoren auf Ihren Domänencontrollern. ein einfacher Überblick. wo Sie genau sehen können, was in Ihrer Umgebung passiert.
• Vollautomatische Bearbeitung von Warnmeldungen. Wenn Sie eine Warnung in Cloud App Security erhalten, können Sie automatisch handeln. Ein Beispiel: Ihr CEO meldet sich plötzlich in China an. Konto sperren. Erstellen Sie ein Ticket in Ihrem Ticket-Tool. Planen Sie einen Techniker für einen aufmerksamkeitsstarken Kontakt mit Identitätsüberprüfung ein.

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