Il s'agit de la nouvelle génération de OneDrive for Business au sein de Microsoft 365.

Imaginez un monde où tous vos rêves numériques deviennent réalité, où vos fichiers sont toujours à portée de main et où vous pouvez collaborer sur des projets à la vitesse de la lumière. Bonne nouvelle : Microsoft vient d'annoncer la nouvelle génération de OneDrive, et elle est absolument épique !

Si vous n'êtes pas encore totalement familiarisé avec OneDrive, ne vous inquiétez pas : nous vous emmènerons dans un voyage passionnant à travers les fonctionnalités les plus récentes et les plus intéressantes de cette étonnante plateforme en nuage. Alors, chaussez vos chaussures de randonnée virtuelles et partons à l'aventure !

Introduction

OneDrive a parcouru un long chemin depuis son lancement en tant que fournisseur de stockage en nuage. Il est désormais la pièce maîtresse de votre expérience en matière de fichiers dans Microsoft 365. Il va au-delà du stockage et de la protection des fichiers. Il prend également en charge le partage de fichiers, la collaboration et la sécurité, et est utilisé par des personnes et des organisations de toutes tailles dans le monde entier. OneDrive héberge des billions de fichiers, auxquels s'ajoutent presque chaque jour 2 milliards de fichiers supplémentaires.

Aujourd'hui, OneDrive s'adapte pour répondre à vos besoins au fur et à mesure que le paysage professionnel évolue. Aujourd'hui, les fichiers sur lesquels vous travaillez s'étendent sur OneDrive, se prolongent dans les bibliothèques de documents, voyagent en tant que pièces jointes dans les demandes de réunion et sont échangés via . SharePointLes fichiers sur lesquels vous travaillez aujourd'hui s'étendent sur OneDrive, s'étendent aux bibliothèques de documents, voyagent en tant que pièces jointes dans les demandes de réunion et sont échangés via Teams-chats. Vous avez besoin d'un endroit unique où vous pouvez facilement trouver tous les fichiers, les boucles, les tableaux de bord et les planches de conception sur lesquels vous devez travailler, où qu'ils se trouvent. Aujourd'hui, Microsoft dévoile officiellement la nouvelle génération de OneDrive, où tous vos fichiers sont à portée de main. La nouvelle génération de OneDrive comprend de nouvelles vues de fichiers, des contrôles de gestion, des outils de création et Copilot pour vous aider à rechercher, organiser et extraire rapidement des informations de vos fichiers. Et ces nouvelles expériences ne sont pas seulement "dans" OneDrive, elles arrivent sur Teams et Outlook pour une expérience de fichier cohérente et riche à travers Microsoft 365. Jetons un coup d'œil ensemble à la prochaine génération de OneDrive.

Gestion aisée des fichiers dans OneDrive

Le nouveau OneDrive vous permet de retrouver facilement tous les fichiers que vous avez créés et partagés avec vous. Trouver les fichiers dont vous avez besoin est plus facile que jamais grâce aux fonctionnalités ci-dessous, disponibles dès aujourd'hui dans OneDrive pour le travail et l'école.

• Écran d'accueil OneDrive : Microsoft a profondément remanié l'écran d'accueil de OneDrive pour le web, afin que vous puissiez accéder à tous vos fichiers en un instant, quel que soit l'endroit où ils se trouvent dans votre entreprise.

• Pour vous : Cette section située en haut de l'écran d'accueil de OneDrive fait apparaître des recommandations de fichiers alimentées par l'IA, exactement au moment où vous en avez besoin, pour que tout soit à portée de main.

• Vue des réunions : la vue des réunions affiche les réunions à venir et les réunions précédentes, ainsi que les enregistrements des réunions et les fichiers partagés. Que ces fichiers aient été partagés lors d'un chat ou dans l'invitation à la réunion, vous les trouverez tous ici.

• Vue des personnes: Parfois, vous ne vous souvenez pas du nom d'un fichier, mais vous vous souvenez de la personne qui l'a partagé avec vous. Le contexte est crucial lorsque vous recherchez le bon fichier. L'affichage des personnes organise vos fichiers en fonction des personnes avec lesquelles vous travaillez. Découvrez-en plus !

• Vue partagée : tout fichier partagé avec vous, quel que soit le moyen utilisé ou la personne qui l'a partagé, apparaît désormais dans la vue partagée. C'est l'endroit idéal pour retrouver tous les fichiers sur lesquels vous travaillez ensemble.

• Chemises coloréesLes classeurs colorés : libérez votre créativité en choisissant la couleur de vos classeurs et restez organisé comme vous l'entendez. En savoir plus

• Favoris: Le suivi des fichiers importants est désormais plus facile grâce aux Favoris. Vous pouvez marquer n'importe quel fichier comme favori et y accéder à partir de votre liste de favoris dans OneDrive, Teams, File Explorer, les applications Microsoft 365 et plus encore.

• Raccourcis : Pour un accès rapide aux fichiers partagés ou aux fichiers se trouvant dans les emplacements partagés de l'équipe, il suffit de créer un raccourci dans votre OneDrive. Cela simplifie la collecte de fichiers pour les projets, quel que soit leur emplacement d'origine.

• Partage simplifié: Le partage de fichiers et la copie de liens sont désormais plus conviviaux que jamais, avec moins de clics.

Ensemble, ces fonctions intuitives facilitent la recherche de fichiers, améliorent la collaboration et permettent d'en faire plus en moins de temps.

Qu'y a-t-il d'autre à venir dans OneDrive ?

Ouvrir dans l'application : De la même manière que vous pouvez ouvrir un fichier Word, PowerPoint ou Excel dans leurs applications de bureau respectives, vous pourrez bientôt ouvrir n'importe quel fichier dans son application de bureau correspondante, le modifier et les changements seront synchronisés avec OneDrive. Vous souhaitez modifier rapidement un fichier PDF ou CAO ? Vous pouvez désormais le faire directement à partir de OneDrive, en toute transparence. Cette fonctionnalité devrait être disponible dans le monde entier en décembre. En savoir plus !

OneDrive dans Teams: La réinvention de OneDrive s'accompagne d'une nouvelle approche du travail avec les fichiers dans Teams. À partir de décembre, nous mettons à jour l'application Fichiers dans Teams avec notre nouvelle application OneDrive Teams, qui vous permet d'accéder facilement à tous vos fichiers dans SharePoint et OneDrive à partir de Teams. Elle tire parti de toutes les mises à jour récentes apportées à OneDrive et aux expériences de la bibliothèque SharePoint , et vous fait bénéficier des améliorations de performance, des nouveaux affichages et des améliorations des fonctionnalités de OneDrive.

Qu'en est-il de OneDrive dans Microsoft Outlook ?

OneDrive dans Outlook : bientôt, Microsoft ajoutera également l'application OneDrive à la barre de navigation gauche du nouveau Outlook pour Windows et Outlook sur le web.

Cet ajout permet de copier rapidement et facilement un lien de partage et de l'inclure dans un courriel ou de trouver un fichier partagé... sans quitter Outlook. Microsoft prévoit que OneDrive sera disponible dans Outlook à partir de décembre. Vous pouvez consulter cette fonctionnalité sur la feuille de route de Microsoft.

Quand Copilot sera-t-il disponible dans OneDrive ?

Copilot dans OneDrive : Comme annoncé à Build en mai et à nouveau en septembre, Microsoft apporte Copilot à vos fichiers dans SharePoint et OneDrive, ce qui vous permet de poser des questions ouvertes sur un fichier individuel ou d'obtenir un résumé de son contenu.

Et vous pouvez le faire sans ouvrir le fichier, quel que soit l'endroit où il se trouve, dans OneDrive, SharePoint ou Teams. Nous prévoyons que Copilot in OneDrive sera disponible pour tous les clients de Microsoft disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot d'ici décembre 2023.

Quelle est la prochaine étape de la feuille de route ?

De nouvelles fonctionnalités arrivent chaque semaine via le nouveau portail de retour d'information (UserVoice) dans l'application Microsoft 365 Roadmap. Les évolutions et les nouvelles annonces sont toujours accessibles sur : microsoft.com/en-us/microsoft-365.

Dans ce document Microsoft 365 vous pouvez accéder à des informations sur Microsoft Teams mais aussi sur : Excel, Microsoft Edge, Forms, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. N'oubliez pas de consulter cette page : Feuille de route Microsoft 365 | Microsoft 365.

Source : Présentation de la nouvelle génération de OneDrive - Microsoft Community Hub