📅 Wie können Sie ein Microsoft Teams Meeting in Ihrem Kalender planen?
Wenn Sie ein Meeting über Microsoft Teams einrichten möchten, starten Sie am besten mit dem Programm Microsoft Teams .
Warum? Denn die Anwendung teams hat viele neue Funktionen und nutzt die neuesten Möglichkeiten.
In Microsoft Teams können Sie leicht erkennen, ob andere Personen in Ihrem Unternehmen beschäftigt oder frei sind.
Ein alternatives Szenario ist die Arbeit über Microsoft Teams in einem Webbrowser. Ein Beispiel ist in Abbildung 6 zu sehen.
Eine dritte Möglichkeit besteht darin, eine Besprechung über Microsoft Outlook einzurichten. Mehr dazu finden Sie am Ende dieses Artikels.
1. Öffnen Sie Ihr Microsoft-Programm Teams , um eine Besprechung zu planen.
Wenn Sie kein Teams Programm haben, können Sie Teams Online besuchen: https://teams.microsoft.com/
2. Öffnen Sie Ihren Kalender, um eine neue Besprechung zu planen
Drücken Sie oben rechts auf Neues Meeting
3. Erstellen Sie eine neue Besprechung in Microsoft Teams
Geben Sie einen Titel ein, fügen Sie Ihre Kollegen hinzu und wählen Sie ein Datum
Sie können auch einen Kanal hinzufügen, damit die Besprechung in diesem Kanal gepostet wird.
Sie können keinen privaten Kanal in Teams hinzufügen, aber Sie können den privaten Kanal über die E-Mail-Adresse einladen.
4. Einen Kanal zu Ihrem Meeting hinzufügen - Channel Meeting
Sie können einen Kanal hinzufügen, damit Sie nicht jeden Ihrer Kollegen als Empfänger Ihrer Besprechung hinzufügen müssen.
Praktischer Tipp: Senden Sie Ihre Einladungen nur an den Kanal. Bringen Sie Ihren Kollegen bei, dass sie sie dort finden können.
Stimmen Sie zu, dass Sie zum Beispiel immer die neuen Treffen von MST-Teams machen.
5. Verwenden Sie den Planungsassistenten, um die Verfügbarkeit zu prüfen
Nutzen Sie den Terminplanungsassistenten, um herauszufinden, ob Ihre Kollegen frei sind.
Sie können auch einen Tagungsraum hinzufügen, um zu sehen, ob er frei ist.
6. Verwendung der Webanwendung Teams
Die Planung eines Meetings mit Microsoft Teams im Web kann auch über den Webbrowser erfolgen.
URL der Webanwendung: https://teams.microsoft.com/
7. Starten eines Microsoft Teams Meetings aus Microsoft Outlook
Öffnen Sie Ihren Outlook-Client -> Drücken Sie unten links auf Kalender - > Drücken Sie auf Neues Teams Meeting.
Die Besprechungseinladung enthält immer die URL zum Einloggen.
Wenn Sie eine Besprechung im Namen einer anderen Person in Microsoft Teams durchführen möchten, lesen Sie diesen Blog!
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