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­čôů Wie k├Ânnen Sie ein Microsoft Teams Meeting in Ihrem Kalender planen?

Wenn Sie ein Meeting ├╝ber Microsoft Teams einrichten m├Âchten, starten Sie am besten mit dem Programm Microsoft Teams .

Warum? Weil die Anwendung teams viele neue Funktionen hat und die neuesten M├Âglichkeiten nutzt.

In Microsoft Teams k├Ânnen Sie leicht erkennen, ob andere Personen in Ihrem Unternehmen besch├Ąftigt oder frei sind.

Ein alternatives Szenario ist die Arbeit ├╝ber Microsoft Teams in einem Webbrowser. Ein Beispiel ist in Abbildung 6 zu sehen.

Eine dritte M├Âglichkeit besteht darin, eine Besprechung ├╝ber Microsoft Outlook einzurichten. Mehr dazu finden Sie am Ende dieses Artikels.

1. ├ľffnen Sie Ihr Microsoft-Programm Teams , um eine Besprechung zu planen.

Wenn Sie kein Teams Programm haben, k├Ânnen Sie Teams Online besuchen: https://teams.microsoft.com/

2. ├ľffnen Sie Ihren Kalender, um eine neue Besprechung zu planen

Dr├╝cken Sie oben rechts auf Neues Meeting

3. Erstellen Sie eine neue Besprechung in Microsoft Teams

Geben Sie einen Titel ein, f├╝gen Sie Ihre Kollegen hinzu und w├Ąhlen Sie ein Datum

Sie k├Ânnen auch einen Kanal hinzuf├╝gen, damit die Besprechung in diesem Kanal gepostet wird.

Sie k├Ânnen keinen privaten Kanal in Teams hinzuf├╝gen, aber Sie k├Ânnen den privaten Kanal ├╝ber die E-Mail-Adresse einladen.

4. F├╝gen Sie Ihrer Besprechung einen Kanal hinzu - Kanalbesprechung

Sie k├Ânnen einen Kanal hinzuf├╝gen, damit Sie nicht jeden Ihrer Kollegen als Empf├Ąnger Ihrer Besprechung hinzuf├╝gen m├╝ssen.

Praktischer Tipp: Senden Sie Ihre Einladungen nur an den Kanal. Bringen Sie Ihren Kollegen bei, dass sie sie dort finden k├Ânnen.

Stimmen Sie zu, dass Sie zum Beispiel immer die neuen Treffen von MST-Teams machen.

5. Verwenden Sie den Terminplanungsassistenten, um die Verf├╝gbarkeit zu pr├╝fen

Nutzen Sie den Terminplanungsassistenten, um herauszufinden, ob Ihre Kollegen frei sind.

Sie k├Ânnen auch einen Tagungsraum hinzuf├╝gen, um zu sehen, ob er frei ist.

6. Verwendung der Webanwendung Teams

Die Planung eines Meetings mit Microsoft Teams im Web kann auch ├╝ber den Webbrowser erfolgen.

URL der Webanwendung: https://teams.microsoft.com/

7. Starten eines Microsoft Teams Meetings aus Microsoft Outlook

├ľffnen Sie Ihren Outlook-Client -> Dr├╝cken Sie unten links auf Kalender - > Dr├╝cken Sie auf Neues Teams Meeting.

Die Besprechungseinladung enth├Ąlt immer die URL zum Einloggen.

Wenn Sie eine Besprechung im Namen einer anderen Person in Microsoft Teams durchf├╝hren m├Âchten, lesen Sie diesen Blog!

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