Wie plant man ein Microsoft Teams Meeting in seinem Kalender?
Wenn Sie ein Meeting über Microsoft Teams einrichten möchten, starten Sie am besten mit dem Programm Microsoft Teams .
Warum? Denn die Anwendung teams hat viele neue Funktionen und nutzt die neuesten Features.
In Microsoft Teams können Sie leicht erkennen, ob andere Personen in Ihrem Unternehmen beschäftigt oder frei sind.
Ein alternatives Szenario ist, dass Sie über Microsoft Teams in einem Webbrowser arbeiten. Ein Beispiel ist in Abbildung 6 zu sehen.
Eine dritte Möglichkeit, eine Besprechung einzurichten, ist über Microsoft Outlook. Mehr dazu finden Sie am Ende dieses Artikels.
1. Öffnen Sie Ihr Microsoft-Programm Teams , um eine Besprechung zu planen.
Wenn Sie kein Programm Teams haben, können Sie Teams Online unter folgender Adresse aufrufen: https://teams.microsoft.com/
2. Öffnen Sie Ihren Kalender, um eine neue Besprechung zu planen
Drücken Sie oben rechts auf Neues Meeting
3. eine neue Besprechung in Microsoft erstellen Teams
Geben Sie einen Titel ein, fügen Sie Ihre Kollegen hinzu und wählen Sie ein Datum
Sie können auch einen Kanal hinzufügen, so dass die Besprechung in diesem Kanal gepostet wird.
Sie können keinen privaten Kanal in Teams hinzufügen, aber Sie können den privaten Kanal über die E-Mail-Adresse einladen.
4. Hinzufügen eines Kanals zu Ihrer Besprechung - Kanalbesprechung
Sie können einen Kanal hinzufügen, damit Sie nicht jeden Ihrer Kollegen als Empfänger Ihrer Besprechung hinzufügen müssen.
Praktischer Tipp: Senden Sie Ihre Einladungen nur an den Kanal. Bringen Sie Ihren Kollegen bei, dass sie sie dort finden können.
Vereinbaren Sie zum Beispiel, dass Sie immer die neuen Treffen von MSTeams machen werden.
5. Verwenden Sie den Planungsassistenten, um die Verfügbarkeit zu prüfen
Verwenden Sie den Planungsassistenten, um herauszufinden, ob Ihre Kollegen frei sind.
Sie können auch einen Tagungsraum hinzufügen, um zu sehen, ob er frei ist.
6. Verwendung der Webanwendung Teams
Sie können auch eine Besprechung mit Microsoft Teams über den Webbrowser planen.
URL der Webanwendung: https://teams.microsoft.com/
7. Starten eines Microsoft Teams Meetings aus Microsoft Outlook
Öffnen Sie Ihren Outlook-Client -> Drücken Sie unten links auf Kalender - > Drücken Sie auf Neues Teams Meeting.
Die Besprechungseinladung enthält immer die URL für die Anmeldung.
Wenn Sie eine Besprechung im Namen einer anderen Person in Microsoft Teams durchführen möchten, lesen Sie diesen Blog!
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