Verbesserung der Zusammenarbeit und Planung von "Arbeitszeiten und -ort" in Teams
Moderne Arbeitsumgebungen werden immer dynamischer und verstreuter, so dass effektive Kommunikation und Planung für den Erfolg von teams entscheidend sind. Microsoft Teams, ein beliebtes Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation, hat mit der Einführung der praktischen Funktion "Arbeitszeiten und Standort" auf diesen Bedarf reagiert. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, ihre Verfügbarkeit für die Zusammenarbeit im Büro und aus der Ferne anzugeben. In diesem Artikel werden wir uns diese Funktion genauer ansehen und herausfinden, wie sie die Zusammenarbeit und Terminplanung innerhalb von teams verbessern kann.
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
Mit der Funktion "Arbeitszeiten und -ort" kann teams schnell und einfach feststellen, ob ein Kollege für die Zusammenarbeit verfügbar ist. Durch einfaches Anklicken des Avatars oder Profilbildes eines Nutzers erhalten Sie einen Überblick über dessen online Status, den nächsten verfügbaren Zeitblock in Outlook, die Arbeitszeiten, die Ortszeit und den Arbeitsort (Remote oder Büro). Dies fördert eine reibungslose Kommunikation und hilft, Verzögerungen und Missverständnisse bei der Planung von Besprechungen und der Zusammenarbeit an Projekten zu vermeiden.
Wie kann man in Microsoft Teams den Status auf Office oder Office ändern?
Wählen Sie oben rechts Ihren Namen. Drücken Sie dann + -> Wählen Sie dann Büro oder Remote.
Effizientere Planung und Zeitmanagement
Mit der Funktion "Arbeitszeiten und Standort" können Teammitglieder ihre Arbeitszeiten angeben, so dass andere sehen können, wann sie verfügbar sind. Dies erleichtert die Planung von Besprechungen und Aufgaben, da die Teammitglieder sehen können, welche Zeitfenster für alle am günstigsten sind. Darüber hinaus hilft die Möglichkeit, die nächsten verfügbaren Kalendertermine in Outlook anzuzeigen, bei der effizienten Planung von Besprechungen und Aufgaben und spart wertvolle Zeit.
Einsicht in Verfügbarkeit und Arbeitsort
Die Angabe des Arbeitsortes für den jeweiligen Tag gibt den Teammitgliedern einen wertvollen Einblick in die Verfügbarkeit ihrer Kollegen für die Zusammenarbeit im Büro oder per Fernzugriff. Dies ist besonders nützlich, wenn Teammitglieder an verschiedenen Orten arbeiten. Wenn die anderen Teammitglieder den Arbeitsort eines Teammitglieds kennen, können sie persönliche Besprechungen planen, da sie wissen, wer im Büro ist und wer aus der Ferne arbeitet. Dies fördert eine bessere Abstimmung der Erwartungen und erhöht die Effizienz der Zusammenarbeit.
Flexibilität und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Die Angabe der Arbeitszeiten ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und trägt zu einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei. Durch die Bekanntgabe der Arbeitszeiten können die Teammitglieder die Arbeitsroutinen der anderen respektieren und unnötige Unterbrechungen vermeiden. Dies fördert eine positive Arbeitskultur, in der sich die Teammitglieder unterstützt fühlen und effektiv arbeiten können.
Was steht als Nächstes auf der Roadmap?
Neue Funktionen werden wöchentlich über das neue Feedback-Portal (UserVoice) in der Microsoft 365 Fahrplan. Entwicklungen und Neuankündigungen können jederzeit abgerufen werden unter: microsoft.com/de-us/microsoft-365.
In diesem Microsoft 365 Roadmap können Sie auf Informationen zu Microsoft Teams, aber auch zu: Excel, Microsoft Edge, Forms, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. Schauen Sie sich unbedingt diese Seite an: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365.
