Améliorer la collaboration et la planification "Heures et lieu de travail" en Teams
Les environnements de travail modernes sont de plus en plus dynamiques et dispersés, ce qui rend une communication et une planification efficaces cruciales pour le succès de teams. Microsoft Teams, un outil de collaboration et de communication populaire, a répondu à ce besoin en introduisant la fonction pratique "Heures de travail et emplacement". Cette fonction permet aux utilisateurs d'indiquer leur disponibilité pour la collaboration au bureau et à distance. Dans cet article, nous allons examiner de plus près cette fonction et découvrir comment elle peut améliorer la collaboration et la planification au sein de teams .
Amélioration de la communication et de la collaboration
La fonction "Heures de travail et emplacement" permet à teams de voir rapidement et facilement si un collègue est disponible pour une collaboration. En cliquant simplement sur l'avatar ou la photo de profil d'un utilisateur, tu obtiens un aperçu de son statut online , du prochain bloc horaire disponible dans Outlook, des heures de travail, de l'heure locale et du lieu de travail (à distance ou au bureau). Cela favorise une communication fluide et permet de réduire les retards et les malentendus lors de la planification de réunions et de la collaboration sur des projets.
Comment changer le statut en Office ou Office dans Microsoft Teams?
En haut à droite, sélectionne ton nom. Appuie ensuite sur + -> Puis sélectionne Bureau ou Télécommande.
Une planification et une gestion du temps plus efficaces
La fonction "Heures de travail et emplacement" permet aux membres de l'équipe d'indiquer leurs heures de travail, ce qui permet aux autres de voir quand ils sont disponibles. Cela facilite la planification des réunions et des tâches, car les membres de l'équipe peuvent voir quels créneaux horaires conviennent le mieux à tout le monde. De plus, la possibilité d'afficher les prochains rendez-vous disponibles du calendrier dans Outlook apporte une aide supplémentaire pour planifier efficacement les réunions et les tâches, ce qui permet de gagner un temps précieux.
Aperçu de la disponibilité et du lieu de travail
Indiquer le lieu de travail pour la journée permet aux membres de l'équipe d'avoir un aperçu précieux de la disponibilité de leurs collègues pour une collaboration au bureau ou à distance. C'est particulièrement utile lorsque les membres de l'équipe travaillent dans des lieux différents. En connaissant le lieu de travail d'un membre de l'équipe, les autres peuvent planifier des réunions en face à face, en sachant qui est au bureau et qui travaille à distance. Cela favorise un meilleur alignement des attentes et augmente l'efficacité de la collaboration.
Flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Indiquer les heures de travail permet aux membres de l'équipe de communiquer clairement leur disponibilité et contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En déclarant les heures de travail, les membres de l'équipe peuvent respecter les routines de travail des autres et éviter les interruptions inutiles. Cela favorise une culture de travail positive où les membres de l'équipe se sentent soutenus et peuvent travailler efficacement.
Quelle est la prochaine étape de la feuille de route ?
De nouvelles fonctionnalités arrivent chaque semaine via le nouveau Portail de rétroaction (UserVoice) dans l'application Microsoft 365 Roadmap. Les évolutions et les nouvelles annonces sont toujours accessibles sur : microsoft.com/fr-us/microsoft-365..
Dans ce Microsoft 365 roadmap vous pouvez consulter des informations sur Microsoft Teams mais aussi sur : Excel, Microsoft Edge, Forms, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. N'oubliez pas de consulter cette page : Feuille de route Microsoft 365 | Microsoft 365.
