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Améliorer la collaboration et la planification des "heures et lieux de travail" dans l'UE Teams

Les environnements de travail modernes sont de plus en plus dynamiques et dispersés, ce qui rend une communication et une planification efficaces cruciales pour le succès de teams. Microsoft Teams, un outil de collaboration et de communication très répandu, a répondu à ce besoin en introduisant la fonction pratique "Heures et lieu de travail". Cette fonction permet aux utilisateurs d'indiquer leur disponibilité pour une collaboration au bureau ou à distance. Dans cet article, nous allons examiner de plus près cette fonction et découvrir comment elle peut améliorer la collaboration et la planification au sein de teams .

Amélioration de la communication et de la collaboration

La fonction "Heures de travail et localisation" permet à teams de voir rapidement et facilement si un collègue est disponible pour une collaboration. En cliquant simplement sur l'avatar ou la photo de profil d'un utilisateur, vous obtenez un aperçu de son statut online , du prochain bloc horaire disponible dans Outlook, des heures de travail, de l'heure locale et du lieu de travail (à distance ou au bureau). Cela favorise une communication fluide et contribue à réduire les retards et les malentendus lors de la planification de réunions et de la collaboration à des projets.

Comment changer le statut en Office ou Office dans Microsoft Teams?

En haut à droite, sélectionnez votre nom. Appuyez ensuite sur + -> Sélectionnez ensuite Office ou Remote.

Une planification et une gestion du temps plus efficaces

La fonction "Heures et lieu de travail" permet aux membres de l'équipe d'indiquer leurs heures de travail, ce qui permet aux autres de savoir quand ils sont disponibles. Cela facilite la planification des réunions et des tâches, car les membres de l'équipe peuvent voir quels créneaux horaires conviennent le mieux à tout le monde. De plus, la possibilité d'afficher les prochains rendez-vous disponibles dans Outlook permet de planifier efficacement les réunions et les tâches et de gagner un temps précieux.

Aperçu de la disponibilité et du lieu de travail

L'indication du lieu de travail pour la journée permet aux membres de l'équipe d'avoir un aperçu précieux de la disponibilité de leurs collègues pour une collaboration au bureau ou à distance. Cela est particulièrement utile lorsque les membres de l'équipe travaillent dans des lieux différents. En connaissant le lieu de travail d'un membre de l'équipe, les autres peuvent planifier des réunions en face à face, en sachant qui est au bureau et qui travaille à distance. Cela favorise un meilleur alignement des attentes et augmente l'efficacité de la collaboration.

Flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée

L'indication des heures de travail permet aux membres de l'équipe de communiquer clairement leur disponibilité et contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En déclarant les heures de travail, les membres de l'équipe peuvent respecter les routines de travail des autres et éviter les interruptions inutiles. Cela favorise une culture de travail positive où les membres de l'équipe se sentent soutenus et peuvent travailler efficacement.

Quelle est la prochaine étape de la feuille de route ?

De nouvelles fonctionnalités arrivent chaque semaine via le nouveau portail de retour d'information (UserVoice) dans l'application Microsoft 365 Roadmap. Les évolutions et les nouvelles annonces sont toujours accessibles sur : microsoft.com/en-us/microsoft-365.

Dans ce document Microsoft 365 vous pouvez accéder à des informations sur Microsoft Teams mais aussi sur : Excel, Microsoft Edge, Forms, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. N'oubliez pas de consulter cette page : Feuille de route Microsoft 365 | Microsoft 365.

Feuille de route Microsoft 365 Teams
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