Comment partager un document OneDrive en mode révision ?
Lorsque vous partagez un document à partir de SharePoint ou OneDrive, vous pouvez mettre les ajustements en surbrillance. Il s'agit d'une fonctionnalité pratique qui vous permet de voir facilement les modifications apportées par des tiers à un document que vous mettez à disposition de manière à en assurer la traçabilité. C'est utile, par exemple, si vous souhaitez partager un document avec un groupe de personnes et que vous voulez savoir qui a modifié quoi.
Pour partager un document en mode révision, procédez comme suit :
- Accédez à l'emplacement où le document est stocké, par exemple sur SharePoint ou OneDrive.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et choisissez "Partager" ou "Share" (en fonction de vos préférences linguistiques).
- Saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document, séparées par des virgules, dans la zone de texte"Participants".
- Assurez-vous que la case à côté de "Ajustements en surbrillance" est cochée. Cela permet de s'assurer que les ajustements sont mis en évidence lorsque quelqu'un modifie le document.
- Vous pouvez également ajouter un message dans la zone de texte "Message" si vous souhaitez que les participants sachent pourquoi vous partagez le document et ce que vous attendez d'eux.
- Cliquez sur "Partager" ou "Partager maintenant" (selon votre préférence linguistique) pour partager le document.
Les personnes avec lesquelles vous avez partagé le document recevront un e-mail contenant un lien vers le document. Lorsqu'elles ouvriront le document, elles verront que les modifications sont surlignées, ce qui leur permettra de voir facilement ce qui a été modifié. C'est un moyen pratique de voir ce qui a été modifié dans le document et d'en garder la trace.
Utilisez OneDrive ou SharePoint
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Pièces avec options de révision en OneDrive for Business
Si vous faites un clic droit sur le document à partir de votre site OneDrive ou SharePoint , vous pouvez choisir "ouvrir uniquement en mode révision
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