15 meestgevraagde tips over Zoom

15 meestgevraagde tips over Zoom

In dit artikel kan je een korte introductie vinden tot alle Zoom functionaliteiten. Van account creatie tot het gebruik van Zoom, presentatie delen, videofilters, sneltoetsen, meerdere vensters delen,…

Als er vragen zijn, geef een reactie onderaan.

1. Zoom downloaden voor Windows

Surf naar: https://zoom.us/download om Zoom te downloaden.
Deze installatie is voor MAC en Windows.

Zoom download center

Bij de eerste keer opstarten van het Zoom-pakket zie je deze melding. Je kan zonder een account in Elke Zoom meeting instappen.

Zoom Join a meeting

2. Een Zoom account aanmaken

Installeer de Zoom-client met bovenstaande instructies of surf direct naar: https://zoom.us/signup

Zoom cloud meetings sign in

Vul je geboortedatum in

Zoom date of birth

Kies het gewenste e-mail adres

Sign up Free Zoom

Je ontvangt een e-mail bericht -> druk op activeer account

Activate account Zoom

Vul je persoonlijke gegevens in

Create an account in Zoom

Je ontvangt een persoonlijke meeting URL. Deze kan je net zoals in Teams plaatsen in je handtekening van je emails.

Start your test meeting Zoom

3. De eerste keer inloggen in Zoom

Eerder installeerde je de zoom software en maakte je een zoom-account. Na de activatie kan je inloggen met je account.

First sign in in zoom
Zoom standaard scherm

4. Een Zoom vergadering opzetten

In zoom een vergadering inplannen kan via verschillende manieren.

Je kan je URL delen zodat mensen altijd naar jouw vergadering kunnen komen. -> Druk in de zoom client op ‘Schedule’ -> Voer een topic in, een startdatum en alle andere gewenste parameters.

Druk vervolgens op Save.

Een meeting inplannen in Zoom

Je kan de Zoom URL zelf distribueren per Mail, Whatsapp, Outlook of andere kanalen.

Copy invitation Zoom

Een 2de mogelijkheid is via Microsoft Outlook. Hiervoor moet je bij instellingen Outlook integratie inschakelen. De Outlook applicatie van Zoom moet je eerst downloaden. (zie lager)

Integrate Zoom with Outlook
Schedule a meeting with Outlook - Zoom

Als je drukt op Schedule a meeting in Outlook zie je onderstaande weergave. Hier kan je dadelijk Save drukken.

Zoom book meeting outlook 2016

Kies de gewenste ontvangers

Zoom meeting ID Passcode Outlook

Een Zoom vergadering verwijderen of ongedaan maken kan door het agenda item te verwijderen en vervolgens een melding te verzenden naar de deelnemers.

5. Zoom voor alle Microsoft 365 gebruikers activeren – Office 365 Tenant

Surf naar: https://portal.office.com/adminportal – als Global Administrator
Druk op Integrated Apps bij Settings.

Get Apps: Zoek naar Zoom voor Outlook
Activeer Zoom voor Outlook voor de volledige organisatie.

Office 365 Admin Portal Get Apps

Je kan kiezen om deze applicatie aan een groep toe te kennen of de volledige organisatie. (Of enkel jezelf)

Zoom Integrated Apps Office 365 Admin Center

Als de Zoom applicatie is uitgerold zie je hier de resultaten.

Zoom Rollout Full tenant

6. Instellingen in Zoom

Druk bovenaan rechts om de instellingen weer te geven.

General Settings Zoom

7. In Zoom de achtergrond aanpassen

Druk op instellingen onderaan in de Zoom meeting om je achtergrond aan te passen. Kies aan de rechterkant welke achtergrond je graag wenst.

Background settings Zoom

Via background & filters kan je sinds kort ook (beta) studio effects gebruiken om je wenkbrauwen, snor, baard aan te passen.

Deze menu kan je raadplegen door eerst op instellingen te drukken, vervolgens op Background & Filters.

Eyebrows Mustache Beard new studio effects Zoom

8. Zoom weinig licht aanpassen

Indien je weinig ligt hebt op je bureau kan je ‘low light’ modus inschakelen om je videokwaliteit te optimaliseren.

Deze menu kan je vinden bij instellingen -> Video.

Adjust for low light Zoom

9. Scherm delen instellingen aanpassen in Zoom

Fullscreen mode is de standaard in Zoom. Je kan hier werken met verschillende mogelijkheden.

Standaard staat Zoom ingesteld om schermen te delen, niet de volledige desktop. Deze instelling kan je hier aanpassen.

Het primaire beeld zal altijd eerste gedeeld worden.

Share Screen Zoom

10. Outlook Zoom plugin installeren

Surf naar: https://zoom.us/download – Druk op download om de plugin te installeren.

Zoom Plugin for Microsoft Outlook installatie

Installeer de plug in met de aanbevolen wizard.
Na deze installatie zie je in je Outlook applicatie deze weergave.

Meeting inplannen via Outlook Zoom

11. Een vergadering starten in Zoom

Een nieuwe vergadering opstarten in Zoom kan je doen na het inloggen in Zoom. Druk op: ‘New Meeting’

New meeting zoom

12. Navigatie in Zoom

Onderaan in Zoom zie je Share Screen – Record – Reactions – Participants – Securirty.

Druk op Share Screen om je scherm te delen.

Via de chatknop kan je chatten met iedereen in de vergadering.

Navigate in Zoom

13. Recording locatie aanpassen in Zoom

Je local recording kan je aanpassen via instellingen -> Recording -> Local recording.

Local Recording Zoom

Hoe kan je breakout rooms maken in Zoom?

14. Zoom app installeren op iOS

Open je iOS of Google Play store. Download de Zoom Cloud Meetings applicatie. Login in de applicatie met het account dat je aanmaakte via deze blog.

15. TOP 20 zoom tips (Engels) van Kevin Stratvert

0:00 Introductie
0:20 Aangepaste virtuele achtergrond – vervagen
1:41 PowerPoint als virtuele achtergrond
2:58 Groen scherm voor virtuele achtergrond
4:19 Uiterlijk bijwerken
4:51 Aanpassen voor weinig licht
5:31 Videofilters en studio-effecten
6:36 Origineel geluid van microfoon inschakelen
8:08 Transcribeer vergadering met otter.ai
9:41 Houd de spatiebalk ingedrukt om het dempen op te heffen
10:13 Sneltoetsen
11:11 Deel telefoonscherm
12:24 Deel meerdere vensters
13:16 Whiteboard
13:50 Spotlight-muiscursor
14:16 Annotatietools
14:56 Wachtkamer
15:53 Breakout rooms
16:53 Non-verbale feedback
17:35 Agenda-integratie met Gmail
18:20 End-to-end-codering

Externe handleidingen in het Nederlands

Microsoft 365 Handleidingen | Teams, O365, E-mail, SharePoint..

Externe handleidingen in het Engels

Teachers Educating on Zoom, Comprehensive Guide to Educating Through Zoom, In-depth Guide: use Zoom to teach online, The complete Zoom guide: From basic help to advanced tricks, Jamesway Zoom meeting Guide, Vision forward zoom basics, … jouw link hier? Stuur een reactie via contact.

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
0 Reacties
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x