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Tout ce que tu dois savoir sur Zoom !

Dans cet article, vous trouverez une brève introduction à toutes les fonctionnalités de Zoom. De la création d'un compte à l'utilisation de Zoom, en passant par le partage de présentations, les filtres vidéo, les raccourcis clavier, le partage de plusieurs fenêtres,...

Si vous avez des questions, veuillez les commenter ci-dessous.

Qu'est-ce que Zoom ?

Zoom est une plateforme de vidéoconférence utilisée pour lesréunions, webinaires et vidéocalls sur online . Développée par Zoom Video Communications, elle offre la possibilité de connecter jusqu'à des centaines de participants simultanément via des appels audio et vidéo, ainsi que le partage de fichiers et l'utilisation d'un tableau blanc online . Zoom est disponible pour diverses plateformes, notamment les ordinateurs, les smartphones et les tablettes. Il offre aussi la possibilité de faire des enregistrements de réunions et de les partager avec les autres participants.

1. Télécharger Zoom pour Windows

Allez-y : https://zoom.us/download pour télécharger Zoom.
Cette installation est pour MAC et Windows.

Centre de téléchargement Zoom

Lorsque vous démarrez le paquet Zoom pour la première fois, vous verrez ce message. Vous pouvez entrer dans n'importe quelle réunion Zoom sans avoir de compte.

Zoom Rejoindre une réunion

2. Créer un compte Zoom

Installez le client Zoom en suivant les instructions ci-dessus ou allez directement à l'adresse suivante : https://zoom.us/signup.

Connexion à Zoom cloud meetings

Entrez votre date de naissance

Zoom date de naissance

Choisissez l'adresse e-mail souhaitée

S'inscrire gratuitement à Zoom

Vous recevez un message électronique -> appuyez sur activer le compte

Activer le compte Zoom

Remplissez vos données personnelles

Créer un compte dans Zoom

Vous recevrez une URL de réunion personnelle. Vous pouvez le placer dans la signature de vos courriels, tout comme dans Teams .

Commencez votre réunion de test Zoom

3. Se connecter à Zoom pour la première fois

Auparavant, vous avez installé le logiciel zoom et créé un compte zoom. Après l'activation, vous pouvez vous connecter avec votre compte.

Premier signe de zoom
Zoom écran standard

4. Organiser une réunion Zoom

La planification d'une réunion dans Zoom peut se faire de plusieurs façons.

Vous pouvez partager votre URL afin que les gens puissent toujours venir à votre réunion. -> Dans le client zoom, cliquez sur 'Schedule' -> Entrez un sujet, une date de début et tout autre paramètre souhaité.

Ensuite, appuyez sur Enregistrer.

Planifier une réunion dans Zoom

Vous pouvez distribuer l'URL Zoom par Mail, Whatsapp, Outlook ou d'autres canaux.

Copie de l'invitation Zoom

Une deuxième possibilité est de passer par Microsoft Outlook. Pour cela, vous devez activer l'intégration Outlook dans vos paramètres. Vous devez d'abord télécharger l'application Zoom Outlook. (voir ci-dessous)

Intégrer Zoom à Outlook
Planifier une réunion avec Outlook - Zoom

Si vous cliquez sur Planifier une réunion dans Outlook, vous verrez l'affichage suivant. Ici, vous pouvez appuyer sur Enregistrer immédiatement.

Zoom book meeting outlook 2016

Choisissez les destinataires souhaités

ID de réunion Zoom Passcode Outlook

La suppression ou l'annulation d'une réunion Zoom peut se faire en supprimant l'élément de calendrier puis en envoyant une notification aux participants.

5. Activez Zoom pour tous les utilisateurs de Microsoft 365 - Office 365 Tenant

Surfez sur : https://portal.office.com/adminportal - en tant qu'administrateur global
Appuyez sur Integrated Apps sous Settings.

Get Apps : Recherchez Zoom for Outlook
Activez Zoom for Outlook pour l'ensemble de l'organisation.

Office 365 Admin Portal Get Apps

Vous pouvez choisir d'attribuer cette application à un groupe ou à l'ensemble de l'organisation. (Ou juste vous-même)

Apps intégrées Zoom Office 365 Centre d'administration

Lorsque l'application Zoom sera déployée, vous pourrez voir les résultats ici.

Déroulement du zoom complet tenant

6. Paramètres dans Zoom

Appuyez sur le bouton supérieur droit pour afficher les paramètres.

Paramètres généraux Zoom

7. Personnalisez l'arrière-plan dans Zoom

Appuyez sur les paramètres en bas de la réunion Zoom pour modifier votre arrière-plan. Choisissez le fond que vous voulez à droite.

Paramètres d'arrière-plan Zoom

Par le biais d'Arrière-plan et de Filtres, vous pouvez maintenant aussi utiliser les effets de studio (bêta) pour ajuster vos sourcils, votre moustache et votre barbe.

Vous pouvez accéder à ce menu en appuyant d'abord sur Paramètres, puis sur Arrière-plan et Filtres.

1
Sourcils Moustache Barbe nouveaux effets studio Zoom

8. Ajuster le zoom en basse lumière

Si vous ne disposez pas de beaucoup d'espace sur votre bureau, vous pouvez passer en mode "faible luminosité" pour optimiser la qualité de vos vidéos.

Ce menu se trouve sous Paramètres -> Vidéo.

Ajustement pour une faible luminosité Zoom

9. Personnaliser les paramètres de partage d'écran dans Zoom

Le mode plein écran est le mode par défaut dans Zoom. Vous pouvez travailler avec différentes options ici.

Par défaut, Zoom est configuré pour partager des écrans, et non l'intégralité du bureau. Vous pouvez modifier ce paramètre ici.

L'image primaire sera toujours partagée en premier.

Zoom sur l'écran de partage

10. Installer le plugin Outlook Zoom

Allez-y : https://zoom.us/download - Appuyez sur télécharger pour installer le plugin.

Installation du plugin Zoom pour Microsoft Outlook

Installez le plug-in en utilisant l'assistant recommandé.
Après cette installation, vous verrez cette vue dans votre application Outlook.

Planifier une réunion via Outlook Zoom

11. Démarrer une réunion dans Zoom

Vous pouvez commencer une nouvelle réunion dans Zoom après vous être connecté. Presse : "Nouvelle réunion

Nouveau zoom de réunion

12. Navigation dans le zoom

En bas de Zoom, vous voyez Partage d'écran - Enregistrement - Réactions - Participants - Sécurité.

Appuyez sur Partager l'écran pour partager votre écran.

Le bouton de chat vous permet de discuter avec toutes les personnes présentes dans la réunion.

Naviguer dans le zoom

13. Réglage de l'emplacement de l'enregistrement dans Zoom

Vous pouvez régler votre enregistrement local dans Paramètres -> Enregistrement -> Enregistrement local.

Zoom d'enregistrement local

Comment faire breakout rooms dans Zoom ?

14. Installer l'application Zoom sur iOS

Ouvrez votre magasin iOS ou Google Play. Téléchargez l'application Zoom Cloud Meetings. Connectez-vous à l'application avec le compte que vous avez créé via ce blog.

15. TOP 20 des astuces de zoom par Kevin Stratvert

0:00 Introduction
0:20 Fond virtuel personnalisé - fondu
1:41 PowerPoint comme fond virtuel
2:58 Écran vert pour le fond virtuel
4:19 Mise à jour de l'apparence
4:51 Ajustement pour la faible luminosité
5:31 Filtres vidéo et effets de studio
6:36 Activer le son original du microphone
8:08 Transcrire la rencontre avec la loutre.
ai
9:41 Maintenir la barre d'espacement pour rétablir le son
10:13 Touches de raccourci
11:11 Partager l'écran du téléphone
12:24 Partager plusieurs fenêtres
13:16 Tableau blanc
13:50 Curseur de souris Spotlight
14:16 Outils d'annotation
14:56 Salle d'attente
15:53 Breakout rooms 16:53 Retour non verbal
17:35 Intégration du calendrier avec Gmail
18:20 Codage de bout en bout

Manuels externes en néerlandais

Manuels Microsoft 365 | Teams, O365, Email, SharePoint...

Manuels externes en anglais

Teachers Educating on Zoom, Comprehensive Guide to Educating Through Zoom,In-depth Guide : use Zoom to teach online, The complete Zoom guide : De l'aide de base aux astuces avancées, le guide de réunion Jamesway Zoom, les bases du zoom avant, ... votre lien ici ? Envoyez une réaction via le contact.

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