Einrichten von Microsoft Teams zur Verwaltung von Projekten - Projektverwaltung

Einrichten von Microsoft Teams zur Verwaltung von Projekten - Projektverwaltung

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit. Das Projektmanagement kann vollständig in diese Lösung integriert werden.

Warum Microsoft Teams als Projektmanagement-Plattform?

Microsoft Teams gibt es in mehr als 50 Sprachen, verwendet Office 365 und ist den Nutzern oft eine bekannte Technologie.

Office 365 enthält Exchange, SharePoint OneDrive, Planner usw., mit denen Sie Ihr Projekt gut verwalten können. Und Microsoft teams hat dafür gesorgt, dass alles an einem Ort ist.

1. Beginnen Sie mit der Bildung eines Teams

Starten Sie aus der Windows-App, klicken Sie auf eine ein Team bilden

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Wählen Sie das Teamaus , das Sie erstellenmöchten

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Mitglieder zu diesem Teamhinzufügen

Ihr Team wurde erstellt

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2. Planung und Überblick auf hoher Ebene

Fügen Sie in der oberen Leiste Ihres neuen Projektteams eine Registerkarte hinzu.

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Planer als Registerkarte hinzufügen

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Einen neuen Plan erstellen

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Beschreiben Sie die hochrangigen Meilensteine als Eimer - oder die Phasen des Projekts.

Richten Sie Ihren Rahmen in Planner ein

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Organisieren Sie die Aufgaben und ordnen Sie sie nach Datum und den Namen der Beteiligten.

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Übersicht ist leicht zu pflegen

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Verschieben Sie die Planung, wenn nötig. In dieser Übersicht können Sie die Aufgaben in der Zeit sehen. Sie können ihnen eine Gewichtung von niedrig, mittel, wichtig und dringend geben. Sie können auch die Startzeit planen und verfolgen.

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3. Zusammenarbeit und Austausch mit Dritten

Eine optimale Zusammenarbeit und Projektbegleitung ist nur möglich, wenn alle Beteiligten in das Projekt eingebunden sind. Nehmen Sie daher alle Beteiligten und Betroffenen in das Team auf. Dies kann über diesen Artikel erfolgen.

Denken Sie daran, dass, wenn Sie allgemeine Kanäle verwenden, jeder, der diesem Kanal etwas hinzufügen möchte, dies tun kann!

4. Gemeinsame Nutzung von Dateien mit externen Beteiligten

Sie können Dateien wie in dieser Anleitung beschrieben freigeben. Dies ist für einzelne Dateien nützlich. Aber nicht für eine wirklich gute Zusammenarbeit. Um optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen, sollten Sie wie im folgenden Schritt Gäste einladen.

Wenn Sie wichtige endgültige Dokumente in das speziell für dieses Projekt eingerichtete Team hochladen möchten. Dann können Sie einen allgemeinen Ordner erstellen. Laden Sie alle Projektdokumente, Aufträge und nicht editierbare Daten hoch und setzen Sie sie über diesen Punkt auf schreibgeschützt.

5. privater Kanal für die interne Kommunikation

In einer Projektstruktur empfiehlt es sich, einen privaten Kanal für die internen Diskussionen des Projekts einzurichten.

Um einen privaten Kanal zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Team - Kanal hinzufügen - wählen Sie unten einen privaten Kanal aus.

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6. OneNote für Notizen

Sie können OneNote auch über die Registerkarte Hinzufügen hinzufügen. Dadurch wird ein Notizbuch erstellt, in dem Sie die Diskussionen festhalten können.
Wichtig zu wissen: JedesGespräch mit Microsoft Teams kann aufgezeichnet werden.

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7. Struktur des Projekts

Wie passt ein Projekt in Microsoft Teams? Welche Technologie bietet eine Lösung für die Herausforderungen der Projektmanager?

Konferenzplanung -> Planner und Todo mit Planner können Sie die Tage perfekt planen, und mit Outlook können Sie Microsoft Teams Meetings verschicken.

Notizen -> OneNote: In OneNote können Sie Notizen machen, die Sie später in Planner als Aufgabe zur Weiterverfolgung eintragen.

Projektübersicht -> Planer: Das Wichtigste in jedem Projekt ist: Zeit, Budget und Ressourcen. Am besten ist es, dies in einem klaren Überblick zusammenzufassen.

Produkteinführungsplan -> Ein separater Planer, Excel oder ein Dokument

Andere Dokumente -> Dateien: In Dateien können Sie die Dokumente statisch speichern.

Komplexere Eingaben und Ausgaben können in SharePoint Listen und können in PowerBI oder der PowerPlatform verarbeitet werden.

Genehmigungsflüsse können wie in diesem Artikel erstellt werden.

Mit diesen Schrittenkönnen Sie E-Mails an Ihr Team weiterleiten.

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Was sind die nächsten Schritte?

Sie können eine Standardprojektstruktur festlegen, bei der Sie immer mit genau derselben "Vorlage" arbeiten, indem Sie ein Team einrichten und dieses als Vorlage für alle nachfolgenden Projekte verwenden.

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Sie können die Einrichtung dieser Projektseite vollständig automatisieren, wenn ein Benutzer eine teams Anfrage stellt.

War dieser Blog nützlich für Sie? Hinterlassen Sie einen Kommentar am Ende dieses Beitrags. Lesen Sie auch 200 Blogs über Microsoft Teams.

Jaspis

Jaspis

Willkommen bei 365tips.be. Auf dieser Website können Sie Artikel und Erfahrungen über Office 365 mit Fokus auf Microsoft Teams lesen. Sie können mir gerne eine Frage stellen, und ich werde sie in einem Blogbeitrag beantworten. Helfen Sie anderen, indem Sie am Ende der Artikel Feedback geben. Dieser Blog ist auf Niederländisch verfasst. Die mehrsprachige Website wird mit bestmöglicher maschineller Übersetzung angeboten.
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ludwig
vor 1 Jahr

Lieber Jasper, danke für die gute Struktur deines Blogs, obwohl ich teams ziemlich gut kenne, enthielt er doch einige sehr nützliche Tipps, die ich auf jeden Fall anwenden werde!
Ich hatte eine Frage zu sharepoint, wo Sie Links zu "Unterhaltungen" auf Ihrer Team-Site haben, die durch die Erstellung eines "teams"-Teams entstanden sind. Seltsamerweise erscheinen diese Unterhaltungen nicht als "Beiträge" auf der Team-Website. Wenn Sie die fraglichen Unterhaltungen öffnen, geht die Kommunikation über Outlook, ich kann die Unterhaltung als E-Mail-Setup sehen, aber auf der linken Seite kann ich nicht sehen, wo sie sich genau befindet, ich erwarte, dass sie in einer Gruppe ist, aber sie ist nicht sichtbar... hm?

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