📧 Speichern Sie gesendete Elemente in Ihrem persönlichen und gemeinsamen Postfach automatisch in Office 365

Wenn Sie eine E-Mail aus einem freigegebenen Postfach senden, landet sie standardmäßig im Postfach des Absenders. Das kann unpraktisch sein, vor allem wenn Sie möchten, dass die gesendete E-Mail auch im gemeinsamen Postfach sichtbar bleibt. Glücklicherweise gibt es eine Methode, dieses Problem zu lösen, indem die E-Mail automatisch in das gemeinsame Postfach kopiert wird.

In der Vergangenheit wurde dies manchmal über ein GPO (Group Policy Object) geregelt. In der heutigen Zeit ist es jedoch wünschenswert, diese Funktionalität auf allen Geräten zu haben, unabhängig davon, ob Sie einen Desktop oder ein mobiles Gerät zum Senden von E-Mails verwenden. Durch das automatische Kopieren von E-Mails in das freigegebene Postfach stellen Sie sicher, dass Sie von jedem Gerät aus auf gesendete E-Mails zugreifen können.

Manuelle Einstellung in der Microsoft 365 Admin Center

• Öffnen Sie Ihr Verwaltungsportal über Office 365 oder gehen Sie über die URL-Seite.
• Navigieren Sie zu den gemeinsamen Postfächern unter Teams & Gruppen.
• Suche nach der gewünschten Mailbox
• Klicken Sie auf gesendete Artikel
• bearbeiten

• Wählen Sie "Von dieser Mailbox gesendete Elemente kopieren".
• Klicken Sie auf Speichern.

Skript für die automatische Konfiguration aller freigegebenen Postfächer

Um gesendete Nachrichten automatisch in Ihrem persönlichen und gemeinsamen Postfach zu speichern, können Sie dieses Skript für alle Office 365 Postfächer innerhalb von Exchange Online.

Melden Sie sich bei PowerShell unter Exchange Online an. Siehe auch andere Blogs auf Powershell

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $True

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