Microsoft Teams plan de proyecto para desplegar teams
Microsoft ha creado un plan de proyecto listo para desplegar fácil y correctamente Teams . Este plan se basa en los 2 escenarios principales.
Chat, teams, canales y aplicaciones
O
reuniones y conferencias Lea los otros 25 blogs de implantación de Microsoft Teams aquí.
Preparación general
Puede leer los 5 pasos preparatorios antes de empezar con Teams aquí.
Si aún no lo has hecho Office 365 tenant tenga uno. Entonces cree un tenant .
Se han desarrollado dos planes de escenarios preseleccionados que son:
Chat, teams, canales y aplicaciones
Reuniones y conferencias
Para empezar, vamos a activar estos 2 planes para que estén disponibles en un sitio Microsoft Teams.
Navegue hasta: https://admin.teams.microsoft.com/teams -deployment
Entrará en el panel de control para desplegar cargas de trabajo.
Siga las siguientes instrucciones para activar estas 2 cargas de trabajo. Este proceso crea 2 teams-sitios con todo el contenido que necesita para empezar.
Seleccione la carga de trabajo superior.
No se hace una implementación de teams solo. Añade tu embajador y haz clic en crear.
Ahora mismo se están preparando dos cosas.
Una lista de tareas de planificación del despliegue.
A formularios para puntuaciones NPS para más adelante.
Repita estos pasos para Reuniones y conferencias
Una vez que haya activado estos 2 escenarios, habrá terminado con los pasos de preparación.
Vuelva a su aplicación Microsoft Teams Windows .
Escenario 1: Microsoft Teams Chat, teams, canales y aplicaciones
- Diríjase a su equipo de implantación de Microsoft Teams .
- Desde esta consola, tendrá una visión completa del despliegue de teams . Aquí se describen todas las acciones.
Fase 1: Inicio del proyecto
Paso 1: Inicio del proyecto
- Comienza con la puesta en marcha del proyecto. Has leído la introducción a este plan "Chat, teams, canales". Has completado todas las tareas preparatorias.
Ya está listo para celebrar la reunión de lanzamiento del proyecto de implantación de Teams. El jefe de proyecto debe programar esta reunión con todos los miembros del equipo del proyecto, incluido el patrocinador ejecutivo y cualquier persona a la que se asigne una tarea o que contribuya al proyecto. Asegúrese de que todas estas personas se incorporan al equipo de lanzamiento para que estén plenamente conectadas con el proyecto.
A continuación se recomienda un orden del día para la reunión inicial:
- Resumen del proyecto
- Revisión del plan del proyecto en Planner, incluidos los propietarios y las fechas de inicio y finalización
- Establecer la frecuencia del proyecto (diaria/semanal/mensual)
Tiempo estimado: 2 horas
Fase 2: Preparación interna
paso 1. Más información sobre la aplicación Teams
Gestión del proyecto: El gestor del proyecto debería leer el artículo 'Teams roll out' para familiarizarse con las vías recomendadas para implantar Teams. Utilice estas directrices para planificar su proyecto de implantación en Teams . Le ayudarán a aclarar cómo alcanzar sus objetivos empresariales siguiendo los procedimientos recomendados para el éxito de su organización.
A medida que aprendas más sobre la configuración por defecto de Teams, toma nota de cualquier configuración que necesites cambiar. La mayoría de las organizaciones consideran que la configuración por defecto les funciona, así que esperamos que esta sea una lista corta.
Realizará los cambios como parte de la tarea 'Teams configurar y validar ajustes'.
Lista de control 0/3
- Vea las instrucciones para desplegar Teams (30 min)
- Vea el vídeo Teams Foundations (1 hora)
- Empiece por identificar la configuración de Teams que necesita cambiar de los valores predeterminados
Paso 2. Definir escenarios de uso
Puesta en marcha de la gestión de proyectos: Los escenarios cubren las formas en que sus usuarios utilizan Microsoft Teams para abordar los retos empresariales y lograr resultados organizativos, culturales, tangibles o de adopción individual.
Asegúrese de conocer los proyectos o escenarios empresariales que cumplen los requisitos para esta fase de su implantación. Microsoft ha proporcionado ejemplos de escenarios y resultados rápidos que serían excelentes candidatos para los primeros usuarios de Teams.
Tras revisar los posibles escenarios, reúnase con las partes interesadas de la empresa para confirmar el enfoque inicial de Teams . A continuación, dedique tiempo a medir el impacto y la dificultad para ayudar a comprender qué escenarios tienen un impacto más rápido y cuáles requieren más planificación.
Tiempo estimado: 1-2 días
Lista de control 0 / 6
- Determine si el servicio de audioconferencia está disponible en todas sus sedes
Evalúe escenarios de muestra de Teams - Seleccione escenarios de negocio para probarlos con sus early adopters y campeones
- Entrevistar a las partes interesadas de la empresa para confirmar la selección
- Trazar y priorizar escenarios en función del impacto frente a la dificultad
- Definir criterios de éxito
- Ejemplos de utilización de Teams
paso 3. Teams-Configurar y validar los ajustes.
Identifique cualquier cambio que deba realizar en la configuración predeterminada de Teams. Si no necesita cambiar ninguna configuración para un elemento de la lista de comprobación, márquelo como completado.
Utilice los archivos adjuntos a continuación para guiarse por cada elemento y decidir si necesita realizar cambios en la configuración. Si necesita cambiar la configuración, hágalo ahora y marque el elemento como completado.
Lista de control 0 / 8
- Teams-política
- Política de mensajes
- Permisos de aplicaciones y políticas de configuración
- Acceso externo (federación)
- Acceso para invitados
- Instituciones de toda la organización para Teams
- Teams-instalar clientes
- Cree y ejecute un plan de pruebas para cualquier configuración que haya cambiado.
Paso 4. Prepare su servicio de asistencia técnica para Teams
Asegúrese de que su servicio de asistencia dispone de las herramientas y la información necesarias para ofrecer a sus usuarios un excelente servicio de atención al cliente. Teams-asistencia. Consulte los artículos adjuntos.
Determine a qué deben tener acceso los miembros de su equipo de helpdesk para que puedan realizar tareas de solución de problemas y asígneles las funciones adecuadas. Revise y proporcione acceso a los artículos de soporte del personal del servicio de asistencia técnica de Microsoft para garantizar que puedan ofrecer soporte a los usuarios y resolver sus problemas a medida que surjan.
Tiempo estimado de realización: 4 horas
Fase 3: Despliegue a los primeros usuarios
paso 1. Prepare el plan de aceptación para Teams
Implantación: El éxito del despliegue de Teams requiere un plan de adopción bien pensado para ayudar a sus usuarios a pasarse a Teams y sacarle el máximo partido desde el principio.
Utilice nuestra guía de aceptación para crear un plan para su implementación inicial en Teams de la carga de trabajo de chat, teams, canales y aplicaciones. Repetirá este plan más adelante cuando implemente otras cargas de trabajo, como reuniones y conferencias.
Lista de control 0 / 4
- Planifique su piloto Teams utilizando el artículo Cómo empezar
- Evalúe la preparación de la organización con el artículo Teams commissioning
- Identificar a los defensores y primeros usuarios de Teams
- Evaluar la preparación del usuario final
paso 2. despliegue de Teams para usuarios prototipo
Para empezar rápidamente con Teams, recomendamos crear dos o tres teams y canales para un grupo selecto de primeros usuarios. Al desplegar primero Teams a pequeña escala, aprenderá a utilizar Teams y obtendrá información valiosa sobre cómo desplegar Teams en toda su organización.
paso 3. habilitar Teams para usuarios piloto
Siga las instrucciones del siguiente artículo para activar Teams cuando el siguiente grupo de usuarios de prueba pueda empezar a utilizar Teams.
Paso 4. Supervisar el uso y los comentarios
- Puede facilitarlo a través de Microsoft Forms.
Fase 4: Aplicación a nivel organizativo
paso 1. Actualizar el plan de suscripción si es necesario
Utilice los conocimientos adquiridos en su proyecto piloto Teams y actualice su plan de adopción si es necesario para preparar la implantación de Teams en toda la organización. Para ello, utilice las directrices del anexo "Puesta en marcha deTeams ".
Paso 2. Despliegue del chat, teams, canales y aplicaciones al siguiente grupo de usuarios.
Utilice las directrices "Chat, teams, canales y aplicaciones" del apéndice siguiente para orientar su aplicación.
Repita esta tarea hasta que haya completado la implantación de Teams en toda la organización.
paso 3. activar Teams
Siga las instrucciones del siguiente artículo para activar Teams cuando el siguiente grupo de usuarios de prueba pueda empezar a utilizar Teams.
Paso 4. Supervisar el uso de Teams y la retroalimentación
- Puede facilitarlo a través de Microsoft Forms.
Leer otros consejos y trucos
En estos blogs, puede encontrar artículos sobre la activación de servicios en Microsoft teams.
