Nieuwe Functies in Microsoft Teams: Beheer van Opnames, Transcripties en AI

In veel lange vergaderingen hoeven deelnemers vaak alleen voor specifieke delen aanwezig te zijn om iets te presenteren of om te luisteren. Deze vergaderingen kunnen gevoelige onderwerpen bevatten, zoals HR- en budgetbesprekingen in het eerste uur en algemene onderwerpen zoals productoverzichten in het tweede uur. Voorheen bestond het risico dat opnames, transcripties, AI-samenvattingen of Copilot deelnemers blootstelden aan gevoelige informatie buiten hun eigen tijdslot.

Toegangscontrole voor Opnames en Transcripties in Microsoft Teams:

• Tijdens en Na de Vergadering: Organisatoren kunnen nu bepalen wie toegang heeft tot opnames, transcripties, AI-notities in Intelligent Recap en Copilot. Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie privé blijft en alleen toegankelijk is voor de mensen die het echt nodig hebben.
• Beperkte Toegang: Organisatoren kunnen instellen dat alleen bepaalde deelnemers opnames en transcripties kunnen bekijken. Zo blijft gevoelige informatie vertrouwelijk.

Machtigingen voor Opname en Transcriptie in Microsoft Teams

• Startcontrole: Organisatoren kunnen nu bepalen wie de opname of transcriptie mag starten. Ze kunnen dit ook instellen op “Niemand,” zodat er geen opnames of transcripties worden gemaakt als vertrouwelijkheid vereist is.
• Volledig Vertrouwelijke Vergaderingen: Voor zeer vertrouwelijke vergaderingen kunnen organisatoren ervoor zorgen dat er geen opnames of transcripties worden gemaakt of bewaard.

Beschikbaarheid:

• Copilot Licentiegebruikers: Deze functies zijn nu beschikbaar voor alle gebruikers met een Copilot-licentie.
• Teams Premium Gebruikers: De functie voor toegangscontrole wordt binnenkort ook beschikbaar voor gebruikers met een Teams Premium-licentie.

Met deze nieuwe functies willen we de privacy en beveiliging van vergaderingen verbeteren. Zo blijft gevoelige informatie binnen de juiste kring en worden vertrouwelijke gegevens beschermd.