📝 Voer een nieuwe zoekopdracht uit in SharePoint-auditlogs en gebruiksrapporten – Purview
Vroeger kon je logs van SharePoint raadplegen in het SharePoint administrator paneel dat je kan vinden via onderstaande instructies.
Helaas verschijnt tegenwoordig de melding dat het niet langer mogelijk is om audit logs via deze manier te raadplegen.
“Given this audit experience is powered by the Unified Audit pipeline, we no longer support Trimming as a feature. You will be able to access files that have been trimmed so far in the document library that you have set for this purpose.”
We no longer support choosing specific events to edit. Audit Log Reports will still be available as usual but powered by the Unified Audit Pipeline. Please refer to this document for complete list of audited events. Please note that we do not support list items as of now.
Gebruik de Audit oplossing binnen Microsoft Purview
Surf naar: https://compliance.microsoft.com en druk vervolgens op Audit.
Bij een nieuw zoekopdracht selecteer de parameters zoals:
- Datum- en tijdbereik Je kan het tijdvenster beperken dat je wil gebruiken om SharePoint logs te onderzoeken. Dit is handig om in een specifiek timeframe te zoeken naar SharePoint Audit logs.
- Activiteiten: Je hebt een lijst met beschikbare activiteiten, zoals het maken, uploaden, openen, bekijken en verwijderen van elk bestand in alle SharePoint, OneDrive en Teams bestanden.
- Gebruikers: beperk de resultaten tot de specifieke gebruiker om sneller resultaat te vinden en specifieker te zoeken.
- Bestandsmap of site: Beperk het onderzoek tot de specifieke SharePoint-site, documentbibliotheek of specifieke map om dieper en sneller te zoeken.
In dit voorbeeld zoek ik naar alle bestanden die gebruiker 365tips heeft geopend tussen 1 augustus en 1 september.
De geschatte nodige tijd komt bij Search Time te staan.
Hieronder kan je zien welke bestanden 365Tips heeft geopend, vervolgens de details van de locatie van de bestanden om zo na te gaan wat er gebeurd is.
Alle resultaten downloaden kan via de export functie.
Lees ook
Een melding ontvangen wanneer iemand een OneDrive, SharePoint of Teams bestand heeft aangepast
Opties voor delen worden grijs weergegeven bij delen vanuit Microsoft Teams, SharePoint of OneDrive
Handleiding: Hoe maak een pagina in Microsoft SharePoint Online aan?
Een SharePointsite integreren in Microsoft Teams tab als startpagina
Handleiding: Hoe maak je een communicatiesite in SharePoint Online & Microsoft Teams