Carnet de notes du personnel dans Microsoft Teams for Education
Avec Staff Notebook for Education, les enseignants et les administrateurs peuvent gagner du temps, avoir une meilleure vue d'ensemble et collaborer plus efficacement dans les écoles. Une excellente solution qui est gratuite si vous utilisez les licences d'A1 pour les enseignants et les étudiants.
Comment est structuré un OneNote pour les enseignants ou le personnel ?
Chaque cahier du personnel OneNote est divisé en trois sections:
- Espace collaboratif: un espace où tous les membres de votre groupe peuvent partager, organiser et travailler ensemble.
- Bibliothèque de contenu: zone en lecture seule où les gestionnaires peuvent partager des informations avec les membres du personnel.
- Carnets personnels: Un carnet personnel partagé entre le responsable et chaque membre du personnel. Les responsables peuvent accéder aux carnets des membres du personnel, mais les membres du personnel ne peuvent voir que leur propre carnet.
Utilisation optimale du Staff Notebook dans votre équipe :
Commencez à collaborer dans le Staff Notebook ou à ajouter du matériel dès aujourd'hui. Utilisez le menu de gauche pour ouvrir ou ajouter de nouvelles pages.
Travailler en groupe. Si vous avez ajouté des canaux à l'équipe du personnel, utilisez l'onglet Notes de ces canaux pour collaborer en temps réel. Chaque canal se connecte à sa propre section dans l'espace de collaboration.
Lancez le Staff Notebook en plein écran pour en faire plus.
Sélectionnez Ouvrir dans OneNote pour ouvrir le Staff Notebook dans votre application OneNote et afficher d'autres fonctionnalités.
Pour plus d'informations, consultez la page FAQ sur le cahier du personnel dans Microsoft Teams.
Scénarios du carnet du personnel dans l'éducation
Voici quelques exemples d'utilisation d'un carnet de notes du personnel OneNote par des cadres et des membres du personnel. Il peut s'agir de responsables et de membres du personnel au niveau de la classe, de l'école, de la faculté ou du département. Vous décidez du nombre de carnets que vous créez. OneNote étant disponible sur toutes les plateformes et tous les appareils, il est plus facile que jamais d'apprendre et de collaborer à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil.
Espace de coopération
- Procès-verbaux des réunions du personnel : conservez tous vos procès-verbaux en un seul endroit, suivez les présences aux réunions et consultez les procès-verbaux d'un seul coup d'œil. OneNote est intégré à Outlook et Office et comprend une fonctionnalité de recherche étendue qui vous permet de garder une trace de tous les suivis.
- Initiatives : Planifier les initiatives de l'école avec d'autres personnes et veiller à ce que tout soit en ordre. Exemples : plans d'amélioration de l'école ou événements de collecte de fonds
- Liste de performance pour les bons et les mauvais résultats des élèves : Certaines écoles ont utilisé cette méthode innovante pour suivre les meilleurs et les moins bons résultats des élèves à l'école sur une période donnée.
- Élaboration de plans de cours pour toutes les classes : Les écoles peuvent créer un carnet du personnel pour une classe particulière afin d'élaborer des plans de cours et des programmes pour l'ensemble de l'école. Exemple : 10 professeurs de mathématiques de l'enseignement secondaire élaborent et partagent ensemble des plans de cours.
Bibliothèque de contenu
- Politiques et procédures : Conservez les informations importantes, telles que les courriels avec pièces jointes, les politiques de l'école et d'autres documents, en un seul endroit. OneNote fonctionnant sur tous les appareils et toutes les plates-formes, vous pouvez y accéder partout, même lorsque vous êtes hors ligne.
- Dates et échéances : Créez vos listes de liens, notes autocollantes, calendriers et tâches dans un espace partagé auquel tout le monde peut facilement accéder.
Utilisation des carnets personnels des membres du personnel :
- Développement professionnel : le développement professionnel et l'apprentissage professionnel sont des objectifs importants pour chaque enseignant et membre du corps professoral. Dans le carnet personnel, par exemple, vous pouvez noter les plans de développement professionnel et le retour d'information, et partager et recueillir le retour d'information des superviseurs.
- Observations de cours : Les observations de cours peuvent désormais être conservées dans les carnets personnels du personnel. Prenez des photos à l'aide de l'application mobile OneNote (sur n'importe quel appareil) et placez-les directement dans le carnet de notes du personnel. Pendant l'observation, enregistrez du son avec votre téléphone ou utilisez de l'encre numérique pour capturer du texte manuscrit. Grâce à la surface de page flexible de OneNote, votre environnement d'observation en classe devient multimodal.
- Plans de cours et commentaires : un excellent moyen de recevoir des commentaires sur les plans de cours est de les publier dans un espace personnel du carnet du personnel. Les responsables peuvent facilement fournir un retour d'information en temps réel ou hors ligne et utiliser n'importe quelle forme de retour d'information, comme du texte, des images, de l'encre, de l'audio ou même de la vidéo. En cas d'absence d'un enseignant, le superviseur peut également donner accès à des plans de cours de remplacement.
- L'évaluation : Les responsables peuvent noter et partager des commentaires personnels et des données d'évaluation dans le carnet de notes personnel de chaque membre du personnel.
- Communication avec les parents : la fonction Envoyer vers OneNote d'Outlook permet à un enseignant d'enregistrer facilement des courriels importants dans son carnet personnel et de les consulter ultérieurement.
- Programme d'études individuel: Certaines écoles ont envisagé d'utiliser des carnets personnels pour consigner des informations importantes sur le programme individuel d'un élève ou d'un étudiant. Cela permet au membre du personnel et au superviseur de communiquer en toute sécurité.
En savoir plus sur les blocs-notes de classe OneNote
OneNote Class Notebook est un carnet de notes numérique destiné à l'ensemble de la classe. Il permet de stocker du texte, des images, des notes manuscrites, des pièces jointes, des liens, de la voix, de la vidéo et bien plus encore.
Avec OneNote Class Notebook, les enseignants gagnent du temps et travaillent plus efficacement en classe :
- les devoirs, les tests, les examens et les polycopiés peuvent être collectés plus facilement
- tous les travaux des élèves et les commentaires des enseignants peuvent être échangés automatiquement en un seul endroit, à tout moment et en tout lieu
- des conseils personnalisés en temps réel à partir d'un carnet de notes partagé peuvent être combinés à la créativité collaborative de OneNote et à la signature numérique
- il s'intègre à Microsoft Teams, ce qui permet aux enseignants de créer et d'utiliser le Class Notebook directement au sein d'une équipe de classe
Le cahier de classe OneNote est divisé en trois sections :
- Carnets de notes des élèves
- Un cahier personnel partagé entre l'enseignant et chaque élève
- Les enseignants peuvent lire et écrire dans tous les cahiers des élèves.
- Les élèves/étudiants ne peuvent voir que les groupes ayant des sections privées qui leur sont propres.
- Bibliothèque de contenu
- Une section en lecture seule où les enseignants peuvent partager les documents avec les étudiants.
- Les élèves/étudiants peuvent lire et copier les ressources de la bibliothèque de contenu, mais ils ne peuvent pas les modifier.
- Les enseignants peuvent lire la bibliothèque de contenu et y écrire.
- Espace de coopération
- Un groupe de section dans lequel tous les élèves de la classe peuvent partager, organiser et collaborer.
- Tout le monde peut lire et écrire dans la section collaborative.
En savoir plus sur le Class Notebook Essayez-le vous-même dans un cours de formation interactif.
Blogs sur l'éducation
Staff Notebook in Microsoft Teams for Education
Microsoft Teams manual in Dutch
Action analysis with class insights (preview) in teams
60 blogs sur Microsoft Teams!
Microsoft 365 Teams Roadmap 2020
Microsoft Teams - set up a class with notebook(s)
Create an education tenant for Office 365
