Hoe is Microsoft Teams technisch opgebouwd?

Microsoft Teams is een samenvoeging van krachtige software binnen Office 365. Dat is de enorme meerwaarde van Teams tegenover de competitie.. Teams zit ingebakken in bekende technologie die we vertrouwen. We gebruiken al 20 jaar exchange. 15 jaar SharePoint etc..

Hieronder een korte technologische pitch van de gebruikte sub-technologie onder de motorkap van Microsoft Teams.

Was deze blog handig voor jou? Druk dan bovenaan op delen en deel deze blog of geef een reactie onderaan! Lees alle Microsoft Teams blogs!

Wat zijn Microsoft-Teams, teams?

Een team is een verzameling van mensen, content en tools rond verschillende projecten binnen een organisatie.

Teams kunnen worden gemaakt voor volledige diensten, maar ook geïsoleerd of gesloten worden voor andere gebruikers binnen de organisatie. een team kan tot maximaal 5.000 leden bevatten. Je kan leden aanstellen als teameigenaren of beheerdersrechten geven om het beheer op zich te nemen.

Teams kunnen dynamisch zijn voor projectmatig taken (bijvoorbeeld het lanceren van een product), maar ook departementen op de interne structuur van je organisatie.

Gesprekken, bestanden en notities via teamkanalen zijn alleen zichtbaar voor leden van het team.

Bijvoorbeeld:

• Vaste afdelingen / departementen – TEAM 1
• tijdelijke projecten – TEAM 2

Wat zijn Microsoft Teams-kanalen?

Kanalen zijn speciale secties binnen een team waarin gesprekken worden georganiseerd op basis van specifieke onderwerpen, projecten of disciplines. Bestanden die je deelt in een kanaal (op het tabblad Bestanden), worden opgeslagen in SharePoint.

Teamkanalen zijn plaatsen waar iedereen in het team en/of kanaal openlijk gesprekken kunnen voeren. Kanalen zijn het meest waardevol wanneer ze worden uitgebreid met apps die tabbladen, connectoren en bots bevatten die waarde voor de leden van het team vergroten.

Voorbeeld van een teams organisatie met 3 teams. Met steeds hun onderliggende noden zoals conversations, bestanden, …

Onderliggende technologieën die gebruikt worden in Microsoft Teams

Kort samengevat heb je deze technologische set nodig om met een nieuw Team aan de slag te gaan binnen Office 365. Zoals je ziet brengt dat de complexiteit achter de motorkap omhoog.

• Een nieuwe Office 365-groep
• Een SharePoint Online-site en documentbibliotheek om teambestanden op te slaan
• Een Exchange Online gedeelde mailbox en agenda
• Een OneNote-notitieblok

Op welke diensten valt Microsoft Teams terug

• Chat op Exchange (niet helemaal waar, want zonder Exchange mailboxen kan je met Teams werken in de cloud)
• Teams op Office 365 groups
• Meetings op Exchange, Skype/Teams,..
• Calls / telefonie op Skype (in de cloud)
• Bestanden op OneDrive & SharePoint. (of third-party)
• Gebruikerslogin’s op Azure AD.

Alles verbinden met Microsoft Graph

Microsoft Graph is de toegangspoort tot gegevens en intelligentie in Microsoft 365. Graph biedt een uniform programmeermodel dat je kan gebruiken om toegang te krijgen tot de enorme hoeveelheid gegevens in Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security. Graph is gebouwd op een op REST-API.

Governance in Microsoft Teams

• Governance staat omschreven in dit artikel.

Microsoft Teams Levenscyclus

In Teams heeft elk individueel zijn eigen ‘levenscyclus’ met de volgende volgorde:

• Initiëren / intiate
• Actief / active
• Zonsondergang / sunset

Dit goed faciliteren kan enkele met de Graph API. Vandaar dat veel governance tools voor de technische inrichting betalend zijn omdat deze zijn gebouwd op deze API’s. En onderhouden moeten blijven worden.