Hoe migreer je alle distributiegroepen naar Exchange Online?
Wat is een distributiegroep in Microsoft 365?
Een distributiegroep in Office 365 is een groep van gebruikers die u kunt gebruiken om e-mails te verzenden naar een groep personen zonder dat u iedere persoon apart hoeft te selecteren. Dit kan handig zijn als u regelmatig e-mails stuurt naar dezelfde groep personen, zoals bijvoorbeeld een projectgroep of een team.
De belangrijkste motivatie van een migratie van distributiegroepen naar Office 365 (zelfs in een Hybrid Scenario) is om de rechten uit te besteden naar nieuwe eigenaars. Het is modern dat groepen in beheer zijn van de organisatie en niet van het IT-Departement.
Doestelling: Groepen zelf aanpassen via Outlook Online, myapps, of zelfs in je Outlook client
Stappenplan:
- Maak een export van de members & de properties van je te migreren distributiegroep. Via dit script bijvoorbeeld.
- Of je ze nu exporteert uit je Active Directory of Office 365 speelt eigenlijk geen rol. Je hebt de mogelijkheid om in Exchange On-premise OF Exchange online te scripten.
- Als je de ‘nieuwe’ groepen aanmaakt in Office 365 kan je in de overgang werken met een prefix zoals NEW_
- Daarna voeg je alle members toe in Exchange Online.
- Je kan de owners ook al toevoegen.
- Verwijder nu de oude groepen.
- E-mail addressen kan je pas toevoegen nadat je de oude groepen hebt verwijderd. Inclusief X500 adressen.
- That’s it!
Hoe kan je het beheer delegeren?
Gebruikers kunnen inloggen op https://myapps.microsoft.com
Je kan hier de groepen bekijken waarvan jij deel uitmaakt.
Open de groep en de gewenste members of groepen toe.
Voeg de gewenste gebruiker toe.
